375 Integrando Requisicoes
Modulo_Contabilidade_Financeira
Neste recurso serão integradas as requisições de estoque, baixas internas, aos módulos contábeis: Contabilidade Financeira e Gerencial. Ainda são realizados os lançamentos de saídas por centro de custo. Este processo deve ser realizado preferencialmente após o término do mês, após todas as movimentações de estoque terem terminado, como por exemplo lançamento de notas fiscais de entrada. Após este processo, inclusive, é recomendado ao usuário bloquear as movimentações de estoque, pelo recurso 941 - Bloqueio de Alteração de estoque.
O sistema considera a quantidade requisitada vezes o preço médio do produto na data, contabilizando nas contas conforme a Natureza de Requisição informada a cada item requisição versus os planos de conta definidos em:
Plano de conta crédito(Conta de estoques) -> Definido no cadastro do produto, recurso 65 - Produtos e Serviços
Plano de conta débito(Conta de destinação) -> Definido na parametrização contábil da requisição, recurso 745 - Parametrização Contábil Requisição
Fluxo
1) Informe se deseja que as contas vinculadas ao item requisição sejam atualizadas conforme cadastro atual: Esta opção é útil quando se detecta e altera alguma parametrização durante o período e já foram realizadas requisições conforme a parametrização antiga. Se marcado o sistema atualiza estas contas. Tenha em mente que isso tornará o processo de integração mais lento.
2) Gerar Lançamentos analíticos: Marque caso deseje verificar algum problema e depurar o lançamento de cada item requisitado ou seja uma integração analítica, item a item. Se marcado tornará o processo mais lento e gerará N vezes mais lançamentos. Caso desmarcado, será gerado lançamentos aglutinados por data, e por aglutinados conforme a equivalência das contas a débito e crédito.
3) Informe a data Inicial
4) Informe a data Final
Filtros
Você pode definir que tipo de requisições serão integradas conforme os dados definidos nesta aba. Praticamente você poderá filtrar por:
- Espécie
- Subespécie
- Natureza de Requisição
Estes filtros serão utilizados principalmente quando a empresa utilizar a integração de custos pelo sistema, através do recurso 1163. Neste caso, você deverá filtrar por exemplo, requisições de insumos, manutenção de máquinas, uso e consumo, etc. Requisições estas, que estão vinculadas ao processo produtivo indiretamente e que logo estes valores/custos deverão ser rateados posteriormente nas produções do período.
Se este é o seu caso, você deverá integrar as requisições em duas etapas(Sugerimos que utilize o filtro de Natureza de Requisição):
1) Integrar requisições relacionadas a produção, custo indireto, conforme citado anteriormente; 2) Após executar o processo de custo, recurso 1163, integrar todas as demais exceto as já integradas acima.
5) Excluir automaticamente Requisições zeradas. Deve-se marcar esta opção em último caso, pois requisições zeradas, ou seja quando o preço médio no dia está zerado, significa erros de estoque, como por exemplo implantações de Saldo.
Contabilização
Clique em Buscar Requisições. Esta operação deverá levar alguns minutos, dependendo do número de requisições a serem contabilizadas. Automaticamente as requisições serão filtradas e serão indexadas diariamente. Ao selecionar a data, o sistema irá exibir os lançamentos contábeis, gerenciais, Centro de custo e também as requisições que geraram tais lançamentos.
Caso deseje informar quaisquer observações relevantes, na aba Outros é possível adicioná-las.
Os lançamentos gerenciais gerados atraves da requisição são gerados como ambos, visto que não haver nenhuma ocorrência posterior do mesmo.
Problemas e Soluções
Nenhuma parametrização encontrada para o produto X e natureza de requisição Y
Este erro é decorrente de falta de parametrização contábil/gerencial, que deve ser configurada no recurso 745 - Parametrização Contábil da Requisição.
- Verifique se já foi criado uma parametrização para a natureza informada na mensagem.
- Verifique se o produto ou sua subespécie do produto em questão foi adicionada nesta parametrização. A verificação da subespécie pode ser realizada no recurso 65 - Produtos e Serviços.
- Verifique também se o grupo de empresa da parametrização é o mesmo da empresa logada.