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O recurso 225 – Saída de Notas é utilizado para organizar as notas fiscais que serão expedidas, permitindo vinculá-las a um Conjunto Transportador, Transportador, Motorista, Veículo e Data de Entrega.

Além da montagem da carga, o recurso possibilita localizar notas fiscais já emitidas ou pedidos por meio das rotas cadastradas, facilitando a organização das entregas. Ao final do processo, é possível emitir uma relação de conferência contendo todas as notas que compõem a carga.

Fluxo Principal

Cadastro da Saída de Notas

Ao acessar o recurso, preencha as informações da carga:

Data: informe a data de criação da saída de notas.
Conjunto Transportador: selecione o conjunto responsável pela carga.
Transportador: informe a transportadora responsável pela entrega.
Motorista: selecione o motorista que realizará o transporte.
Placa: informe a placa do veículo utilizado.
UF da Placa: selecione a unidade federativa de registro do veículo.
Data de Entrega: informe a previsão de entrega das notas fiscais.

Replicar Data de Entrega

Quando todas as notas da carga possuírem a mesma previsão de entrega, utilize o botão Replicar Data de Entrega para atualizar automaticamente a data em todos os documentos vinculados.

Inclusão das Notas na Carga

Após o preenchimento das informações da carga, as notas fiscais podem ser adicionadas de duas formas:

Pesquisar Notas

Permite localizar notas fiscais já emitidas para inclusão na carga.

Pesquisar Rota do Pedido

Localiza pedidos de acordo com a rota cadastrada, permitindo incluir automaticamente as notas fiscais relacionadas.

Após a pesquisa, as notas serão apresentadas em uma grade contendo informações como:

Série;
Número da Nota Fiscal;
Data de Emissão;
Data de Entrada/Saída;
Tipo da Nota Fiscal;
Cliente;
Status da Nota;
Descrição do Status;
Identificador do Pedido;
Código do Pedido;
Número do Pedido do Cliente;
Data de Entrega;
Diferença de dias entre a emissão da nota e a entrega.

Caso seja necessário remover algum documento da carga, selecione a nota desejada e utilize o botão Remover.

Impressão da Relação de Entrega

Após concluir a montagem da carga, utilize o botão Imprimir para gerar a relação de entrega.

Durante a emissão do relatório, é possível selecionar as seguintes opções:

Imprimir Resumo: gera um resumo das notas fiscais da carga.
Imprimir Produtos: lista todos os produtos das notas fiscais.
Imprimir Resumo de Volumes: apresenta um resumo dos volumes transportados.
Imprimir Endereço do Cliente: inclui o endereço cadastrado do cliente.
Imprimir Endereço de Entrega do Cliente: apresenta o endereço de entrega informado no pedido.
Imprimir Observações dos Pedidos: inclui as observações cadastradas nos pedidos de venda.
Imprimir Observações dos Itens do Pedido: apresenta as observações cadastradas individualmente nos itens do pedido.

Também é possível definir o formato de geração do relatório, como PDF, antes da impressão.

Observações

O recurso 225 – Saída de Notas não realiza a emissão da Nota Fiscal, sendo destinado exclusivamente ao planejamento e organização das cargas de entrega.
As notas fiscais podem ser adicionadas diretamente por meio da pesquisa de notas emitidas ou pela pesquisa das rotas dos pedidos, proporcionando maior agilidade na montagem das cargas.
A funcionalidade Replicar Data de Entrega facilita o planejamento logístico quando todas as notas da carga possuem a mesma previsão de entrega.
O relatório gerado serve como documento de conferência da expedição, podendo apresentar informações de produtos, endereços e observações dos pedidos, conforme as opções selecionadas no momento da impressão.

225 Saida Notas

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