2055 Lancamento Dados Folha

Objetivo

O recurso Lançamento de Dados da Folha permite preparar e conferir os valores dos eventos dos colaboradores antes da importação para a folha de pagamento.

Os colaboradores e eventos são carregados conforme o período e a configuração selecionados. Depois do processamento, o usuário pode ajustar os valores e marcar os colaboradores já conferidos.

Acesso

RH → Gestão de Departamento Pessoal → Lançamento de Dados da Folha

Pré-requisitos

Ter permissão de acesso ao recurso.
Possuir um período de folha de pagamento ativo.
Possuir uma configuração de importação ativa, disponível para seu usuário e destinada ao lançamento pela tela.

Campos da tela

Campo	Orientação
Descrição	Informe uma descrição que facilite identificar o lançamento.
Período Folha Pagamento	Selecione o período ao qual os dados pertencem. A seleção apresenta os períodos ativos.
Abertura Período	Exibe a abertura de período vinculada ao lançamento, quando houver. É um campo somente para consulta.
Configuração de Importação de Dados da Folha	Selecione a configuração que determina os colaboradores, eventos e valores sugeridos no processamento.
Observação	Utilize a aba de observação para registrar informações complementares.

Como realizar um lançamento

Abra o recurso e inicie um novo registro.
Preencha a Descrição.
Selecione o Período Folha Pagamento.
Selecione a Configuração de Importação de Dados da Folha.
Clique em Processar.
Na aba Dados, confira os colaboradores e os eventos apresentados.
Ajuste os valores nas células habilitadas.
Utilize a coluna Flag Usuário para marcar os colaboradores que já foram conferidos.
Preencha a observação, se necessário.
Salve o registro.

Atenção: o botão Processar carrega os dados na tela. Após a conferência e os ajustes, salve o lançamento para gravar as alterações.

Conferência dos dados

A aba Dados apresenta uma linha por colaborador, com as seguintes informações:

Coluna	Finalidade
Número de Registro	Identificar o registro do colaborador.
Colaborador	Exibir o nome do colaborador.
CPF	Auxiliar na identificação do colaborador.
Data	Indicar quando o colaborador foi incluído nos dados do lançamento.
Eventos	Exibir uma coluna para cada evento, identificada pelo código e pela descrição. As células habilitadas permitem informar os valores.
Flag Usuário	Servir como marcação de controle da conferência.

Células bloqueadas

Uma coluna de evento pode aparecer na tabela sem permitir edição para todos os colaboradores.

Isso ocorre porque a célula só é habilitada quando o evento faz parte dos dados daquele colaborador.

Uso da Flag Usuário

A Flag Usuário pode ser utilizada para controlar quais colaboradores já foram conferidos.

Novos colaboradores são incluídos com a marcação desmarcada.
Quando o processamento acrescenta um novo evento a um colaborador existente, a marcação desse colaborador é desmarcada para permitir uma nova conferência.
A marcação não substitui o preenchimento dos valores nem o salvamento do registro.

Processar novamente

Enquanto o lançamento estiver liberado para edição, é possível clicar em Processar novamente para complementar os dados.

Nesse processamento:

Os valores dos eventos que já estão na tela são preservados.
Novos colaboradores podem ser acrescentados.
Novos eventos podem ser acrescentados aos colaboradores existentes.
Os valores sugeridos são aplicados somente aos eventos novos.
Colaboradores e eventos que já estavam na tela não são removidos automaticamente por deixarem de aparecer no resultado do processamento.

Importante: processar novamente não reinicia o lançamento nem substitui todos os valores pelas sugestões da configuração.

Os colaboradores são apresentados inicialmente pela data de inclusão mais recente e, em seguida, pelo nome.

Lançamento vinculado à abertura de período

Quando o lançamento já foi importado para uma abertura de período, ele fica bloqueado para alteração, exclusão e novo processamento.

O campo Abertura Período permite consultar o vínculo.

Para corrigir os dados:

Solicite ao responsável pela folha a reabertura do lançamento no ERP.
Após a reabertura, acesse novamente o registro.
Faça os ajustes necessários.
Salve e encaminhe o lançamento para nova conferência e importação, conforme a rotina da empresa.

Processar prepara os dados do lançamento; a importação para a folha ocorre em uma etapa própria da rotina.

Situações comuns

Situação	Como proceder
O sistema solicita período e configuração.	Selecione os dois campos antes de clicar em Processar.
O período desejado não aparece.	Verifique com o responsável pelo cadastro se o período está ativo.
A configuração desejada não aparece.	Verifique se ela está ativa, disponível para seu usuário e configurada para uso pela tela.
Não foram apresentados colaboradores ou eventos.	Solicite a conferência dos critérios da configuração e do período selecionado.
Uma célula de evento está bloqueada.	Confira se o evento se aplica ao colaborador. Também verifique se o registro está em consulta ou vinculado a uma abertura de período.
Os valores digitados não mudaram após processar novamente.	Esse é o comportamento esperado: os valores existentes são preservados. Ajuste-os manualmente, quando necessário.
A Flag Usuário foi desmarcada após processar.	Confira os novos eventos incluídos para o colaborador e marque-o novamente após a revisão.
O sistema informa que o lançamento está vinculado a uma abertura de período.	Reabra o lançamento no ERP antes de tentar alterá-lo ou excluí-lo.
O sistema informa campos obrigatórios ao salvar.	Confira os campos indicados na mensagem, incluindo descrição, período, colaboradores, eventos e valores.

Boas práticas

Utilize descrições que identifiquem a finalidade e o período do lançamento.
Confira o período e a configuração antes de processar.
Revise os valores sugeridos antes de salvar.
Utilize a Flag Usuário para acompanhar a conferência.
Ao processar novamente, revise os colaboradores que receberam novos eventos.
Registre nas observações as informações necessárias para a equipe responsável pela folha.