2035 - Apontamento Locação Equipamento

2035 — Apontamento Locação Equipamento

Tela para registrar, visualizar e controlar os apontamentos operacionais de equipamentos/veículos locados. Permite identificar o cliente atendido, o operador responsável e quem efetivamente operou, além de calcular horas e valores dos itens do apontamento. Com isso, apoia a rastreabilidade, a conferência de horas trabalhadas e a gestão financeira/operacional das locações.

Objetivo

Registrar apontamentos de locação com data de emissão, equipamento/veículo, cliente, operador e itens detalhados (hora inicial/final, total de horas, valor hora, valor total, número da diária e observações).

A tela é usada por operadores (lançamento diário), analistas (conferência e ajustes) e gestores (acompanhamento e tomada de decisão).

O recurso reduz erros de controle, centraliza informações e agiliza o fechamento e a cobrança de locações.

Pré-requisitos

• Permissões: acesso ao recurso “Apontamento Locação Equipamento”.
• Cadastros e pesquisas disponíveis:
  • Equipamento/Veículo cadastrado.
  • Operador (Pessoa) cadastrado.
  • Cliente cadastrado.
• Condições gerais:
  • Ao criar um novo registro, a Empresa e a Data de Emissão são preenchidas automaticamente.
  • Campos seguem regras específicas (texto livre, data/hora, valores monetários).
  • Validações impedem salvar sem os campos obrigatórios.

Fluxo Principal

1. Acesse a tela “Apontamento Locação Equipamento”.
2. Preencha os campos principais: Data de Emissão, Equipamento/Veículo, Operador, Cliente, Código (opcional) e Observação.
3. Utilize os botões de pesquisa para selecionar Operador, Equipamento e Cliente.
4. Adicione ou edite itens na tabela de apontamento.
5. Selecione itens para visualizar suas observações.
6. Salve para registrar definitivamente.

Orientação para preenchimento de campos

Nome do campo	Objetivo	Orientação de preenchimento
Data Emissão	Registrar a data do apontamento	Digite no formato DD/MM/AAAA. Obrigatório.
Equipamento/Veículo	Identificar o equipamento locado	Use a pesquisa de Equipamento. Obrigatório.
Operador do Equipamento	Identificar quem é responsável	Pesquise por Pessoa ou use o Id. Operador.
Cliente	Associar o atendimento	Utilize a pesquisa de Cliente. Obrigatório.
Código	Identificação opcional	Texto livre; uso interno.
Observação do Apontamento	Informações gerais	Texto livre; atualiza conforme o item selecionado.
Id. Operador (Item)	Identificador do operador no item	Editável; pode usar pesquisa.
Operador (Item)	Nome do operador	Não editável; preenchido automaticamente.
Pesq. Operador	Selecionar operador	Abre modal de pesquisa de Pessoa.
Hora Inicial	Início da operação	Formato DD/MM/AAAA HH:MM. Obrigatório.
Hora Final	Fim da operação	Formato DD/MM/AAAA HH:MM. Obrigatório.
Total Horas	Tempo trabalhado	Calculado automaticamente.
Valor Hora	Valor por hora	Editável; duas casas decimais.
Valor Total	Total financeiro	Calculado automaticamente.
Número Diária	Controle de diárias	Texto livre (até 20 caracteres).
Observação do Item	Anotações específicas	Texto livre; vinculada ao item selecionado.

Funcionalidades

• Criação automática de novos apontamentos com data e empresa padrão.
• Ação "Adicionar" cria novo item com operador herdado e horários atuais.
• Ação "Remover" exclui o item do grid (remoção definitiva ao salvar).
• Pesquisa de Operador, Equipamento e Cliente.
• Pesquisa de Operador via identificador (Enter ou Tab).
• Recalculo automático de Total Horas e Valor Total.
• Exibição dinâmica das observações do item selecionado.
• Regras de formatação:
  • Texto livre aceita letras, números e caracteres especiais.
  • Data/Hora aceita apenas números.
  • Valores monetários sempre com duas casas decimais.

Despesas do Apontamento

O recurso passa a permitir o registro de despesas vinculadas ao Apontamento de Locação, organizadas em uma nova aba chamada Despesas.

Aba Despesas

Contém:

• Botão Adicionar Despesa
• Botão Remover Despesa
• Tabela de Despesas vinculadas ao Apontamento

Orientação para preenchimento de despesas

Campo	Objetivo	Orientação
Descrição	Identificar a despesa	Texto livre. Obrigatório.
Data	Data da despesa	Preenchida automaticamente com a data atual. Pode ser alterada. Obrigatório.
Valor	Valor financeiro	Valor monetário com duas casas decimais. Obrigatório.
Observação	Complemento	Texto livre. Opcional.

Painel de Totalizadores

São exibidos automaticamente junto aos dados principais do Apontamento.

Totalizador	Regra de cálculo
Total Serviço	Soma do campo Valor Total de todos os itens de apontamento.
Total Despesas	Soma do campo Valor de todas as despesas lançadas.
Total Geral	Total Serviço - Total Despesas

Todos os campos de totalizadores são apenas de exibição e não permitem edição manual.

Problemas e Soluções

Problema	Solução
Não consigo salvar o apontamento	Verifique campos obrigatórios do cabeçalho, itens e despesas.
Total Horas não recalcula	Confirme o formato dos horários.
Valor Total continua zerado	Preencha corretamente o Valor Hora.
Despesa não salva	Informe Descrição, Data e Valor.

Exemplos de Uso

• Operador: registra horas trabalhadas e despesas como combustível.
• Analista: confere apontamentos e despesas antes do fechamento.
• Gestor: analisa custo e rentabilidade da locação.

Observações Gerais

• Totalizadores são calculados automaticamente.
• Remoções só são efetivadas após salvar.
• Apenas um item pode ser selecionado por vez.

Benefícios do Recurso

• Aumento da rastreabilidade operacional e financeira.
• Redução de erros manuais.
• Visão completa de serviço e custo.
• Melhoria na conferência e faturamento.

Glossário de Termos

• Apontamento: registro principal com serviços e despesas.
• Item do Apontamento: detalhamento da operação.
• Despesa: custo adicional vinculado ao apontamento.
• Total Geral: resultado financeiro final.

Links Relacionados

• Pesquisa de Equipamento
• Pesquisa de Operador
• Pesquisa de Cliente

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