411 - Cadastro Bens

Modulo_Depreciacao/Modulo_Patrimonio_Aproveitamento_Pis_Cofins/Modulo_Ciap_ICMS

Nesse recurso serão cadastrados os bens patrimoniais da empresa, depreciáveis ou não.

Antes de continuar

Para Cadastrar o Bem Patrimonial no TouchERP você já terá que ter realizado os pré cadastros, sendo eles, 175 Tipo Bem e 176 Tipo Depreciação.

Fluxo Principal

Para iniciar a operação:

• Clique no botão novo;
• No campo código informe o código interno de controle desse bem, caso a empresa ainda não tenha esses códigos, sugerimos que seja criado para maior controle;
• Informe em qual tipo de bem ficará vinculado esse bem, lembrando dos pré cadastros já realizados;
• No campo descrição, informe a descrição desse bem, da forma como a empresa o controla;
• No campo descrição funcional, poderá ser colocado características que definem melhor o bem;
• Informe o bem principal, caso esse bem seja um componente, ou seja, caso seja apenas uma peça de um bem “maior”;
• Informe a data da compra do bem;
• Informe o valor de compra;
• No campo “Outras depr. ” Será informado o valor já depreciado desse bem, caso tenha acontecido em outro software ou outra maneira de controle;
• No campo “Valor não-depreciável” informe o valor residual do bem, ou seja, o valor que o bem poderá atingir e não será mais depreciável. Lembrando que se esse valor ficar zerado o sistema depreciará o bem em seu valor integral;
• Os campos “total depreciações” e “valor atual bem” serão alimentados automaticamente quando a depreciação for sendo realizada mensalmente;
• No campo “Vida Útil (meses) ” será informado a quantidade, em meses, que o bem será depreciado;
• Informe em qual centro de custo o bem será alocado, ou seja, qual setor é responsável pela utilização do mesmo;
• Vincule esse bem em um cadastro de ativo, para fins de integração.

Na aba Componentes(bens):

Nessa aba será inserido os bens componentes caso o bem que está sendo cadastrado seja um bem principal. Basta clicar em "pesquisar" e adicionar os bens componentes.

Na aba Tipos de Depreciações do Bem:

Nessa aba será vinculado o tipo de depreciação, a data inicial e o valor total a ser depreciado, ou seja, valor de compra menos o valor não depreciável.

Na aba Documentos Fiscais:

Poderá ser inserido manualmente as informações do documento fiscal de compra do bem, caso a compra tenha acontecido anterior ao início do software na empresa. Caso o bem tenha sido adquirido após o start do sistema na empresa, poderá ser utilizado o hotlink lateral “Importar Notas Fiscais de Terceiros” para que o sistema utilize a informação da nota, e informe os dados do documento fiscal, o valor de compra, data da compra e descrição do bem automaticamente.

Na aba CIAP ICMS:

Nessa aba constará as informações para o cálculo do CIAP do Bem, caso a empresa realize deverá ser inserido as seguintes informações:

• Número da parcela de ICMS inicial;
• Número total das parcelas de ICMS;
• Valor do TOTAL do ICMS a Creditar;
• Valor do TOTAL do ICMS ST a Creditar;
• Valor do ICMS Frete;
• Valor do ICMS Dif. Alq.

Na aba PIS/Cofins:

Nessa aba constará informações sobre Pis/Cofins caso o bem seja utilizado para o mesmo. Se sim, informe os seguintes campos:

• Marque o checkbox “Bem utilizado para Pis/Cofins”;
• Informe a Natureza da base de cálculo do crédito;
• Informe a identificação do bem;
• Informe o indicador da origem do crédito;
• Informe a utilização do bem;
• Informe a incidência do Pis/Cofins;
• Informe as alíquotas de Pis e Cofins.

Na aba depreciações:

Essa aba é apenas informativa, e as informações nela virão das depreciações que acontecerem mensalmente, trazendo o identificador, período e valor da depreciação.

Dúvidas Frequentes

Quando o bem já tiver sofrido depreciação e esse controle era feito externo ao software, como devo informar no cadastro?

Para esse caso, primeiro deveremos nos atentar para o campo “Outras depreciações” que fica no fluxo principal do recurso 411 – Cadastro Bens. Nessa opção deverá ser informado o valor total já depreciado daquele bem. Por exemplo, se o valor de compra do bem é de R$5000,00 e já tiver sofrido depreciação de R$450,00 devo informar exatamente esse valor.

O próximo passo de atenção que devemos ter para essas situações, é na aba “Tipos de depreciações do bem” no campo “valor” deverá ser informado o valor de compra do bem – o valor não depreciável independente se o mesmo já tiver sido depreciado parcialmente ou não. Pois é desse campo que o sistema puxa o valor total a ser depreciado, e deduz o que já foi realizado anteriormente, para a partir de então começar a efetivar a depreciação dentro do Touch Comp ERP.

Vale lembrar que os campos que não foram citados acima, deverão ser preenchidos conforme os passos descritos anteriormente no processo comum de um cadastro de bem, de acordo com a Wiki.

Bens em construção/montagem

Quando você possui bens em construção, por exemplo máquinas sendo montadas ou edificações em construção, as depreciações somente podem ocorrer a partir da conclusão da construção do bem, conforme determina o CPC 27 - Ativo Imobilizado Item 55 (Consulta realizada na Econet em 15/06/2021)