1797 - Relatorio Ficha Matricula Cooperado
Este relatório tem como objetivo apresentar a ficha cadastral e financeira do cooperado, consolidando informações pessoais, endereços, histórico de status e movimentações da conta de capital.
Através dele é possível acompanhar a trajetória do cooperado na cooperativa, incluindo eventos de adesão, integralizações, provisões de sobras, transferências, demissões e a evolução dos saldos da ficha de capital.
O relatório é amplamente utilizado pelas áreas de atendimento, cadastro, controladoria, auditoria, gestão de cooperados e setor financeiro.
Filtros
| Filtro | Descrição | Observação | Referência Técnica |
|---|---|---|---|
| Filtrar Cooperado | Permite definir se a consulta será realizada para cooperados específicos. | Ao selecionar "Sim", torna-se obrigatório informar ao menos um cooperado. | P_FILTRAR_COOP |
| Cooperado | Lista dos cooperados que serão considerados na emissão do relatório. | Utilizado somente quando o filtro "Filtrar Cooperado" estiver habilitado. | P_ID_COOP / Cooperado.identificador |
| Filtrar Empresa | Permite restringir os lançamentos financeiros por empresa. | Afeta apenas os movimentos financeiros da ficha. | P_FILTRAR_EMP |
| Empresa | Empresas cujos movimentos serão considerados. | Utilizado somente quando o filtro "Filtrar Empresa" estiver habilitado. | P_ID_EMP / Empresa.identificador |
| Opções de Filtro | Parâmetro interno utilizado pelo relatório. | Pode ser utilizado em customizações específicas do ambiente. | P_FILTROS_OPC |
Campos
Dados Cadastrais
| Campo | Descrição | Observação | Referência Técnica |
|---|---|---|---|
| Código Cooperado | Código de identificação do cooperado. | Utilizado para ordenação do relatório. | Cooperado.codigoCooperado |
| Nome Cooperado | Nome completo do cooperado. | Dados provenientes do cadastro de pessoa. | Pessoa.nome |
| Data de Nascimento | Data de nascimento do cooperado. | Aplicável para pessoas físicas. | PessoaComplemento.dataNascimento |
| RG | Documento de identidade. | Informado no cadastro da pessoa. | PessoaComplemento.rg |
| CPF/CNPJ | Documento principal do cooperado. | Pode representar CPF ou CNPJ conforme o tipo de pessoa. | PessoaComplemento.cnpj |
| Inscrição Estadual | Inscrição estadual vinculada ao cadastro. | Utilizada principalmente para pessoas jurídicas. | PessoaComplemento.inscEst |
| Telefone | Telefone principal. | Informado no cadastro. | PessoaComplemento.fone1 |
| Celular | Número de celular. | Informado no cadastro. | PessoaComplemento.cel1 |
Endereço
| Campo | Descrição | Observação | Referência Técnica |
|---|---|---|---|
| Logradouro | Endereço do cooperado. | Pode existir mais de um endereço no relatório. | Endereco.logradouro |
| Número | Número do imóvel. | Complementa o endereço. | Endereco.numero |
| Bairro | Bairro do endereço. | Informação cadastral. | Endereco.bairro |
| CEP | Código de Endereçamento Postal. | Informação cadastral. | Endereco.cep |
| Cidade | Município do endereço. | Obtido através do cadastro de cidade. | Cidade.descricao |
| UF | Estado do endereço. | Sigla da unidade federativa. | UF.sigla |
Histórico de Status
| Campo | Descrição | Observação | Referência Técnica |
|---|---|---|---|
| Data Status | Data da alteração de status. | Exibe a evolução histórica do cooperado. | LogStatusCooperado.data |
| Status | Situação do cooperado na data informada. | Ex.: Ativo, Inativo, Demitido. | StatusCooperado.descricao |
Conta Corrente da Ficha de Capital
| Campo | Descrição | Observação | Referência Técnica |
|---|---|---|---|
| Data Lançamento | Data da movimentação. | Utilizada para ordenação cronológica. | F_DT_LANC |
| Histórico | Descrição da movimentação. | Pode receber prefixos automáticos como "Subscrição", "Integralização", "Pagamento" e "Provisão". | F_HIST |
| Subscrição Débito | Débito na conta de capital subscrita. | Reduz o saldo de subscrição. | F_SUB_DEB |
| Subscrição Crédito | Crédito na conta de capital subscrita. | Aumenta o saldo de subscrição. | F_SUB_CRED |
| Saldo Subscrição | Saldo acumulado da conta subscrita. | Calculado progressivamente. | F_SUB_SALDO |
| Integralização Débito | Débito na conta a integralizar. | Impacta o saldo da integralização. | F_REAL_DEB |
| Integralização Crédito | Crédito na conta a integralizar. | Impacta o saldo da integralização. | F_REAL_CRED |
| Saldo Integralização | Saldo acumulado da integralização. | Calculado progressivamente. | F_REAL_SALDO |
| Restituição Débito | Débito relacionado a restituições. | Utilizado em pagamentos e baixas. | F_REST_DEB |
| Restituição Crédito | Crédito relacionado a restituições. | Utilizado em provisões de sobras. | F_REST_CRED |
| Saldo Restituição | Saldo acumulado das restituições. | Calculado progressivamente. | F_REST_SALDO |
| Fundo FEV Débito | Movimentação de débito do Fundo FEV. | Proveniente do histórico de ficha. | F_FEV_DEB |
| Fundo FEV Crédito | Movimentação de crédito do Fundo FEV. | Proveniente do histórico de ficha. | F_FEV_CRED |
| Saldo Fundo FEV | Saldo acumulado do Fundo FEV. | Calculado progressivamente. | F_FEV_SALDO |
Dicas de Análise
- Verifique se o cooperado possui inconsistências cadastrais comparando CPF/CNPJ, endereço e dados de contato.
- Analise o histórico de status para identificar alterações relevantes na vida do cooperado.
- Utilize a conta corrente da ficha para acompanhar a evolução do capital social.
- Movimentos iniciados com "Subscrição" normalmente representam ingresso ou ampliação de capital.
- Movimentos iniciados com "Integralização" representam liquidação de parcelas previamente subscritas.
- Movimentos de "Provisão" indicam distribuição de sobras.
- Movimentos de "Pagamento" geralmente representam liquidações relacionadas às provisões distribuídas.
- Transferências de entrada e saída podem explicar oscilações no saldo sem representar efetivamente aportes ou retiradas financeiras.
- Em auditorias, recomenda-se comparar os saldos finais do relatório com os saldos apresentados nos demonstrativos financeiros da cooperativa.
Problemas e Soluções
| Problema | Solução |
|---|---|
| Nenhum cooperado é exibido. | Verifique se os filtros de cooperado foram configurados corretamente e se existem registros para os cooperados selecionados. |
| Movimentações financeiras não aparecem. | Verifique o filtro de empresa e confirme se os lançamentos foram realizados na empresa selecionada. |
| Endereço não é exibido. | Validar se existe endereço cadastrado para o cooperado e se está vinculado corretamente ao cadastro da unidade faturada. |
| Saldo diferente do esperado. | Conferir transferências, provisões, baixas e integralizações que possam ter impactado o cálculo acumulado. |
| Status não possui histórico. | Verificar se houve registros na rotina de alteração de status do cooperado. |
Exemplos de Uso
Atendimento ao Cooperado
Um cooperado solicita informações sobre seu capital social. O atendente emite o relatório para visualizar:
- Capital subscrito.
- Valores integralizados.
- Provisões de sobras recebidas.
- Saldo atual da ficha de capital.
Auditoria Interna
O auditor utiliza o relatório para validar:
- Histórico de mudanças de status.
- Movimentações de adesão e demissão.
- Evolução dos saldos de capital.
Análise Financeira
O setor financeiro utiliza a conta corrente apresentada no relatório para:
- Conferir integralizações pendentes.
- Identificar provisões ainda não liquidadas.
- Monitorar restituições de cooperados desligados.
Atualização Cadastral
O setor de cadastro utiliza o relatório para validar:
- Dados pessoais.
- Documentação.
- Telefones.
- Endereços cadastrados.
Observações Gerais
- O relatório consolida dados cadastrais e financeiros em uma única consulta.
- A ordenação principal ocorre pelo código do cooperado.
- Cooperados com código numérico são ordenados numericamente.
- Cooperados com código alfanumérico são ordenados alfabeticamente.
- O relatório considera lançamentos históricos e eventos financeiros relacionados à ficha do cooperado.
- Os saldos apresentados são acumulativos e dependem da sequência cronológica das movimentações.
- Filtros de empresa impactam apenas a composição dos lançamentos financeiros, não os dados cadastrais do cooperado.