O lançamento de rubricas permite registrar proventos ou descontos diretamente na folha de pagamento dentro de um período já aberto. Esse recurso apoia o usuário na aplicação de ajustes necessários, seja para um grupo específico de colaboradores, seja para casos pontuais. Assim, o processo se torna mais ágil, seguro e alinhado às regras trabalhistas configuradas no sistema.
Objetivo
O recurso tem como finalidade facilitar a inclusão de eventos na folha, oferecendo um fluxo claro e centralizado. Ele é utilizado por profissionais responsáveis pelo cálculo da folha e por equipes de RH que precisam corrigir ou complementar informações antes do fechamento. Ao utilizar essa tela, o usuário garante que os lançamentos sejam aplicados de maneira uniforme e rastreável.
Pré-requisitos
- Período de folha devidamente aberto.
- Rubricas cadastradas e aptas ao uso.
- Centros de custo e sindicatos configurados conforme os colaboradores.
Fluxo Principal
- Informe o período de folha em que deseja trabalhar.
- Selecione a rubrica que será aplicada.
- Utilize filtros como centro de custo ou sindicato para localizar os colaboradores desejados.
- Defina o tipo de evento (por valor ou referência).
- Preencha o valor ou referência que será utilizado.
- Clique em Processar Lançamentos para que o sistema encontre os colaboradores correspondentes.
- Ajuste a lista conforme necessário, adicionando ou removendo colaboradores.
- Salve o registro.
- Acesse o hotlink Importar Rubricas para concluir o envio dos lançamentos para a folha.
Orientação para preenchimento de campos
| Nome do campo |
Objetivo |
Orientação de preenchimento
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| Usuário |
Identificar quem executa o lançamento |
Preenchido automaticamente pelo sistema.
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| Abertura de Período |
Indicar o período de folha onde será aplicado o lançamento |
Selecionar um período aberto.
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| Tipo Cálculo Evento |
Determinar qual rubrica será utilizada |
Escolher o evento desejado conforme o tipo de lançamento.
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| Centro de Custo |
Facilitar a busca por colaboradores |
Preencher quando o lançamento for destinado a uma área específica.
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| Sindicato |
Filtrar colaboradores por categoria sindical |
Informar quando o evento se aplica apenas a um grupo sindical.
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| Tipo de Evento |
Definir o formato do cálculo |
Selecionar entre Evento Referência ou Evento Valor.
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| Valor/Referência Sugerido |
Informar o valor base do lançamento |
Preencher com o valor monetário ou quantidade de referência.
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| Buscar apenas colaboradores com ocorrência do evento no mês anterior |
Localizar colaboradores que já receberam o evento |
Marcar a opção para trazer somente quem teve o mesmo lançamento anteriormente.
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Funcionalidades
- Filtros por Centro de Custo e Sindicato**: agilizam a segmentação dos colaboradores, evitando buscas manuais extensas.
- Tipo de Evento (Valor ou Referência)**: define como o lançamento será calculado, garantindo que o método esteja alinhado ao tipo de rubrica.
- Busca de colaboradores com ocorrência anterior**: ideal para eventos recorrentes, como vales e adicionais mensais.
- Processar Lançamentos**: executa a pesquisa dos colaboradores com base nos critérios informados.
- Ajustes na lista de colaboradores**: permite incluir ou remover nomes antes do lançamento definitivo.
- Importar Rubricas**: finaliza o processo, registrando as informações diretamente na folha.
Problemas e Soluções
| Problema |
Solução
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| A lista de colaboradores retorna vazia |
Verifique se o período está aberto ou revise os filtros aplicados.
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| A rubrica não aparece na seleção |
Certifique-se de que o evento está ativo e configurado corretamente.
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| O valor calculado não corresponde ao esperado |
Confirme se o tipo do evento (valor ou referência) foi selecionado corretamente.
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Exemplos de Uso
- Um analista de RH precisa lançar adicional noturno para colaboradores de um centro de custo específico. Utiliza o filtro, informa a referência em horas e processa o lançamento.
- Um gestor precisa incluir um bônus eventual para um único colaborador. Basta adicioná-lo manualmente à lista e informar o valor.
- Para repetir o vale-transporte mensal, o usuário marca a opção de buscar colaboradores que tiveram o evento no mês anterior, agilizando o processo.
Observações Gerais
- Antes de confirmar o lançamento, revise a lista completa de colaboradores.
- Utilize os filtros sempre que possível para evitar retrabalhos.
- Certifique-se de utilizar o tipo de evento adequado ao cálculo desejado.
- A etapa de Importar Rubricas é indispensável para concluir o processo.
Benefícios do Recurso
- Redução de erros operacionais e maior segurança nos lançamentos.
- Agilidade em processos repetitivos ou em massa.
- Rastreabilidade completa de ações executadas.
- Maior controle sobre ajustes e complementações na folha.
- Aumento da eficiência no fechamento mensal.
Glossário de Termos
- Rubrica** — Evento de provento ou desconto aplicado ao colaborador.
- Evento Referência** — Lançamento baseado em quantidades, como horas ou dias.
- Evento Valor** — Lançamento informado diretamente em moeda.
- Período de Folha** — Intervalo mensal utilizado para cálculo da folha.
Links Relacionados
- Folha de Pagamento — Manutenção de Eventos
- Cadastro de Rubricas
- Importação e Processamento da Folha