1823 Estrutura Orcamentaria
A estrutura orçamentária resume todos os planejamentos orçamentários, com base em um índice gerencial. A ideia da mesma, é realizar em uma estrutura linear, em formato de Índice resumir todos os Planejamentos, para os gestores tenham uma visão mais simples do orçamento.
Fluxo Principal
- Informe a descrição da estrutura
- Cheque a revisão. A Cada edição, a revisão será incrementada automaticamente, desde que os valores da estrutura alterem. Apenas a última revisão será utilizada na Análise Orçamentária.
- Informe o Índice Gerencial.
- Selecione o Período Gerencial.
- Caso deseje, informe alguma observação.
- Clique em Processar.
Ao clicar em processar, os sistema irá percorrer todas as Estruturas Orçamentárias, de forma a verificar e somar os valores vinculados aos Planos de Conta e Centros de Custos e assim construir o índice gerencial com estes valores, criando a estrutura orçamentária.
- Clique em Travar Estrutura se tudo estiver conforme. Observe que ao Travar a Estrutura, não será permitido alterar mais os Planejamentos Orçamentários. Somente também será possível visualizar a estrutura na análise orçamentária, se a mesma tiver sido travada. Estas questões são necessárias de forma a manter a coerência entre a Estrutura Orçamentária e os Planejamentos Orçamentários.
Problemas e Soluções
Valores informados no pacote não carregam
Os valores dos pacotes são carregados na estrutura, somente se houverem sido informadas as contas e centros de custos se utilizados, no índice gerencial informado. Por exemplo, caso crie um pacote orçamentário e o próprio planejamento orçamentário, com a conta Materia-Prima, e esta conta não tenha sido informada no Índice Gerencial, os valores não apareção na Estrutura orçamentária.
Vale destacar que, se você informou no Pacote Orçamentário por centro de custo, você também deve informar no índice gerencial por centro de custo. Ou seja, se você informou no pacote orçamentário o centro de custo administrativo vinculado a uma conta matéria prima, no índice gerencial deve ser informado:
@plano.conta_010101010300001 _001001006@
Por segurança, o sistema não irá somar todos os valores por centro de custo como sendo o total da conta. Se utiliza centro de custo, no pacote orçamentário, deve-se utilizar também no índice gerencial.