478 - Adiantamento Viagem

Tela para cadastrar e manter adiantamentos concedidos a colaboradores para custear despesas de viagem. Permite informar quem receberá, datas de emissão e previsão de fechamento, vincular uma parametrização de despesas prevista e, ao salvar, gerar automaticamente o Título financeiro correspondente ao adiantamento. A separação entre Adiantamento e Fechamento facilita a operação do dia a dia e reduz exigências contábeis quando a empresa não usa o módulo contábil.

Objetivo

Registrar adiantamentos de forma simples e rastreável, garantindo:

• Controle financeiro com título vinculado.
• Governança por meio de bloqueios de período.
• Autonomia operacional ao remover exigências contábeis no próprio recurso.

Pré-requisitos

• Permissões necessárias para acessar o recurso 478 — Adiantamento de Viagem.
• Cadastros/Integrações:
  • Pessoa cadastrada.
  • Parametrização de Adiantamento de Viagem (opcional, mas recomendada).
  • Empresa Contabilidade com Plano de Contas e Plano de Contas Gerencial configurados.
  • Opções Financeiras e Gerenciais com Tipo Doc Financeiro, Carteira, Classificação de Cliente e Centro de Custo.
• Regras gerais:
  • Obrigatórios: Data de Emissão, Valor > 0, Data Prevista de Fechamento >= Emissão, Pessoa.
  • Respeito a Bloqueio de Adiantamento de Viagem.

Fluxo Principal

1. Acesse a tela 478 — Adiantamento de Viagem.
2. Selecione Parametrização (opcional) para cálculo automático do valor.
3. Informe Data de Emissão, Pessoa, Observação e Data Prev. Fechamento.
4. Salve: o sistema cria ou atualiza o Título financeiro correspondente.
5. Se o título tiver dependências (baixa, borderô, apuração), a edição é bloqueada.

Orientação para preenchimento de campos

Nome do campo	Objetivo	Orientação de preenchimento
Pessoa	Quem receberá o adiantamento	Pesquise e selecione a pessoa. Obrigatório.
Observação	Descrever motivo/uso	Insira descrição clara; compõe a observação do Título.
Data de Emissão	Base do adiantamento e do título	Obrigatória; usada para todas as datas do título.
Valor do Adiantamento	Valor a ser entregue	Calculado pela parametrização ou informado manualmente; deve ser maior que zero.
Data Prev. Fechamento	Previsão de prestação de contas	Obrigatória; deve ser igual ou maior que a Data de Emissão.
Título	Vínculo financeiro	Preenchido automaticamente. Dependências bloqueiam edição.
Parametrização Adiantamento Viagem	Despesas previstas	Preenche automaticamente o valor do adiantamento.

Funcionalidades

• Cálculo automático do valor por Parametrização.
• Geração e atualização automática do Título ao salvar.
• Bloqueio por período conforme configurações de Bloqueio de Adiantamento.
• Formatações automáticas:
  • Datas em DD/MM/AAAA.
  • Valor com duas casas decimais.
• Bloqueio de edição quando o título possui dependências financeiras.

Problemas e Soluções

Problema	Solução
"Primeiro informe a Data de Emissão!"	Preencha a Data de Emissão.
"O Valor do Adiantamento deve ser maior que zero (0,00). Verifique!"	Informe valor positivo ou utilize Parametrização.
"Primeiro informe a Data de Previsão de Fechamento do Adiantamento!"	Preencha a Data Prev. Fechamento.
"A Data de Previsão do Fechamento deve ser maior ou igual à Data de Emissão!"	Ajuste para igual ou maior.
"Informe a Pessoa do Adiantamento de Viagem!"	Selecione a pessoa.
"Não pode haver cadastro… ID Bloqueio: X"	Ajuste a Data de Emissão ou altere o bloqueio.
"Não existe Plano Conta ou Plano Conta Gerencial…"	Ajuste configurações na Empresa Contabilidade.
"Já existem dependências para o Título nº X"	Edição bloqueada; existe baixa, borderô ou apuração.

Exemplos de Uso

• Operador financeiro: usa parametrização para calcular o valor, preenche dados e salva, gerando título automaticamente.
• Gestor: consulta adiantamento com título baixado; tela bloqueia edição para segurança.
• Analista: ao tentar salvar sem planos configurados, recebe mensagem e orienta equipe contábil.

Observações Gerais

• Cadastre pessoa e parametrização antecipadamente para agilizar operação.
• Utilize parametrizações oficiais para manter valores padronizados.
• Em erro de bloqueio, confirme empresa e intervalo configurado.
• Evite alterações em adiantamentos com título já movimentado.

Benefícios do Recurso

• Produtividade com cálculo automático e geração de título.
• Redução de erros através de validações obrigatórias.
• Confiabilidade com travas de edição e bloqueios por período.
• Aderência contábil com uso de planos configurados na empresa.

Glossário de Termos

• Parametrização de Adiantamento de Viagem — Conjunto de despesas previstas para cálculo automático.
• Título (financeiro) — Registro a pagar vinculado ao adiantamento.
• Bloqueio de Adiantamento de Viagem — Impede lançamento em datas restritas.

Links Relacionados

• Fechamento de Adiantamento de Viagem
• Títulos (Contas a Pagar)
• Parametrização de Adiantamento de Viagem
• Empresa Contabilidade