2091 kanban cotacao compra

As cotações de compra são exibidas em painéis, um para cada situação ativa. Cada painel usa a cor e a ordem definidas no recurso 1680. Os painéis se ajustam à largura da tela, e o usuário pode ocultar ou exibir painéis em "Colunas visíveis".

Para trocar a situação de uma cotação, basta arrastá-la para outro painel. A alteração é gravada na hora. Conforme o Status Interno das situações de origem e destino, o sistema também executa os processos abaixo:

De Aberta para Fechada: o sistema pergunta "Será gerada uma Ordem de Compra para esta cotação. Deseja continuar?". Ao confirmar, o melhor fornecedor de cada item é recalculado, as Ordens de Compra são geradas (uma por fornecedor) e a cotação é fechada. A situação de destino precisa estar com a opção "Liberação Geração OC" marcada.
De Fechada para Aberta: o sistema pergunta "A cotação será reaberta, e todas as Ordens de Compra vinculadas a ela serão excluídas. Deseja continuar?". Ao confirmar, a cotação é reaberta, as Ordens de Compra vinculadas são excluídas e a data de finalização é removida.
De Aberta ou Fechada para Cancelada: o sistema pergunta "A cotação será cancelada, e todas as Ordens de Compra vinculadas a ela serão excluídas. Deseja continuar?". Ao confirmar, o processo é o mesmo da reabertura, mas a cotação fica na situação cancelada.
De Cancelada para Fechada: não é permitido. Uma cotação cancelada só pode voltar para uma situação Aberta. Depois disso, ela pode ser fechada normalmente.

Se o usuário responder "Não" a qualquer pergunta, a cotação permanece no painel original.

Regras gerais

Permissão: o usuário só pode mover uma cotação se tiver permissão de edição na situação atual dela, definida na lista de grupos de usuários do recurso 1680 (coluna "Editável"). Sem essa permissão, é exibida uma mensagem e a cotação não é movida. O usuário continua podendo visualizá-la no Kanban.
Erros: se ocorrer qualquer erro durante o processo, nenhuma alteração é gravada. A cotação permanece na situação anterior e é exibida uma mensagem com o motivo. Alguns exemplos:
- falta de fornecedor selecionado na geração da Ordem de Compra;
- Ordem de Compra que já possui nota ou recebimento e por isso não pode ser excluída.
Regras da situação: as opções "Encerrar automaticamente a Cotação ao aplicar esta Situação" e "Desativar a Necessidade de Compra vinculada à Cotação com esta Situação" também são aplicadas quando a cotação é movida pelo Kanban, igual à troca de situação pela tela da cotação.
Histórico: toda troca de situação feita pelo Kanban fica registrada no log da cotação, com a situação anterior, a nova situação e o usuário que fez a alteração.