2011 Pre Cadastro Adiantamento Viagem

O recurso 2011 — Pré‑Cadastro de Adiantamento de Viagem permite configurar previamente as Despesas de Viagem que serão utilizadas no Adiantamento de Viagem e no Fechamento. Por meio dessa parametrização, a empresa define quais despesas podem ser consideradas e os valores previstos que servirão como referência nos processos financeiros.

Esse cadastro traz mais organização, reduz divergências e facilita o controle dos gastos durante a viagem de colaboradores.

Objetivo

O objetivo do recurso é oferecer uma forma padronizada de:

• Definir as Despesas de Viagem permitidas;
• Informar o Valor Previsto para cada despesa;
• Garantir que o lançamento dos adiantamentos seja feito de maneira consistente.

A tela é utilizada por setores como Financeiro, Tesouraria e Administração, apoiando:

• Gestores na definição de políticas;
• Analistas na manutenção dos parâmetros;
• Operadores no lançamento de adiantamentos com valores já sugeridos.

Pré-requisitos

• Acesso ao menu 2011 — Pré‑Cadastro de Adiantamento de Viagem.
• Despesas de Viagem cadastradas previamente.
• Preenchimento obrigatório:
  • Informar uma Descrição;
  • Vincular ao menos uma Despesa de Viagem;
  • Valor Previsto maior que zero.

Fluxo Principal

1. Acesse o menu 2011 — Pré‑Cadastro de Adiantamento de Viagem.
2. Preencha o campo Descrição.
3. Utilize a função de Pesquisar Despesas de Viagem disponível na tabela do recurso.
4. Selecione e adicione as despesas desejadas.
5. Informe o Valor Previsto na tabela.
6. Salve a parametrização.

Orientação para preenchimento de campos

Nome do campo	Objetivo	Orientação de preenchimento
Descrição	Identificar a parametrização	Utilize um nome claro e diferente de outros cadastros.
Pesquisa de Despesas de Viagem	Localizar despesas cadastradas	Selecione uma ou mais despesas para compor a configuração.
Despesa Viagem	Nome da despesa vinculada	Preenchido automaticamente; não editável.
Valor Previsto	Definir o valor estimado da despesa	Insira valor maior que zero; servirá como referência no adiantamento.

Funcionalidades

• Cadastro de Parametrização — Criação de um conjunto de despesas aplicadas aos adiantamentos.
• Pesquisa de Despesas de Viagem — Permite selecionar múltiplas despesas para vinculação.
• Tabela de Despesas — Exibe as despesas vinculadas; permite editar apenas o valor previsto.
• Validações automáticas que impedem:
  • Cadastro sem descrição;
  • Descrição duplicada;
  • Ausência de despesas;
  • Valor Previsto igual ou inferior a zero.

Problemas e Soluções

Problema	Solução
O sistema exibe “Primeiro informe a Descrição!”	Preencha o campo Descrição.
Mensagem de descrição duplicada ao salvar	Utilize uma descrição diferente.
Erro dizendo que nenhuma despesa foi relacionada	Adicione despesas via pesquisa.
Valor Previsto igual a zero ou negativo	Informe valor maior que zero.

Exemplos de Uso

• Viagem Comercial Nacional

 Hospedagem (R$ 300,00), Alimentação (R$ 120,00) e Transporte Urbano (R$ 60,00) podem compor uma parametrização utilizada para viagens comerciais.

• Revisão Anual de Custos

 O setor financeiro ajusta valores previstos conforme inflação ou política interna.

• Operação de Tesouraria

 Ao solicitar um adiantamento, os valores configurados já são sugeridos, acelerando o lançamento.

Observações Gerais

• Utilize descrições padronizadas para simplificar buscas.
• Revise periodicamente valores previstos.
• Mantenha apenas despesas realmente necessárias.

Benefícios do Recurso

• Automatiza o preenchimento dos valores.
• Reduz erros e retrabalhos.
• Padroniza a política de despesas de viagem.
• Melhora o controle financeiro e a rastreabilidade.
• Facilita a análise e o fechamento da viagem.

Glossário de Termos

• Adiantamento de Viagem — Valor antecipado ao colaborador para cobrir gastos previstos.
• Despesa de Viagem — Gastos permitidos pela empresa relacionados à viagem.
• Valor Previsto — Estimativa para orientar o adiantamento e o fechamento.
• Parametrização — Conjunto de regras e despesas aplicadas automaticamente no processo.

Links Relacionados

• 145 - Despesas de Viagem
• 2012 Fechamento de Viagem