49 Empresas

O recurso Empresas permite cadastrar, visualizar e administrar as empresas registradas no sistema. Nesta tela são configuradas informações institucionais, dados de identificação legal, classificação da empresa, identidade visual utilizada em relatórios e boletos, além de parâmetros como fuso horário e status da empresa.

Esse cadastro é fundamental para o funcionamento do ERP, pois diversas rotinas do sistema dependem da empresa ativa para operar corretamente, como emissão de documentos, geração de relatórios e integrações fiscais.

A partir deste recurso é possível também controlar o vínculo entre a empresa e a pessoa jurídica correspondente, além de organizar empresas dentro de um grupo empresarial.

Objetivo

Permitir o cadastro e a manutenção das empresas utilizadas no sistema, centralizando dados institucionais e legais necessários para processos administrativos, fiscais e operacionais.

A tela é utilizada principalmente por administradores do sistema, analistas e equipes responsáveis pela configuração inicial do ERP.

Ao concentrar essas informações em um único local, o sistema garante consistência nos dados da empresa, evitando erros em documentos, relatórios e integrações.

Pré-requisitos

• Permissão para acessar o recurso 49 – Empresas.
• Cadastro prévio da Pessoa que representará a empresa.
• Cadastro prévio de Grupo de Empresa.

Regras importantes:

• Cada empresa deve estar vinculada a uma pessoa ativa.
• Uma pessoa só pode estar vinculada a uma única empresa no sistema.
• Algumas alterações só podem ser realizadas quando o usuário estiver logado na empresa que deseja editar.

Fluxo Principal

1. Acesse o recurso 49 – Empresas no menu do sistema.
2. Informe o Grupo Empresa, caso este grupo não esteja vinculado a uma ou mais empresas, automaticamente, a empresa a ser cadastrada é vinculada como empresa matriz teste grupo empresa.
3. Localize ou crie um cadastro de empresa.
4. Vincule a pessoa jurídica que representará a empresa.
5. Informe os dados institucionais e legais da empresa.
6. Configure elementos visuais como logos e cores.
7. Salve o cadastro.
8. Utilize o botão de ativação para ativar ou inativar a empresa quando necessário.

Orientação para preenchimento de campos

Nome do campo	Objetivo	Orientação de preenchimento
Pessoa	Identificar a pessoa jurídica que representa a empresa	Selecione uma pessoa ativa que ainda não esteja vinculada a outra empresa.
Grupo Empresa	Organizar empresas dentro de um mesmo grupo empresarial	Escolha o grupo correspondente à estrutura organizacional da empresa. Após salvar, este campo não poderá ser alterado.
Código da Empresa	Identificação interna da empresa no sistema	Informe um código único que identifique a empresa.
Sigla Empresa	Abreviação utilizada para identificar a empresa em telas e relatórios	Utilize uma sigla curta e clara.
Inscrição Junta Comercial	Registro da empresa na Junta Comercial	Preencha conforme registro oficial da empresa.
Tipo de Empresa	Define a natureza operacional da empresa	Selecione o tipo correspondente (ex.: indústria, comércio, transportadora).
Classificação Indústria	Classificação utilizada para empresas industriais	Campo habilitado somente quando o Tipo de Empresa for Indústria.
CNAE	Classificação Nacional de Atividades Econômicas	Informe o CNAE principal da empresa.
Indicador Natureza Jurídica	Define o enquadramento jurídico da empresa	Selecione a natureza jurídica correspondente.
Inscrição ANTT	Registro obrigatório para empresas transportadoras	Deve ser informado quando o tipo de empresa for transportadora.
Inscrição Susep	Registro na Superintendência de Seguros Privados	Informar quando aplicável.
Inscrição Banco Central	Registro em órgãos reguladores financeiros	Preencher apenas se a empresa estiver sujeita a essa regulamentação.
Inscrição CVM	Registro na Comissão de Valores Mobiliários	Utilizado para empresas com atuação no mercado financeiro.
Fuso Horário	Define o fuso utilizado pelo sistema para a empresa	Pode ser deixado vazio. Se não for informado, o sistema utilizará o fuso horário do computador do usuário.
Logo Relatórios	Imagem utilizada nos relatórios emitidos pelo sistema	Faça upload da imagem da logomarca da empresa.
Logo Boleto	Imagem exibida nos boletos emitidos	Faça upload da logomarca que deve aparecer nos boletos.
Cor da Fonte	Define a cor do texto do nome da empresa exibido na tela	Escolha a cor desejada para personalizar a identidade visual.
Cor de Fundo	Define a cor de fundo do campo de identificação da empresa	Escolha uma cor que facilite a identificação visual.
Status	Indica se a empresa está ativa ou inativa	No cadastro inicial pode ser definido. Após salvar, a alteração ocorre apenas pelo botão de ativação.

Funcionalidades

• Ativar ou Inativar Empresa: altera o status da empresa entre ativa e inativa mediante confirmação.
• Upload de Logos: permite adicionar ou remover imagens utilizadas em relatórios e boletos.
• Personalização Visual: aplica as cores escolhidas ao nome da empresa exibido na tela.
• Controle de Edição: permite editar dados apenas quando o usuário estiver logado na empresa selecionada.
• Controle de Integridade: impede uso de pessoa inativa, duplicidade de pessoa e alteração de grupo após salvar.

Problemas e Soluções

Problema	Solução
Não é possível salvar o cadastro	Verifique se os campos obrigatórios foram preenchidos (Pessoa, Grupo Empresa, Tipo de Empresa e Inscrição na Junta Comercial).
Mensagem informando que a pessoa já está vinculada a outra empresa	Utilize outra pessoa jurídica ou verifique qual empresa já utiliza essa pessoa.
Não é possível editar a empresa	Confirme se o usuário está logado na mesma empresa que deseja editar.
Campo Classificação Indústria não pode ser preenchido	Verifique se o Tipo de Empresa selecionado é Indústria.
Sistema não permite usar a pessoa selecionada	A pessoa pode estar inativa ou já vinculada a outra empresa.

Exemplos de Uso

• Cadastro inicial de empresa durante implantação do sistema.
• Configuração de logotipo para relatórios e boletos.
• Inativação de empresa que não opera mais, mantendo histórico.

Observações Gerais

• Utilize sempre dados oficiais da empresa.
• Evite duplicidade de cadastros.
• Revise as informações antes de salvar.
• O fuso horário pode ser usado para ambientes com operações em diferentes regiões.

Benefícios do Recurso

• Centraliza informações institucionais da empresa.
• Mantém consistência de dados em documentos e relatórios.
• Organiza empresas em grupos empresariais.
• Reduz erros cadastrais e duplicidades.
• Permite personalização visual.

Glossário de Termos

• CNAE — Classificação Nacional de Atividades Econômicas.
• Natureza Jurídica — enquadramento legal da empresa.
• Grupo Empresarial — conjunto de empresas pertencentes à mesma organização.
• Fuso Horário — referência de horário utilizada pelo sistema.

Links Relacionados

• Cadastro de Pessoas
• Cadastro de Grupo de Empresas
• Configuração de Relatórios
• Emissão de Boletos