Recurso utilizado para definir Centro de Custo, Conta Contábil e Conta Gerencial aplicáveis às Despesas de Viagem. A funcionalidade centraliza a configuração contábil e reduz retrabalho.
Objetivo
A tela permite padronizar o tratamento contábil das despesas de viagem, permitindo que as despesa sejam configuradas em massa.
Apoia:
- Financeiro — organização e consistência das contas.
- Gestores — padronização e rastreabilidade.
- Analistas — redução de erros e aumento de produtividade.
Pré-requisitos
- Permissão para acessar o menu 2010 — Parametrização Despesas Adiant. Viagem.
- Cadastros existentes de:
- Centro de Custo
- Plano de Contas
- Plano de Contas Gerencial
- Despesas de Viagem
Fluxo Principal
- Acesse o recurso 2010 — Parametrização Despesas Adiant. Viagem.
- Preencha os campos principais.
- Pesquise e selecione as despesas de viagem desejadas e adiciona-as à parametrização..
- Revise a tabela de despesas (somente consulta).
- Salve o registro para concluir.
Orientação para preenchimento de campos
| Nome do campo |
Objetivo |
Orientação de preenchimento
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| Descrição |
Nomear a parametrização |
Utilize uma descrição clara, como "Despesas de Viagem – Administrativo".
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| Centro de Custo |
Definir o responsável pelo gasto |
Selecione o centro de custo que representa o setor que utiliza as despesas.
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| Conta Contábil |
Definir o plano de contas contábil |
Selecione a conta. Os campos "Reduzida" e "Conta Contábil" são preenchidos automaticamente e bloqueados para edição.
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| Conta Gerencial |
Classificação gerencial da despesa |
Selecione a conta. "Identificador" e "Código" aparecem automaticamente e são bloqueados.
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| Despesas de Viagem |
Relacionar despesas à parametrização |
Pesquise, selecione uma ou várias despesas e adicione à tabela.
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Funcionalidades
- Seleção de Centro de Custo.
- Seleção de Conta Contábil com exibição automática de reduzida e código.
- Seleção de Conta Gerencial com exibição automática do identificador e código.
- Pesquisa e seleção múltipla de Despesas de Viagem.
- Inclusão das despesas selecionadas em uma tabela inferior (somente exibição).
- Validações de preenchimento:
- Descrição obrigatória
- Conta Contábil obrigatória
- Conta Gerencial obrigatória
- Necessidade de ao menos uma despesa vinculada
- Bloqueio de despesas já associadas a outra parametrização
- Bloqueio de descrições duplicadas
Problemas e Soluções
| Problema |
Solução
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| Não é possível salvar o registro |
Verifique se todos os campos obrigatórios foram preenchidos e se existe ao menos uma despesa vinculada.
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| Mensagem indicando que a despesa já está vinculada a outra parametrização |
A despesa não é adicionada à tabela.
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| Campos de conta aparecem desabilitados |
Comportamento padrão: esses campos são apenas informativos após a seleção do Plano Conta.
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Exemplos de Uso
- Financeiro: Criar "Viagens Operacionais 2025", relacionar todas as despesas recorrentes e padronizar o uso do centro de custo e das contas.
- Gestores: Padronizar despesas da equipe, garantindo uniformidade nas classificações.
- Analistas: Criar uma parametrização para corrigir rapidamente despesas sem conta gerencial.
Observações Gerais
- Utilize descrições claras e padronizadas.
- Antes de salvar, revise a lista de despesas para garantir a parametrização correta.
- Para corrigir uma despesa adicionada incorretamente, remova-a utilizando o botão de exclusão da tabela de despesas.
- A tabela de despesas é apenas para consulta/exibição das despesas vinculadas à parametrização.
Benefícios do Recurso
- Padronização das classificações contábil e gerencial.
- Redução de erros e retrabalho.
- Facilidade na auditoria e no controle financeiro.
- Agilidade na manutenção de lançamentos de viagem.
Glossário de Termos
- Centro de Custo: Setor responsável pelo gasto.
- Plano de Contas: Estrutura para classificação contábil.
- 'Conta Gerencial: Estrutura para classificação gerencial.
- Despesa de Viagem: Registro de gasto relacionado a viagens.
- Parametrização: Conjunto de regras centralizadas aplicadas a várias despesas.
Links Relacionados
- 145 - Despesa Viagem
- 160 - Plano de Contas
- 97 Centro de Custo