2069 Central Exportacao XML

A Central de Exportação de XML permite consultar documentos disponíveis para exportação e gerar seus arquivos XML em um arquivo compactado. O recurso foi criado para centralizar a geração de XMLs em uma única tela, facilitando a conferência, o armazenamento, o envio e o controle documental dos registros fiscais.

Atualmente, a central disponibiliza a exportação de XMLs de RPS. Porém, por se tratar de uma central de exportação, o recurso está preparado para receber futuramente outros tipos de documentos ou origens de exportação, conforme novas necessidades do processo.

Na tela, o usuário seleciona o Tipo Exportação, visualiza os registros disponíveis conforme o tipo escolhido e exporta os XMLs dos registros selecionados. Quando o tipo selecionado for RPS, o sistema apresenta os dados relacionados aos Recibos Provisórios de Serviço e permite gerar os XMLs correspondentes em lote.

O recurso contribui para o acompanhamento do processo porque organiza a exportação de XMLs em um fluxo padronizado, evita exportações sem seleção válida e permite que os arquivos sejam baixados de forma agrupada.

Objetivo

A tela tem como objetivo centralizar a exportação de XMLs do sistema, permitindo que usuários autorizados consultem registros disponíveis e gerem arquivos XML de forma simples, segura e padronizada.

Atualmente, o tipo de exportação disponível é RPS, mas a central foi estruturada para permitir que novos tipos de documentos sejam adicionados futuramente.

O recurso é utilizado por usuários operacionais, analistas fiscais, equipes administrativas e gestores que precisam obter XMLs para conferência, envio a clientes, auditorias, controles internos ou guarda documental.

A tela apoia a tomada de decisão ao apresentar informações importantes antes da exportação, como número do documento, número da nota, status, datas, tomador e valor líquido. Com isso, o usuário consegue validar quais registros serão exportados antes de gerar o arquivo.

A funcionalidade também reduz erros operacionais, pois impede a exportação quando o Tipo Exportação não foi selecionado ou quando não há registros selecionados para exportar.

Pré-requisitos

O usuário deve possuir permissão para acessar o recurso 2069 — Central de Exportação de XML.
O usuário deve estar autenticado no sistema.
O usuário deve selecionar um Tipo Exportação para que a tabela de resultados seja exibida.
Atualmente, o Tipo Exportação disponível é:
- 1 — RPS.
Quando o Tipo Exportação for RPS, a pesquisa retorna apenas RPS vinculados à empresa do usuário logado.
Devem existir registros disponíveis para o tipo de exportação selecionado.
Para exportar XMLs, é necessário selecionar um ou mais registros na tabela.
Todos os campos da tabela são apenas informativos e não podem ser editados.
A exportação gera um arquivo compactado com os XMLs dos registros selecionados.
O recurso pode receber registros carregados diretamente por meio do hot-link Exportar XML existente no recurso 657 — Recibo Provisório Serviço (RPS). Nesse caso, a Central de Exportação de XML é aberta já com o Tipo Exportação definido como RPS e com os registros selecionados carregados na tabela.

Fluxo Principal

Passo a passo para utilizar o recurso:

Acesse o menu 2069 — Central de Exportação de XML.
No campo Tipo Exportação, selecione a opção desejada.
Atualmente, selecione RPS para consultar e exportar XMLs de Recibos Provisórios de Serviço.
Após selecionar o tipo, a tabela de resultados será exibida.
Execute a pesquisa para carregar os registros disponíveis conforme o Tipo Exportação selecionado.
Confira os registros apresentados na tabela.
Selecione um ou mais registros que deseja exportar.
Clique no botão Exportar XML’s.
O sistema irá gerar os XMLs dos registros selecionados.
Ao final do processamento, será disponibilizado um arquivo .zip para download.
Baixe o arquivo e utilize os XMLs conforme a necessidade operacional.

Funcionalidades

Tipo Exportação: define qual conjunto de documentos será consultado e exportado. Atualmente, a opção disponível é RPS.
Estrutura de central: o recurso foi criado para concentrar exportações de XML em um único local. Hoje atende RPS, mas pode receber novos tipos de exportação futuramente.
Exibição da tabela somente após seleção do tipo: a tabela não é exibida enquanto o Tipo Exportação não for selecionado. Isso evita consultas sem contexto e orienta o usuário a iniciar o processo corretamente.
Pesquisa conforme o Tipo Exportação: permite carregar os registros disponíveis conforme o tipo selecionado pelo usuário.
Pesquisa de RPS: quando o Tipo Exportação for RPS, o sistema lista os RPS disponíveis para exportação.
Filtro automático por empresa: para RPS, o sistema apresenta apenas registros da empresa vinculada ao usuário autenticado, evitando acesso a dados de outras empresas.
Tabela de resultados: apresenta os dados principais dos registros encontrados, permitindo conferência antes da exportação.
Campos não editáveis: todos os campos da tabela são somente leitura. A tela serve para consultar, selecionar e exportar, não para alterar dados.
Seleção de registros: permite escolher um ou mais registros para exportação. Apenas os registros selecionados serão considerados na geração dos XMLs.
Botão Exportar XML’s: gera os arquivos XML dos registros selecionados e disponibiliza o download em arquivo compactado.
Arquivo .zip: agrupa os XMLs gerados em um único arquivo, facilitando o download, o armazenamento e o compartilhamento.
Nome do arquivo compactado para RPS: quando a exportação for de RPS, o arquivo gerado segue o padrão exportacao-xml-rps-ddMMaaaa, onde ddMMaaaa representa o dia, mês e ano da geração.
Nome dos XMLs individuais para RPS: cada XML é gerado com o nome baseado no número da NFS-e, no formato numeroNFse-nfse.xml.
Mensagens de validação: o sistema orienta o usuário quando alguma condição obrigatória não foi atendida.
Carregamento direto por hot-link: quando acionado pelo hot-link Exportar XML do recurso 657 — Recibo Provisório Serviço (RPS), o recurso 2069 pode ser aberto já com o Tipo Exportação definido como RPS e com os RPS selecionados carregados na tabela. Essa alternativa agiliza a exportação quando o usuário já possui registros previamente selecionados.

Problemas e Soluções

Problema	Solução
A tabela de resultados não aparece.	Verifique se o campo Tipo Exportação foi preenchido. A tabela só é exibida depois que um tipo é selecionado.
O sistema exibiu a mensagem “Primeiro, selecione o Tipo de Exportação.”	Selecione o Tipo Exportação antes de clicar em Exportar XML’s.
O sistema exibiu a mensagem “Primeiro, selecione as Notas(s) a ser(em) exportadas.”	Selecione um ou mais registros na tabela antes de exportar.
Nenhum registro foi listado na pesquisa.	Verifique se existem registros disponíveis para o Tipo Exportação selecionado. No caso de RPS, a pesquisa retorna apenas registros vinculados à empresa do usuário logado.
Não consigo editar os dados da tabela.	Esse é o comportamento correto. A tabela é apenas para consulta, seleção e exportação dos registros.
O arquivo de exportação não foi baixado.	Tente executar a exportação novamente. Caso o problema continue, revise se os registros selecionados possuem dados válidos e acione o suporte responsável.
O arquivo .zip foi gerado, mas não encontrei o XML esperado.	Confira se o registro correto foi selecionado e valide o número da nota apresentado na tabela.
O recurso foi aberto pelo hot-link, mas os registros esperados não apareceram.	Verifique se os RPS foram selecionados antes do acionamento do hot-link no recurso de origem.

Exemplos de Uso

Exportação para conferência fiscal: uma analista fiscal precisa validar XMLs de documentos fiscais. Ela acessa o recurso 2069, seleciona o Tipo Exportação disponível, pesquisa os registros, confere as informações principais e exporta os XMLs.
Exportação de XML de RPS: um operador seleciona o Tipo Exportação RPS, localiza os registros desejados, confere número da nota, tomador e valor líquido, seleciona os RPS corretos e gera o arquivo .zip.
Envio de XML para cliente: um usuário precisa enviar o XML de uma NFS-e solicitada por um cliente. Ele localiza o registro na Central de Exportação, confere o tomador e o número da nota, seleciona o registro e baixa o arquivo.
Auditoria documental: um gestor precisa reunir XMLs de vários registros para análise. Ele seleciona múltiplos itens e realiza uma única exportação em lote, reduzindo tempo e evitando downloads individuais.
Carregamento direto por hot-link: quando os RPS já foram previamente selecionados em outro contexto, o hot-link Exportar XML pode abrir a Central de Exportação de XML já com os registros carregados. Isso agiliza o processo e evita nova seleção manual na tela 2069.
Validação antes da exportação: antes de gerar o arquivo, o usuário confere status, número da nota, tomador e valor líquido para evitar exportar documentos incorretos.

Observações Gerais

Sempre selecione o Tipo Exportação antes de tentar exportar.
Atualmente, a exportação disponível é para RPS.
A Central de Exportação de XML foi estruturada para permitir futuras expansões para outros tipos de documentos.
Confira os registros selecionados antes de gerar o arquivo .zip.
Use o número do documento, número da nota, tomador, status e valor líquido como principais pontos de conferência.
A tabela não permite edição, pois o objetivo da tela é apenas consultar, selecionar e exportar.
No caso de RPS, o sistema apresenta apenas registros da empresa do usuário logado.
Ao exportar vários registros, todos os XMLs serão reunidos em um único arquivo compactado.
O carregamento via hot-link deve ser usado apenas como facilitador para abrir o recurso 2069 com registros já selecionados.
Guarde o arquivo .zip em local seguro, conforme as práticas internas da empresa.
Caso ocorra erro durante a exportação, revise o Tipo Exportação, os registros selecionados e tente novamente.
Para evitar envio incorreto de documentos, valide o tomador e o número da nota antes de compartilhar XMLs com terceiros.

Benefícios do Recurso

Centraliza a exportação de XMLs em uma única tela.
Prepara o sistema para futuras exportações de outros tipos de documentos.
Reduz o tempo necessário para localizar e baixar XMLs.
Permite exportar vários XMLs de uma só vez.
Evita erros ao bloquear ações sem Tipo Exportação ou sem registros selecionados.
Melhora a segurança ao respeitar as regras de acesso e empresa do usuário.
Facilita conferências fiscais, administrativas e operacionais.
Apoia auditorias e controles internos.
Reduz retrabalho ao permitir conferência dos principais dados antes da exportação.
Mantém os dados protegidos contra alterações indevidas, pois a tabela é somente leitura.
Agiliza o processo quando os registros são carregados diretamente pelo hot-link relacionado.

Glossário de Termos

XML — Arquivo em formato estruturado utilizado para armazenar e transmitir informações fiscais.
RPS — Recibo Provisório de Serviço, documento relacionado ao processo de emissão de NFS-e.
NFS-e — Nota Fiscal de Serviço Eletrônica.
Tipo Exportação — Campo que define qual tipo de documento será consultado e exportado.
Central de Exportação — Tela criada para concentrar em um único local a geração de XMLs de diferentes origens ou documentos.
Tomador — Pessoa ou empresa que recebe o serviço.
Valor Líquido — Valor final da nota após os cálculos aplicáveis.
Status — Situação atual do registro, como normal ou cancelado.
Hot-link — Atalho que permite abrir a Central de Exportação de XML com registros previamente selecionados.
Modal — Janela aberta sobre a tela atual para executar uma ação sem sair totalmente do contexto anterior.
Arquivo .zip — Arquivo compactado que reúne um ou mais arquivos em um único download.
Identificador — Código interno usado pelo sistema para reconhecer um registro.
Exportar XML — Ação que gera e disponibiliza os arquivos XML dos documentos selecionados.

Links Relacionados

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