428 Link Lateral Importar Embalagens Produzidas

Objetivo

Nesse processo você comunica o produto e, ao fazer o apontamento, serão requisitados os insumos para fazer esse produto.

Em outras palavras, o hot-link permite transformar os registros de embalagens produzidas em eventos de produção, gerando também o comunicado de produção e, quando aplicável, as requisições automáticas dos insumos, conforme a formulação cadastrada.

Onde o processo acontece

O recurso que chama o hot-link é o 428 - Eventos OS Linha Produção;
O novo evento criado também fica no 428 - Eventos OS Linha Produção.

Informações cadastrais / parametrizações necessárias no Touch Comp ERP

No recurso 130 - Opções PCP (WEB), aba Outras Opções, a tabela Permitir apontamento em produção conjunta apenas do produto principal deve estar com a opção NÃO selecionada.
No recurso 425 - Formulação Produtos, aba Formulação, a opção Não Req. Automático precisa estar desmarcada, senão o sistema não conseguirá requisitar os insumos automaticamente.
No recurso 875 - Embalagens Produzidas OS, é necessário ter o cadastro da embalagem com os campos centro de custo e quantidade informados.
No recurso 431 - OS Linha Produção, é necessário existir uma sub-OS aberta para o produto/grade que será processado.
O comunicado gerado por esse processo fica vinculado ao evento criado e poderá ser consultado no recurso 426 - Comunicado Produção.

Como executar o processo

Após esses cadastros/parametrizações realizados, acesse o recurso 428 - Eventos OS Linha Produção:

Acesse o link lateral Importar Embalagens Produzidas;
Informe a data de processamento, que é a data de abertura da embalagem produzida;
Informe o centro de custo;
Informe o centro de estoque (a ser usado ao gerar o comunicado);
Se necessário, informe também o produto para filtrar ainda mais a busca.

Assim, serão consideradas as embalagens produzidas de acordo com esses filtros.

Observações importantes sobre os campos do filtro

Data de processamento

A data de processamento corresponde à data de abertura da embalagem produzida.

Centro de custo

O centro de custo é obrigatório para executar a importação.

Centro de estoque

Com a implementação atual, o centro de estoque deve ser informado no hot-link para que o processo prossiga corretamente.

Produto

O campo produto funciona como um filtro opcional. Se informado, o sistema considera apenas as embalagens produzidas daquele produto.

O que o sistema faz ao importar

Ao iniciar o processo pelo hot-link, o sistema:

localiza as embalagens produzidas com base nos filtros informados;
lê os itens dessas embalagens;
agrupa os itens por:
- produto/grade;
- lote de fabricação;
soma a quantidade total desses itens agrupados;
localiza uma sub-OS aberta correspondente;
gera um novo evento no recurso 428 - Eventos OS Linha Produção;
gera também o comunicado de produção vinculado ao evento;
e, conforme a formulação do produto, gera as requisições automáticas de insumos.

Regra agrupamento dos itens

o sistema não cria necessariamente um evento para cada embalagem individual;
ele pode agrupar itens de embalagens produzidas diferentes, desde que sejam do mesmo produto/grade e do mesmo lote de fabricação;
nesse caso, será gerado um único evento com a quantidade total somada desses itens.

Ou seja, se existirem várias embalagens produzidas com o mesmo produto/grade e o mesmo lote, o sistema poderá consolidar tudo em um único evento/comunicado.

Embalagens produzidas já utilizadas não serão reaproveitados

Foi implementada uma regra para evitar retrabalho ou duplicidade de comunicação:

o hot-link passa a considerar somente os itens de embalagem produzida que ainda não estejam vinculados a um comunicado;
se um item da embalagem já tiver sido usado em um comunicado anterior, ele não será importado novamente.

Na prática

Isso impede que a mesma embalagem produzida seja comunicada duas vezes por engano.

Vínculo entre embalagem produzida e comunicado

Ao gerar o comunicado de produção, o sistema passa a gravar o vínculo entre:

o item da embalagem produzida;
e o item do comunicado de produção gerado.

Esse vínculo é importante para garantir rastreabilidade e impedir reimportações indevidas.

Exemplo

Se no processo forem utilizados dois ou mais itens de embalagem produzida com a mesma grade e o mesmo lote, e eles forem consolidados em um único evento/comunicado:

todos esses itens ficarão vinculados ao comunicado gerado.

O que acontece se o evento gerado for excluído

Também foi prevista uma regra para manter o processo reutilizável quando necessário:

se o usuário excluir o evento gerado;
e com isso o comunicado relacionado também for excluído;

então o sistema deve desvincular os itens da embalagem produzida que estavam ligados àquele comunicado.

Resultado

Esses itens poderão ser utilizados novamente em uma nova importação, se necessário.

Geração do comunicado e das requisições

Após a importação, o sistema gera automaticamente o comunicado de produção no recurso 426 - Comunicado Produção.

Além disso, serão geradas as requisições dos insumos, de acordo com o que estiver cadastrado na formulação do produto no recurso 425 - Formulação Produtos.

Se a formulação estiver parametrizada para não gerar requisição automática, o sistema não conseguirá executar essa parte do processo.

Mensagens retornadas pelo processo

Ao final da importação, o sistema pode retornar:

mensagens de sucesso, quando os eventos forem gerados corretamente;
mensagens de erro, quando existir alguma pendência que impeça a geração.

Exemplos de situações que podem gerar erro

não existir sub-OS aberta para o produto/grade;
faltar informação obrigatória no filtro;
haver alguma inconsistência cadastral que impeça a geração do evento/comunicado.

Resumo prático para o cliente

Para que o hot-link funcione corretamente, é necessário:

ter a parametrização correta no 130 - Opções PCP (WEB);
ter a formulação correta no 425 - Formulação Produtos;
ter as embalagens registradas no 875 - Embalagens Produzidas OS;
ter uma sub-OS aberta no 431 - OS Linha Produção;
executar a importação pelo 428 - Eventos OS Linha Produção;
acompanhar o comunicado gerado no 426 - Comunicado Produção.

Resumo do comportamento atualizado do hot-link

O hot-link fica no 428 - Eventos OS Linha Produção;
Os eventos gerados ficam no próprio 428 - Eventos OS Linha Produção;
A embalagem produzida considerada no processo é do recurso 875 - Embalagens Produzidas OS;
A formulação usada para gerar as requisições é a do recurso 425 - Formulação Produtos;
O comunicado gerado é do recurso 426 - Comunicado Produção;
É obrigatório existir sub-OS aberta do recurso 431 - OS Linha Produção;
O sistema considera apenas itens de embalagem ainda não vinculados a comunicado;
Itens com mesma grade/produto e mesmo lote podem ser agrupados no mesmo evento;
Se o evento/comunicado for excluído, os itens da embalagem são desvinculados e podem ser usados novamente.

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