517 Manutencao Colaboradores

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A Manutenção de Colaboradores reúne a consulta dos dados e dos históricos do colaborador em uma única tela. Permite acompanhar remuneração, dependentes, jornada, estrutura organizacional, afastamentos, estabilidade e férias.

As alterações são confirmadas na janela de dependentes ou nos cadastros abertos a partir das abas. Não há um salvamento geral dos históricos na tela principal.

Acesso e preparação

Localize Manutenção de Colaboradores no menu ou na busca do sistema. O recurso pertence à área de RH e Gestão de Departamento Pessoal.

Antes de começar:

Confira a empresa em que está conectado. A consulta e a abertura dos históricos são limitadas aos colaboradores dessa empresa.
Tenha o número de registro ou os dados necessários para localizar o colaborador.
Para realizar alterações, tenha acesso ao cadastro correspondente ao histórico desejado.

As abas disponíveis dependem das permissões do grupo do usuário. O salário no resumo também depende da permissão de acesso a salários.

Como localizar um colaborador

Abra as opções do botão Buscar.
Escolha o tipo de pesquisa.
Informe o número de registro, departamento ou centro de custo, quando solicitado.
Clique em Buscar. Nas opções Todos, Em experiência, Em férias e Afastados, a seleção da opção já inicia a pesquisa.
Clique na linha do colaborador para abrir seu resumo e os históricos.

Quando a pesquisa retorna apenas um colaborador, seus dados são abertos automaticamente.

Opções de pesquisa

Opção	Como utilizar
Todos	Lista os colaboradores da empresa conforme a opção de inclusão de demitidos.
Por número de registro	Informe o número de registro completo, incluindo zeros à esquerda quando fizerem parte do cadastro. A busca é pelo registro informado, não por parte do nome.
Por departamento	Selecione o departamento desejado para consultar seus colaboradores.
Por centro de custo	Selecione o centro de custo desejado para consultar seus colaboradores.
Em experiência	Consulta colaboradores que estão dentro do período de experiência na data atual.
Em férias	Consulta colaboradores cujo período de gozo inclui a data atual.
Afastados	Consulta colaboradores com afastamento vigente na data atual, inclusive afastamento sem data final.
Filtrar colaboradores	Abre uma janela de pesquisa em que é possível selecionar vários colaboradores para formar a lista.

Incluir Demitidos: sem essa opção, a pesquisa considera colaboradores ativos e sem data de demissão preenchida. Ao marcá-la, a busca pode incluir também demitidos e inativos. Clique em Buscar novamente após alterar essa opção. As buscas por experiência, férias e afastamentos continuam verificando a condição na data atual e excluem quem já está demitido nessa data.

Lista de resultados

A lista apresenta situação atual, número de registro, nome, CPF, função, admissão e demissão.

Ao escolher um colaborador, a lista é recolhida para dar espaço ao resumo e aos históricos. Abra novamente o quadro Colaboradores para escolher outra pessoa. O título informa a quantidade encontrada e, com a lista recolhida, identifica o colaborador aberto.

Uma nova pesquisa reabre a lista de resultados.

Resumo do colaborador

O resumo apresenta número de registro, nome, função, departamento, centro de custo, horário de trabalho, lotação tributária, situação atual, admissão e demissão. O salário atual aparece quando o usuário tem acesso ao recurso de salários.

Utilize o resumo para confirmar que está consultando a pessoa correta antes de abrir ou incluir um histórico.

Situação atual

A situação é apresentada com uma indicação colorida e considera os registros existentes na data atual.

Situação	Critério utilizado
Demitido	A data de demissão é igual ou anterior à data atual.
Aviso prévio	A data atual está dentro do período de aviso registrado na rescisão.
Férias	A data atual está dentro de um período de gozo de férias.
Afastado	Há afastamento vigente, com data final ainda não atingida ou sem data final.
Inativo	O cadastro não está marcado como ativo e nenhuma das situações anteriores prevalece.
Em experiência	O colaborador já foi admitido e a data atual ainda está dentro do prazo de experiência. Quando existem duas datas de vencimento, é considerada a maior.
Ativo	Não se enquadra nas situações anteriores e está ativo no cadastro.

Quando houver mais de uma condição, a situação do resumo segue a prioridade: Demitido, Aviso prévio, Férias, Afastado, Inativo, Em experiência e Ativo.

Os filtros por experiência, férias e afastamentos verificam a condição pesquisada, independentemente da prioridade da situação exibida. Por exemplo, alguém em férias durante o aviso pode aparecer na busca Em férias e apresentar a situação Aviso prévio.

Abas e históricos

As abas com listagens mostram a quantidade de registros entre parênteses. A apresentação depende das permissões e dos dados do colaborador selecionado.

Aba ou grupo	Informações e ações
Remuneração	Consulta o histórico de salários. Permite abrir registros com duplo clique e iniciar uma inclusão pelo botão de adicionar da grade.
Dependentes	Consulta e mantém os dependentes e suas informações de salário-família, IRRF, plano de saúde e pensão. Utilize Mais Informações para editar um dependente existente.
Jornada	Consulta o histórico de horários de trabalho. Permite abrir registros com duplo clique e iniciar uma inclusão.
Estrutura — Centro de custo	Consulta o histórico de centro de custo. Permite abrir registros e iniciar uma inclusão.
Estrutura — Lotação tributária	Consulta o histórico de lotação tributária. Permite abrir registros e iniciar uma inclusão.
Estrutura — Transferência de empresa	Consulta as transferências e permite abrir o registro com duplo clique. Para iniciar uma transferência, utilize a rotina própria de transferência de colaboradores.
Afastamentos e estabilidade — Afastamentos	Apresenta os afastamentos para consulta. A manutenção deve ser feita na rotina de origem.
Afastamentos e estabilidade — Estabilidade	Consulta as estabilidades. Permite abrir registros e iniciar uma inclusão.
Férias — Férias anteriores	Consulta os dados de férias anteriores. Permite abrir registros e iniciar uma inclusão.
Férias — Férias Mentor	Apresenta as férias registradas para consulta. A manutenção deve ser feita na rotina de origem.

Como incluir ou alterar um histórico

Nas grades que oferecem inclusão ou abertura de registros:

Localize e selecione o colaborador.
Abra a aba desejada.
Para incluir, clique no botão + da grade. O cadastro correspondente será aberto em outra aba ou janela, com o colaborador preenchido.
Para consultar ou alterar um registro existente, dê duplo clique na linha.
Confira as informações e as datas de vigência no cadastro aberto.
Salve nesse cadastro e retorne à Manutenção de Colaboradores.
Confira o histórico atualizado. Se necessário, clique em Atualizar.

A disponibilidade das ações e a possibilidade de salvar dependem das permissões e das regras do cadastro aberto.

Exemplo: para registrar uma alteração salarial, abra Remuneração, utilize o botão de adicionar e preencha o cadastro de salário do colaborador. Salve nesse cadastro e confira o novo registro ao retornar à manutenção.

Dependentes

Incluir um dependente

Selecione o colaborador e abra a aba Dependentes.
Clique no botão de adicionar da grade.
Preencha os dados pessoais, como nome, CPF, sexo, data de nascimento e tipo de dependência.
Confira a idade calculada a partir da data de nascimento e indique a condição de dependente inválido quando aplicável.
Nas abas específicas, marque as utilizações necessárias e preencha seus dados.
Clique em Confirmar para gravar.
Confira o dependente na grade após a conclusão.

Consultar ou alterar um dependente

Na linha do dependente, clique em Mais Informações.
Confira os dados pessoais e as abas de utilização.
Faça as alterações necessárias.
Clique em Confirmar para gravar. Utilize Cancelar para fechar sem confirmar as alterações em edição.

Informações específicas

Aba	O que conferir
Salário-família	Marcação de utilização, documentação de registro, início e final de vigência, entrega de certidão, baixa e entrega de documentos.
IRRF	Marcação de dependente de IRRF, início e final de vigência e data de baixa.
Plano de saúde	Marcação de utilização, plano, número da carteira, valor do plano do dependente, vigência e baixa.
Pensão	Marcação de beneficiário, vigência, baixa, tipo de desconto, percentual ou valor fixo e dados bancários do beneficiário.

Os campos específicos são exibidos conforme as marcações do dependente. Confira todas as informações necessárias antes de confirmar.

Cálculo do final de vigência

Nas abas que oferecem a ação Calcular, informe a idade máxima desejada e confira a data de nascimento utilizada. Revise a vigência sugerida antes de confirmar o cadastro.

Os valores de idade apresentados pela tela são sugestões de preenchimento. Utilize os critérios definidos pelo responsável pelo departamento pessoal para o caso do dependente.

Atualização dos dados

O botão Atualizar recarrega o resumo e os históricos do colaborador aberto. Ele não substitui a confirmação ou o salvamento das alterações em edição.

Ao salvar em um dos cadastros abertos pelas abas, a manutenção pode recarregar os históricos automaticamente. Se a alteração não aparecer, volte à tela e clique em Atualizar.

A tela memoriza a última aba principal utilizada no navegador para facilitar consultas posteriores.

Dúvidas frequentes

Situação	Orientação
O colaborador não aparece	Confira a empresa conectada, o tipo de pesquisa e os filtros. Para demitidos, inativos ou cadastros com data de demissão preenchida, marque Incluir Demitidos e pesquise novamente.
A busca solicita número de registro, departamento ou centro de custo	Preencha o campo correspondente ao tipo de pesquisa escolhido antes de buscar.
Uma aba não aparece	Confira com o administrador o acesso do seu grupo ao recurso correspondente.
O salário não aparece no resumo	Confira a permissão de acesso a salários. A visualização do salário é controlada separadamente do acesso à manutenção.
A aba está visível, mas não tem registros	Confira o colaborador selecionado e se o histórico foi cadastrado. Uma lista vazia não indica, por si só, erro de acesso.
Não existe um botão Salvar para toda a manutenção	Salve no cadastro aberto a partir da grade ou use Confirmar na janela de dependentes.
O cadastro não abre em outra aba ou janela	Confira se o navegador está bloqueando a abertura de janelas do sistema.
Os dados parecem desatualizados	Confirme que a alteração foi salva na rotina correspondente e clique em Atualizar.
A situação exibida difere do filtro utilizado	Confira os períodos registrados e a prioridade da situação atual. O colaborador pode atender a mais de uma condição.

Conferência antes de encerrar

Confirme a empresa, o nome e o número de registro do colaborador.
Confira os períodos e as vigências dos históricos alterados.
Verifique se cada alteração foi salva no cadastro correspondente ou confirmada na janela de dependentes.
Atualize a manutenção e confira os registros apresentados.