Tela de cadastro e manutenção das despesas de viagem utilizadas nos processos de adiantamento e prestação de contas. As informações contábil e gerencial deixaram de existir nesta tela; a configuração dessas contas passa a ser feita de forma independente no recurso 2010 (Parametrização Despesas Adiant. Viagem). Isso simplifica o uso e separa as informações contábeis das operacionais.
Objetivo
Permitir o cadastro e a gestão das despesas de viagem sem dependência direta de contas contábeis ou gerenciais, garantindo que a definição dessas contas ocorra centralmente via parametrização.
Pré-requisitos
- Permissões de acesso ao Recurso 145 — Despesas de Viagem.
Fluxo Principal
- Acesse o Recurso 145 — Despesas de Viagem.
- Inclua ou edite despesas informando apenas dados básicos, como Descrição e Status.
- Salve as alterações e prossiga com os processos operacionais.
Orientação para preenchimento de campos
| Nome do campo |
Objetivo |
Orientação de preenchimento
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| Descrição |
Identificar a despesa de viagem |
Informe uma descrição clara e objetiva para facilitar a identificação.
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| Ativo |
Permitir ou impedir o uso da despesa |
Mantenha o Status definido como "Ativo" para liberar o uso nos processos; Defina como "Inativo" caso não deseje utilizar mais a despesa.
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Funcionalidades
- Cadastro e manutenção de despesas de viagem.
Problemas e Soluções
| Problema |
Solução
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| As contas contábeis ou gerenciais não aparecem na tela 145 |
Essas informações agora são configuradas no Recurso 2010.
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| Dúvida sobre o vínculo entre despesas e parametrizações |
Verifique no Recurso 2010 se cada despesa está vinculada à parametrização correspondente.
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Exemplos de Uso
- Operador: cadastra "Pedágio" no 145 apenas com descrição e ativo; as contas serão definidas posteriormente no 2010.
- Analista financeiro: identifica despesas com a mesma classificação e agrupa em uma única parametrização no 2010.
- Gestor: revisa as parametrizações verificando sequência de descrições e vínculos das despesas.
Observações Gerais
- O Recurso 145 não contém mais informações contábeis ou gerenciais.
Benefícios do Recurso
- Simplicidade operacional: o cadastro não exige mais contas contábeis ou gerenciais.
- Flexibilidade para clientes que não utilizam módulo contábil.
- Padronização e centralização das contas via parametrizações no Recurso 2010.
Glossário de Termos
- Parametrização (2010) — Recurso onde são configuradas contas contábeis e gerenciais que se aplicam às despesas de viagem.
- Conta Contábil — Plano Conta contábil utilizada na contabilidade, definida via parametrização.
- Conta Gerencial — Plano Conta de controle gerencial, definida via parametrização.
Links Relacionados
- Recurso 2010 — Parametrização Despesas Adiant. Viagem