53 Grupo Usuarios

O recurso Grupo Usuários permite cadastrar, consultar e administrar grupos de acesso do sistema, concentrando em um único local as permissões, os usuários vinculados, as opções especiais e as parametrizações financeiras aplicadas ao grupo.

Por meio desta tela, o usuário pode visualizar quais recursos do sistema estão liberados para determinado grupo, conceder ou revogar permissões como acessar, inserir, editar, excluir e pesquisar, além de controlar quais usuários fazem parte do grupo. Também é possível definir regras financeiras e opções complementares que impactam diretamente o comportamento dos usuários vinculados ao grupo.

Esse recurso contribui para a gestão de segurança, padronização operacional e controle de responsabilidades, garantindo que cada usuário tenha acesso apenas às funções necessárias para sua rotina.

Objetivo

A tela serve para gerenciar grupos de usuários no ERP, definindo o que cada grupo pode acessar, quais ações pode executar e quais usuários pertencem a ele.

É utilizada principalmente por administradores do sistema, gestores, analistas funcionais e responsáveis por segurança de acesso. O recurso apoia a tomada de decisão ao permitir uma visão clara dos acessos liberados, reduz erros operacionais ao centralizar permissões por grupo e aumenta a eficiência ao possibilitar ajustes rápidos para vários usuários ou grupos.

Ao invés de configurar permissões individualmente para cada usuário, o sistema permite organizar os acessos por grupo, facilitando manutenções, auditorias e padronização de perfis.

Pré-requisitos

O usuário deve possuir permissão para acessar o recurso 53 — Grupo Usuários.
O grupo de usuários deve estar cadastrado para que suas permissões, usuários e parametrizações sejam consultadas ou alteradas.
Para vincular usuários ao grupo, os usuários devem estar cadastrados no recurso 54 — Usuários.
Para definir acessos, os recursos contratados devem estar disponíveis no sistema.
Para utilizar empresas nos processos de busca ou vínculo, a empresa deve estar ativa e disponível para seleção.
Para parametrização financeira, devem existir tipos de documento financeiro disponíveis, quando aplicável.
Algumas ações são realizadas por janelas de apoio, como seleção de empresa, vínculo de grupo nos usuários e definição de acessos em vários grupos.
As opções da aba Outras Opções são aplicadas ao usuário logado, desde que ele esteja cadastrado no recurso 54 — Usuários e vinculado ao grupo correspondente.

Fluxo Principal

Acesse o recurso 53 — Grupo Usuários.
Localize ou informe o grupo desejado.
Visualize a descrição do grupo para confirmar se está trabalhando com o perfil correto.
Acesse a aba Liberação de Nodos para consultar os recursos disponíveis e suas permissões.
Marque ou desmarque permissões como Acessar, Clonar, Inserir, Editar, Excluir, Excluir Múltiplos e Pesquisar, conforme a necessidade do grupo.
Acesse a aba Outras Opções para configurar comportamentos complementares, como opções fiscais avançadas, bloqueio de alteração de categoria de cliente e alteração de limite financeiro.
Acesse a aba Usuários para consultar, adicionar ou remover usuários vinculados ao grupo.
Acesse a aba Parametrização Financeira do Grupo para definir se o grupo poderá cadastrar títulos de pagamento, recebimento ou ambos.
Utilize os hot-links disponíveis para pesquisar grupos por usuário, vincular grupos em usuários ou definir acessos em vários grupos.
Confira as informações alteradas antes de finalizar, evitando liberar permissões indevidas ou restringir acessos necessários.

Orientação para preenchimento de campos

Nome do campo	Objetivo	Orientação de preenchimento
Descrição	Identificar o grupo de usuários exibido na tela	Utilize para confirmar se o grupo selecionado corresponde ao perfil desejado, como administrativo, financeiro, vendas ou outro perfil operacional.
Menu de Acesso Disponível	Exibir os recursos contratados que podem receber liberação de acesso	Selecione o recurso que deseja liberar ou revogar para o grupo. Use esse campo para controlar quais telas estarão disponíveis para os usuários.
Permissão Acessar	Permitir que o grupo entre no recurso selecionado	Marque quando os usuários do grupo puderem abrir e utilizar a tela. Desmarque quando o acesso ao recurso não deve ser permitido.
Permissão Clonar	Permitir copiar registros ou configurações existentes	Marque quando o processo operacional permitir reaproveitar informações para ganhar produtividade. Use com cuidado em telas sensíveis.
Permissão Inserir	Permitir criação de novos registros	Marque quando o grupo puder cadastrar novas informações no recurso selecionado.
Permissão Editar	Permitir alteração de registros existentes	Marque quando o grupo tiver responsabilidade por corrigir ou atualizar dados já cadastrados.
Permissão Excluir	Permitir exclusão de registros	Marque somente para usuários autorizados, pois a exclusão pode impactar informações importantes do processo.
Permissão Excluir Múltiplos	Permitir exclusão de vários registros ao mesmo tempo	Use com atenção, pois essa permissão aumenta o risco de exclusão em massa indevida.
Permissão Pesquisar	Permitir consultar registros no recurso	Marque quando o grupo puder localizar e visualizar informações para análise ou execução de tarefas.
Menu de Acesso Final	Exibir os acessos efetivamente liberados para o grupo	Utilize para conferir o resultado final das permissões configuradas.
Opção	Identificar a opção adicional configurável	Use para consultar qual comportamento especial está sendo controlado na aba Outras Opções.
Descrição da Opção	Explicar o comportamento da opção adicional	Leia antes de ativar ou desativar, pois a opção pode alterar regras fiscais, financeiras ou cadastrais.
Observação	Complementar a interpretação da opção	Utilize como apoio para entender restrições ou impactos da configuração.
Valor	Indicar se a opção está ativa ou inativa	Altere conforme a regra desejada para o grupo. Em geral, valores como Sim indicam opção ativada e Não indicam opção desativada.
Permitir Opções Fiscais Avançadas	Liberar opções fiscais mais detalhadas para usuários do grupo	Ative somente para usuários que precisam executar rotinas fiscais avançadas e possuem conhecimento sobre o impacto dessas informações.
Bloquear Alteração Categoria Pessoa Cliente	Impedir que usuários do grupo alterem a categoria da pessoa cliente	Ative quando a empresa desejar proteger classificações de clientes e evitar mudanças indevidas.
Alterar Limite Financeiro Cliente	Permitir que usuários do grupo alterem o limite financeiro de clientes	Ative somente para grupos autorizados, pois essa alteração pode impactar concessão de crédito, vendas e controle financeiro.
Usuário	Exibir o usuário vinculado ao grupo	Consulte para validar quem já pertence ao grupo e quem receberá as permissões configuradas.
Tipo Títulos	Definir quais tipos de títulos financeiros o grupo poderá cadastrar	Selecione Pagamento, Recebimento ou Ambos, conforme a responsabilidade financeira do grupo.
Pagamento	Permitir parametrização relacionada a títulos a pagar	Utilize quando o grupo atuar com contas a pagar, despesas ou obrigações financeiras.
Recebimento	Permitir parametrização relacionada a títulos a receber	Utilize quando o grupo atuar com contas a receber, cobranças ou entradas financeiras.
Ambos	Permitir parametrização para pagamento e recebimento	Utilize quando o grupo precisa operar tanto contas a pagar quanto contas a receber.
Tipo Doc. Financeiro	Definir os tipos de documento financeiro permitidos para o grupo	Informe os documentos que o grupo poderá utilizar nas rotinas financeiras, evitando uso de documentos inadequados.

Funcionalidades

Consulta e manutenção do grupo: permite visualizar o grupo selecionado e suas configurações principais.
Aba Liberação de Nodos: exibe todos os recursos contratados disponíveis para liberação de acesso no sistema. Nessa aba é possível liberar ou revogar permissões de uso para cada recurso.
Permissões por recurso: permite controlar ações específicas, como acessar, clonar, inserir, editar, excluir, excluir múltiplos e pesquisar. Essa separação ajuda a conceder apenas o necessário para cada perfil.
Menu de Acesso Disponível: apresenta os recursos que podem ser configurados para o grupo.
Menu de Acesso Final: apresenta os recursos e permissões que ficaram liberados ao grupo após a configuração.
Aba Outras Opções: permite ativar ou desativar regras complementares aplicadas ao usuário logado, desde que ele esteja vinculado ao grupo.
Permitir Opções Fiscais Avançadas: libera opções fiscais avançadas para usuários autorizados, útil quando o grupo precisa tratar situações fiscais mais específicas.
Bloquear Alteração Categoria Pessoa Cliente: impede alterações indevidas na categoria de clientes, ajudando a preservar regras comerciais e cadastrais.
Alterar Limite Financeiro Cliente: permite alterar o limite financeiro do cliente, recurso indicado apenas para grupos com responsabilidade financeira ou de crédito.
Aba Usuários: lista os usuários vinculados ao grupo, permitindo adicionar ou remover vínculos conforme a necessidade.
Aba Parametrização Financeira do Grupo: define se os usuários do grupo poderão cadastrar títulos de recebimento, pagamento ou ambos, além dos tipos de documento financeiro permitidos.

Hot-Links

Os hot-links são atalhos funcionais do recurso 53 — Grupo Usuários. Eles agilizam tarefas frequentes e reduzem a necessidade de abrir outras telas manualmente.

Pesquisar por Usuário: permite localizar um grupo a partir de um usuário. Ao selecionar o usuário, o sistema verifica os grupos vinculados a ele nas empresas.
- Se o usuário possuir apenas um grupo vinculado, o grupo é exibido diretamente no recurso.
- Se o usuário possuir mais de um grupo em empresas diferentes, o sistema solicita a seleção da empresa.
- Esse hot-link é útil quando o administrador sabe o usuário que precisa analisar, mas não sabe exatamente em qual grupo ele está vinculado.

Vincular Grupo nos Usuários: permite aplicar um grupo de usuários a um ou mais usuários de uma só vez.
- Ao abrir a janela, o sistema pode preencher automaticamente o grupo exibido na tela e a empresa logada.
- O usuário pode alterar o grupo ou a empresa antes de confirmar.
- Para concluir, é necessário informar o grupo, a empresa e pelo menos um usuário.
- Após a confirmação bem-sucedida, a tela é recarregada mantendo a aba Usuários selecionada, facilitando a conferência dos vínculos realizados.
- Esse hot-link é útil para admissões, mudanças de setor, troca de função ou padronização de acessos.

Definir Acessos em Vários Grupos: permite alterar acessos em múltiplos grupos ao mesmo tempo.
- O usuário seleciona os grupos que receberão a alteração.
- Em seguida, seleciona os recursos e permissões que serão ajustados.
- O sistema aplica a alteração somente aos recursos selecionados em Menu de Acesso Disponível.
- Os acessos escolhidos são listados em Menu de Acesso a ser Alterado nos Grupos.
- Ao final, o recurso exibe a lista dos grupos alterados para visualização, permitindo alternar entre eles e conferir as mudanças.
- Esse hot-link é útil quando uma nova tela precisa ser liberada para vários perfis ou quando uma permissão precisa ser revogada de forma padronizada.

Problemas e Soluções

Problema	Solução
O usuário não consegue acessar determinado recurso	Verifique na aba Liberação de Nodos se o recurso está no Menu de Acesso Final e se a permissão Acessar está liberada para o grupo.
O usuário acessa a tela, mas não consegue cadastrar registros	Confirme se a permissão Inserir está marcada para o recurso correspondente.
O usuário não consegue alterar informações	Verifique se a permissão Editar está liberada para o recurso.
O usuário não consegue pesquisar registros	Confirme se a permissão Pesquisar está marcada no recurso desejado.
O usuário possui permissões além do necessário	Revise as permissões do grupo e desmarque ações que não façam parte da responsabilidade do usuário, como Excluir ou Excluir Múltiplos.
A opção fiscal avançada não aparece para o usuário	Verifique se a opção Permitir Opções Fiscais Avançadas está ativada na aba Outras Opções e se o usuário está vinculado ao grupo.
O usuário consegue alterar a categoria do cliente indevidamente	Ative a opção Bloquear Alteração Categoria Pessoa Cliente para impedir essa alteração.
O usuário não consegue alterar o limite financeiro do cliente	Verifique se a opção Alterar Limite Financeiro Cliente está ativada para o grupo.
O usuário não aparece na aba Usuários	Utilize a pesquisa da aba ou adicione o usuário ao grupo, caso ele ainda não esteja vinculado.
Ao confirmar seleção de empresa, aparece mensagem solicitando empresa	Selecione uma empresa válida antes de confirmar. A empresa é obrigatória quando o usuário possui mais de um grupo vinculado em empresas diferentes.
Ao vincular grupo, aparece a mensagem "Informe o Grupo Usuário"	Preencha o campo Grupo Usuário antes de confirmar.
Ao vincular grupo, aparece a mensagem "Informe a Empresa"	Preencha o campo Empresa antes de confirmar.
Ao vincular grupo, aparece a mensagem "Informe um Usuário."	Inclua pelo menos um usuário na tabela antes de confirmar.
Ao definir acessos em vários grupos, aparece a mensagem "Informe um Grupo Usuário."	Selecione pelo menos um grupo antes de confirmar a alteração.
Ao definir acessos em vários grupos, aparece a mensagem "Informe um Acesso."	Selecione pelo menos um recurso ou acesso a ser alterado.
A aba Usuários não mostra campos editáveis	Esse comportamento é esperado. Identificador, login e nome são informações de consulta e não devem ser editadas nessa tabela.
Não há tipos de documento financeiro disponíveis	Verifique se os tipos de documento financeiro foram cadastrados e se são aplicáveis ao grupo.

Exemplos de Uso

Gestor administrativo liberando acesso a uma nova rotina: o gestor acessa o grupo Administrativo, entra na aba Liberação de Nodos, localiza o recurso desejado e libera as permissões Acessar e Pesquisar. Assim, a equipe consegue consultar informações sem alterar cadastros indevidamente.

Analista financeiro configurando títulos: o analista acessa a aba Parametrização Financeira do Grupo, seleciona Ambos em Tipo Títulos e informa os tipos de documento financeiro permitidos. Dessa forma, o grupo poderá operar tanto contas a pagar quanto contas a receber com documentos adequados.

Administrador vinculando novos colaboradores: após a entrada de três novos usuários no setor financeiro, o administrador utiliza o hot-link Vincular Grupo nos Usuários, informa o grupo financeiro, seleciona a empresa e adiciona os usuários. Ao confirmar, todos passam a receber o mesmo perfil de acesso.

Auditoria de acesso por usuário: o analista utiliza o hot-link Pesquisar por Usuário para localizar em qual grupo determinado usuário está vinculado. Caso o usuário tenha grupos diferentes por empresa, seleciona a empresa correta para visualizar o grupo adequado.

Padronização de permissões em vários grupos: ao implantar um novo recurso, o administrador utiliza o hot-link Definir Acessos em Vários Grupos, seleciona os grupos desejados e libera a permissão Acessar para todos. Isso evita configurar grupo por grupo manualmente.

Controle de limite financeiro de clientes: a empresa decide que apenas o grupo de crédito pode alterar limites financeiros. O administrador ativa a opção Alterar Limite Financeiro Cliente somente nesse grupo, reduzindo riscos de alterações não autorizadas.

Observações Gerais

Revise sempre o grupo selecionado antes de alterar permissões.
Evite liberar permissões de exclusão para grupos que não tenham responsabilidade direta sobre manutenção de dados.
Use a permissão Excluir Múltiplos com atenção, pois ela pode afetar grande volume de registros.
Prefira liberar somente as permissões necessárias para a rotina do grupo.
Ao alterar acessos em vários grupos, confira a lista de grupos alterados ao final do processo.
Antes de remover um usuário de um grupo, confirme se ele não depende daquele acesso para executar atividades diárias.
Opções fiscais e financeiras devem ser liberadas apenas para grupos que compreendem o impacto dessas configurações.
Sempre confira a empresa selecionada ao vincular grupo nos usuários, principalmente em ambientes com múltiplas empresas.
Utilize os hot-links para ganhar produtividade, mas valide os dados antes de confirmar alterações em massa.
Mantenha os grupos organizados por função ou responsabilidade, facilitando auditorias e manutenções futuras.

Benefícios do Recurso

Centraliza a administração de permissões por grupo.
Reduz retrabalho ao permitir aplicar acessos para vários usuários.
Aumenta a segurança ao limitar ações por perfil.
Facilita auditorias de acesso e revisão de responsabilidades.
Evita erros operacionais ao separar permissões como acessar, inserir, editar e excluir.
Agiliza admissões, mudanças de função e reorganizações de equipe.
Permite controle mais claro sobre opções fiscais, financeiras e cadastrais.
Melhora a governança do ERP ao manter regras de acesso padronizadas.
Ajuda gestores e analistas a entenderem rapidamente quem pode fazer o quê no sistema.
Reduz riscos de alterações indevidas em dados sensíveis, como limite financeiro e categoria de cliente.

Glossário de Termos

Grupo Usuário — conjunto de permissões e configurações aplicado a um ou mais usuários.
Usuário — pessoa cadastrada no sistema para acessar o ERP.
Permissão — autorização para executar uma ação, como acessar, inserir, editar, excluir ou pesquisar.
Recurso — tela ou funcionalidade disponível no ERP.
Liberação de Nodos — aba utilizada para definir quais recursos e permissões estarão disponíveis para o grupo.
Menu de Acesso Disponível — lista de recursos que podem ser liberados ao grupo.
Menu de Acesso Final — lista de recursos efetivamente liberados ao grupo.
Hot-link — atalho funcional que abre uma ação específica para agilizar tarefas.
Empresa — unidade empresarial utilizada como contexto para acesso, vínculo ou pesquisa.
Tipo Títulos — definição que indica se o grupo poderá trabalhar com títulos de pagamento, recebimento ou ambos.
Tipo Doc. Financeiro — documento financeiro permitido para uso pelo grupo.
Opções Fiscais Avançadas — configurações fiscais adicionais destinadas a usuários autorizados.
Limite Financeiro Cliente — valor de crédito ou limite financeiro associado a um cliente.
Categoria Pessoa Cliente — classificação cadastral atribuída ao cliente.
Confirmar — ação que finaliza uma operação e aplica as alterações informadas.
Cancelar — ação que fecha a operação sem aplicar alterações.

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