170 Tipo Ajuste Apuracao Icms
Tela para cadastrar e manter os tipos de ajuste usados na apuração do ICMS, vinculando a unidade federativa (UF), o tipo de ajuste (ICMS/ICMS ST), a utilização (débitos, créditos, estornos etc.) e, quando aplicável, as contas contábeis de débito e crédito. Com isso, o usuário garante que os lançamentos e relatórios de apuração considerem corretamente cada ajuste por UF e finalidade.
Objetivo
Permitir que **analistas fiscais e contábeis** configurem, por UF, quais tipos de ajuste serão usados na apuração do ICMS e como eles se comportam (utilização e reflexos contábeis). Isso apoia a tomada de decisão, reduz erros de classificação de ajustes e padroniza o uso nos lançamentos, evitando retrabalho e inconsistências na apuração mensal.
Pré-requisitos
- **Permissões:** acesso ao recurso 170 — Tipo Ajuste Apuração ICMS.
- **Cadastros prévios / dependências:**
* **Unidade Federativa (UF):** a lista de UFs abastece o combo da tela (exibição: *sigla + descrição*). * **Plano de Contas:** pesquisas para **Plano Conta Débito/Crédito** retornam **apenas contas analíticas ativas e marcadas** (*ativo = 1* e *marca = 1*).
- **Regras gerais:**
* Campos **Unidade Federativa**, **Tipo de Ajuste**, **Utilização**, **Sequência**, **Código** e **Descrição** são **obrigatórios** para salvar. * **Tipo de Ajuste:** ICMS (=0) ou ICMS ST (=1). * **Utilização:** opções padronizadas (Outros Débitos, Estorno de Créditos, etc.).
Fluxo Principal
Passo a passo para utilizar o recurso:
- **Acesse** Tipo Ajuste Apuração ICMS (recurso 170).
- **Preencha os campos básicos**: UF, Tipo de Ajuste, Utilização, Sequência, Código e Descrição. Use a descrição complementar quando precisar detalhar o uso.
- **(Opcional) Configure reflexos contábeis**: marque **Gerar Lançamento Contábil** e selecione **Plano Conta Débito** e **Plano Conta Crédito** via pesquisa (somente contas analíticas ativas/marcadas são listadas).
- **Salve** o registro. Se houver campos obrigatórios não preenchidos, o sistema exibirá mensagens claras informando o que falta.
- **Pesquise/edite** registros conforme necessário, utilizando os combos e pesquisas para localizar e ajustar as informações.
Orientação para preenchimento de campos
| Nome do campo | Objetivo | Orientação de preenchimento |
|---|---|---|
| Unidade Federativa (UF) | Determina para qual estado o ajuste vale | Selecione a UF no formato **SIGLA – Descrição** (ex.: MG – Minas Gerais). Obrigatório. |
| Tipo de Ajuste | Distingue se o ajuste é de ICMS próprio ou de ST | Escolha **ICMS (=0)** ou **ICMS ST (=1)** conforme a natureza do ajuste. Obrigatório. |
| Utilização | Classifica o sentido do ajuste na apuração | Selecione a opção que melhor representa o uso: **Outros Débitos (0); Estorno de Créditos (1); Outros Créditos (2); Estorno de Débitos (3); Deduções do Imposto Apurado (4); Débito Especial (5); Outros Créditos Fiscais (6)**. Obrigatório. |
| Sequência | Ordena a exibição/execução dos ajustes | Informe um número inteiro que definirá a ordem lógica do ajuste. Obrigatório. |
| Código | Identifica de forma única o tipo de ajuste | Preencha com o código adotado internamente para o ajuste. Obrigatório. |
| Descrição | Nome amigável do ajuste | Descreva de forma clara o que é o ajuste (ex.: “Estorno de Crédito ICMS ST”). Obrigatório. |
| Descrição Complementar | Detalhamento adicional | Use para registrar regras específicas, exceções ou observações internas. Opcional. |
| Gerar Lançamento Contábil | Define se o ajuste gera movimentação contábil | Marque quando o ajuste impactar contabilidade; habilita a seleção de contas contábeis. |
| Plano Conta Débito | Conta de débito para o lançamento contábil | selecione via **Pesquisa**; somente **contas analíticas ativas e marcadas** aparecerão. |
| Plano Conta Crédito | Conta de crédito para o lançamento contábil | Idem ao campo anterior; selecione pela **Pesquisa** com o mesmo critério de filtro. |
Funcionalidades
- **Combos padronizados**
* **UF:** carrega da entidade *UnidadeFederativa* com exibição **sigla + descrição**. * **Tipo de Ajuste:** mapeado para o DTO (*0 = ICMS; 1 = ICMS ST*). * **Utilização:** mapeada para o DTO com a lista de opções padronizada.
- **Pesquisa de Plano de Contas (modal):** retorna **apenas** contas com *ativo = 1* e *marca = 1* (contas analíticas). Disponível para Débito e Crédito.
- **Validações de obrigatoriedade:** UF, Tipo de Ajuste, Utilização, Sequência, Código e Descrição bloqueiam o **Salvar** quando vazios, exibindo mensagens específicas.
- **Mensagens de usuário:**
* “Campo Unidade Federativa é obrigatório.” * “Campo Tipo de Ajuste é obrigatório.” * “Campo Utilização é obrigatório.” * “Campo Sequência é obrigatório.” * “Campo Código é obrigatório.” * “Campo Descrição é obrigatório.”
Problemas e Soluções
| Problema | Solução |
|---|---|
| Não encontro minha conta contábil na pesquisa | Verifique se a conta é **analítica**, **ativa (ativo = 1)** e **marcada (marca = 1)**; somente assim ela aparecerá na lista. Ajuste o cadastro no Plano de Contas e tente novamente. |
| Botão Salvar não funciona e a tela exibe alerta | Preencha todos os campos obrigatórios: **UF, Tipo de Ajuste, Utilização, Sequência, Código e Descrição**. As mensagens indicam exatamente o que falta. |
| Dúvida entre ICMS e ICMS ST | Se o ajuste refere-se ao imposto próprio da empresa, use **ICMS (=0)**; se envolver **substituição tributária**, use **ICMS ST (=1)**. |
Exemplos de Uso
- **Operador Fiscal (Rotina mensal):**
* Para MG, crie “Outros Créditos Fiscais – Incentivo MG”, **Tipo = ICMS**, **Utilização = Outros Créditos Fiscais (6)**, **Sequência = 30**, **Código = OCFMG**, marcando **Gerar Lançamento** e escolhendo as contas de **Débito** e **Crédito** via pesquisa (somente contas analíticas ativas/marcadas serão listadas). Resultado: ajuste classificado e integrável à contabilidade.
- **Analista Contábil (Conciliação):**
* Para SP, ajuste “Estorno de Débitos Atraso”, **Tipo = ICMS ST**, **Utilização = Estorno de Débitos (3)**, definindo as contas contábeis corretas. Isso garante reflexo contábil adequado e evita lançamentos manuais posteriores.
- **Gestor Fiscal (Padronização):**
* Crie padrões de **Sequência** para ordenar a aplicação dos ajustes (ex.: 10 = Débitos, 20 = Estornos, 30 = Créditos), facilitando conferência e auditoria interna. Como Sequência é obrigatória, todos seguirão a mesma lógica.
Observações Gerais
- **Padronize Códigos e Descrições** para facilitar buscas e relatórios (ex.: prefixos por UF ou por utilização).
- **Use Descrição Complementar** para registrar regras específicas (ex.: base legal interna), evitando interpretações diferentes entre equipes.
- **Revise periodicamente** os cadastros quando houver mudanças fiscais por UF; como a UF é requerida, manter o cadastro atualizado reduz retrabalho.
Benefícios do Recurso
- **Redução de erros** na apuração por exigir preenchimento de campos-chave (UF, Tipo, Utilização, Sequência, Código e Descrição).
- **Produtividade**: combos e pesquisas orientadas (UF e Plano de Contas) aceleram o preenchimento correto.
- **Rastreabilidade contábil** ao vincular ajustes a contas analíticas válidas, facilitando a conciliação.
Glossário de Termos
- **ICMS** — Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (imposto próprio). Neste recurso, **tipo = 0**.
- **ICMS ST** — ICMS por Substituição Tributária (responsabilidade atribuída). Neste recurso, **tipo = 1**.
- **Conta Analítica** — Conta que pode receber lançamentos (não é sintética). Na pesquisa, apenas **ativo = 1** e **marca = 1** são retornadas.