1363 Pre Tabela Precos

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A wiki ja detalha a versão atualizada Pre Tabela de Precos Base(WEB).

O recurso Pré-Tabela de Preços Base permite preparar e revisar custos, margens, preços de venda e limites de preços antes de transferir esses valores às tabelas de preços base.

Acesso: Cadastros > Mercado / Suprimentos > Tabela de Preços > Pré-Tabela de Preços Base — recurso 1363.

Uma pré-tabela pode reunir várias tabelas base. Cada tabela vinculada possui seus próprios itens e valores, permitindo comparar políticas de preços para os mesmos produtos.

Entenda o fluxo

  1. Defina as tabelas base que receberão os preços e escolha uma referência.
  2. Inclua os produtos manualmente, por filtros, por notas ou pelas sugestões.
  3. Confira e atualize custos, margens e preços.
  4. Consulte análises, entradas e preços de concorrentes quando necessário.
  5. Salve a pré-tabela revisada.
  6. Utilize o fluxo de vinculação da tabela base ou a rotina automática configurada para aplicar os valores.

Salvar a pré-tabela não significa aplicar imediatamente seus preços às tabelas base. A aplicação ocorre no processo de vinculação correspondente. Se houver uma rotina automática ativa, confira sua programação e a Data estimada antes de salvar uma pré-tabela ainda em revisão.

Antes de começar

Confira se as tabelas base e os produtos já estão cadastrados. Se utilizar regras de precificação, prepare também:

Como cadastrar

  1. Inicie um novo cadastro e confira a empresa em que está trabalhando.
  2. Informe a Data estimada e uma Descrição que identifique o reajuste.
  3. Selecione a Configuração de precificação utilizada pela operação.
  4. Confira a Data base de busca dos dados.
  5. Inclua as tabelas base e marque exatamente uma como Referência.
  6. Inclua os produtos e revise seus valores.
  7. Confira as alterações em todas as tabelas vinculadas e salve.

O sistema pode sugerir datas, configuração e tabelas a partir dos últimos cadastros. Revise as sugestões: elas não comprovam que a seleção anterior seja adequada ao reajuste atual.

Campos gerais

Campo Como utilizar
Data estimada Referência de data e hora da pré-tabela, utilizada também na seleção de vinculações automáticas. É obrigatória.
Descrição Identifica a finalidade do cadastro. É obrigatória e é gravada em letras maiúsculas.
Configuração de precificação Define os parâmetros utilizados pelas operações de busca e cálculo, conforme o serviço selecionado.
Data base de busca dos dados Referência para a seleção de compras nas sugestões de produtos.
Data de cadastro Informação de acompanhamento apresentada na aba Outros.
Data/hora da geração automática Identifica a geração automática quando o cadastro tiver essa origem. Não equivale à data de aplicação de cada tabela vinculada.

Ao clonar uma pré-tabela, confira novamente as datas, a configuração e os vínculos. A marca de geração automática e as datas de aplicação dos vínculos são limpas para a nova preparação.

Tabelas vinculadas e referência

Inclua as tabelas base que participarão da preparação. A grade permite conferir sua identificação, quantidade de produtos, marca de referência e Data/hora de vinculação.

  • Não inclua a mesma tabela base duas vezes.
  • Quando houver tabelas vinculadas, mantenha exatamente uma como referência.
  • Selecione uma tabela para visualizar e editar seus itens.
  • Confira a data de vinculação para identificar tabelas cujos valores já foram aplicados.

A referência é utilizada na organização da consulta e na consolidação dos produtos. Ela não transforma todos os preços das outras tabelas em uma cópia automática dos seus preços. Cada tabela vinculada conserva seus itens de precificação.

Ao abrir uma pré-tabela que já possua aplicação registrada, a tela apresenta um aviso. Não considere uma edição posterior como uma nova aplicação automática dos mesmos valores: confira o estado de cada vínculo e a rotina utilizada.

Sugestões

O menu Sugestões oferece:

  • Sugerir tabelas: acrescenta as tabelas base ativas previstas pela busca que ainda não estejam vinculadas.
  • Sugerir produtos: busca produtos comprados desde a Data base de busca dos dados, nas empresas consideradas pela precificação.
  • Sugerir tabelas e produtos: combina as duas operações.

Depois de usar as sugestões, confira a abrangência e marque a referência. Uma sugestão facilita a preparação; não representa aprovação dos preços nem da aplicação às tabelas.

Como incluir produtos

Primeiro, inclua as tabelas vinculadas. As operações de inclusão distribuem os produtos pelas tabelas participantes conforme suas regras.

Opção Como utilizar
Produtos Pesquise e selecione os produtos que deseja incluir.
Filtrar produtos Informe espécies, subespécies e fabricantes. Os grupos preenchidos são combinados para restringir a seleção.
Somente produtos existentes na tabela Utilize a opção da busca filtrada para restringir a inclusão aos produtos já existentes na respectiva tabela base.
Importar NF de terceiros Selecione notas para buscar os produtos de operações de compra consideradas pela rotina.
Importar NF própria Utilize a busca equivalente para as notas próprias abrangidas pelo processo.
Sugerir produtos Busca os produtos comprados a partir da data base e nas empresas consideradas pela configuração.

Na inclusão por notas, nem todo item selecionado se torna automaticamente uma linha: a rotina considera os critérios de compra e o conjunto de empresas da precificação. Confira os produtos efetivamente incluídos.

Produtos já existentes na tabela podem carregar seus valores e referências anteriores. Para produtos sem histórico naquela tabela, confira os campos iniciais antes de calcular e aplicar os preços.

Conferência dos itens por tabela

Selecione a tabela vinculada e confira a grade de preços. Dependendo das preferências de colunas, alguns campos podem estar ocultos e ser exibidos pelo seletor da grade.

Grupo O que conferir
Produto Identificador, código auxiliar, descrição e, quando exibidos, espécie, subespécie e fabricante.
Custo Valor anterior, valor atual e variação percentual.
Venda Valor anterior, valor atual, variação e valor estimado com impostos, quando preenchido pelo processo de análise.
Margem de lucro Percentual utilizado no cálculo simples sobre o custo.
Limites de venda Percentuais e valores mínimo e máximo.
Comissão e desconto tributário Percentuais específicos do item, conforme a configuração utilizada.

A edição direta de um campo calculável solicita o recálculo dos dependentes: por exemplo, venda pela margem ou margem pela venda. Os valores mínimo e máximo também se relacionam com seus percentuais.

Uma edição direta afeta o item da tabela em edição. Já as ações em lote podem alcançar o mesmo produto em todas as tabelas vinculadas. Confira essa diferença antes de confirmar.

Buscar preço de custo

Em Alterar preços > Buscar preço de custo:

  1. Selecione os produtos conforme o alcance da ação utilizada.
  2. Escolha Último preço de custo, Preço de custo médio ou Último preço de compra.
  3. Escolha o comportamento após atualizar o custo.
  4. Confirme e confira os valores retornados nas tabelas vinculadas.
Comportamento Efeito
Recalcular venda pela margem Atualiza o custo e recalcula a venda mantendo a margem utilizada no cálculo.
Recalcular somente margem Atualiza o custo, mantém a venda e calcula a margem correspondente.

Os critérios de custo são diferentes. Último custo, valor de compra e custo médio podem apresentar valores distintos, mesmo para o mesmo produto. Confira a configuração de empresas e as entradas consideradas antes de comparar.

Alterar preço de venda e margem em lote

As opções de alteração permitem combinar fabricante, espécie e subespécie com o tipo de valor e o operador.

Sem filtros no diálogo, a alteração utiliza os produtos selecionados. Com filtros preenchidos, utiliza todos os produtos da pré-tabela que os atendam, e não somente a seleção visível. A operação é aplicada aos produtos correspondentes nas tabelas vinculadas.

Antes de confirmar:

  1. Confira se está alterando Preço de venda ou Margem de lucro.
  2. Confira os filtros e a seleção de produtos.
  3. Escolha Monetário ou Percentual.
  4. Escolha Somar, Subtrair ou Substituir, quando disponível.
  5. Informe o valor e confirme.
  6. Confira os resultados em mais de uma tabela, quando houver várias vinculadas.

Reajuste do preço de venda

No preço de venda, somar ou subtrair um percentual altera proporcionalmente o preço atual. Exemplo ilustrativo:

Venda atual: 100,00
Somar 10%: 110,00
Subtrair 10%: 90,00

Em valor monetário, somar 5,00 a uma venda de 100,00 resulta em 105,00. A opção Substituir por 120,00 define esse novo preço diretamente. Substituir o preço por um percentual não é oferecido nesse diálogo.

Alteração da margem

No cálculo simples deste recurso, a margem é um acréscimo sobre o custo:

Venda = Custo + (Custo × Margem / 100)

Com custo de 80,00 e margem de 25%, a venda é 100,00. Isso não equivale a uma margem de 25% sobre a venda.

Na alteração de margem em percentual, somar ou subtrair atua em pontos percentuais: uma margem de 25% acrescida de 5 passa a 30%, e não a 26,25%.

Na alteração monetária da margem, o valor representa lucro em dinheiro por unidade, convertido novamente em percentual sobre o custo. Exemplo:

Custo: 80,00
Margem atual: 25% = 20,00 por unidade
Somar 4,00 ao lucro: 24,00 por unidade
Nova margem: 30%
Nova venda: 104,00

Sem custo positivo, não há base para essa conversão monetária. Confira o custo antes de utilizar essa modalidade.

Margens de produtos similares

A opção Atualizar margens similares utiliza a margem do cadastro de produtos similares e recalcula a venda para os produtos abrangidos pela ação. Confira previamente o vínculo e a margem desse cadastro.

Análise de preço de venda e cenários

A área de detalhes do produto apresenta a análise disponível, os cenários e suas variáveis, conforme a tabela selecionada.

  • Selecione um cenário para conferir seus valores e variáveis.
  • Leia as observações da análise e as advertências apresentadas.
  • Utilize Recalcular análise — Selecionados ou Todos conforme o alcance pretendido.
  • Confira os valores do item depois do processamento e salve a pré-tabela revisada.

Os cenários dependem dos avaliadores, das tabelas de variáveis e das configurações fiscais e comerciais utilizadas. O resultado de uma fórmula de análise pode ser diferente do cálculo simples de margem sobre custo da grade.

Quando abrir a análise detalhada a partir do item, salve a pré-tabela quando solicitado e confira o produto e a tabela de origem na nova tela.

Limitação da versão documentada: a ação de retorno Aplicar análise deste controller não devolve um item recalculado. Não considere o retorno da análise detalhada como confirmação de que seus resultados foram aplicados à grade. Confira os valores ou utilize o recálculo de cenários disponível; se necessário, solicite a avaliação do suporte para esse fluxo.

Histórico, concorrentes e indicadores

Na área de detalhes do produto selecionado:

  • Histórico: consulte últimas entradas, valores de custo e compra e, quando disponíveis, custo médio e resumo das variações. A tela oferece gráfico e tabela.
  • Concorrentes: consulte os preços cadastrados nas tabelas de terceiros e as informações de leitura disponibilizadas.
  • Análise: consulte os cenários e as variáveis correspondentes ao item da tabela.

Os preços de concorrentes vêm dos cadastros de tabelas de terceiros; a consulta não é uma pesquisa automática de preços na internet. Confira a data da leitura antes de usar o valor como comparação.

Quando disponível no menu de ações, Atualizar grades de notas de terceiros permite selecionar notas para a rotina específica de atualização de grades. Essa operação é diferente de incluir produtos na pré-tabela; confira a mensagem de conclusão e a quantidade informada pela rotina.

Os destaques de variação e tolerância auxiliam a revisão. A ausência de destaque não comprova aprovação do preço: itens sem valor anterior podem aparecer como Novo, e tolerâncias zeradas não são verificadas da mesma forma que limites positivos.

Remover produtos da preparação

O menu Remover oferece a exclusão dos produtos selecionados da pré-tabela e a remoção de itens cujo custo atual é igual ao anterior.

Remover itens com custo igual não significa remover somente itens sem nenhuma alteração. Um produto pode ter custo igual e preço de venda ou margem alterados. Confira a preparação antes de executar essa limpeza.

A remoção da pré-tabela não exclui o cadastro do produto. Confira também as tabelas vinculadas atingidas pela operação.

Salvar e aplicar às tabelas base

Antes de salvar, confira:

  • Descrição, empresa e datas.
  • Tabelas vinculadas sem duplicidade e exatamente uma referência.
  • Produtos, custos, margens e preços de cada tabela.
  • Limites mínimo e máximo compatíveis com a venda pretendida.
  • Advertências e resultados dos cenários.

A existência de uma gravação sem mensagens não substitui essa conferência comercial.

Depois de salvar, a aplicação pode ocorrer pelo fluxo de vinculação da Tabela de Preços Base ou pela rotina automática implantada. Na vinculação, os valores são transferidos para os itens da tabela base e o vínculo correspondente recebe a Data/hora de vinculação.

Uma pré-tabela com várias tabelas vinculadas pode apresentar situações diferentes em cada vínculo. Confira quais já foram aplicadas, em vez de considerar somente a situação geral do cadastro.

Exemplo: aumento de custo com manutenção da margem

Considere um item com custo de 80,00, margem de 25% e venda de 100,00:

  1. Inclua a tabela e o produto na preparação.
  2. Confira o custo e a venda anteriores.
  3. Em Buscar preço de custo, escolha o critério adequado.
  4. Se o novo custo for 88,00, escolha Recalcular venda pela margem.
  5. Confira a nova venda: 88 × 1,25 = 110,00, antes de eventuais ajustes específicos de arredondamento.
  6. Confira limites, demais tabelas e cenários.
  7. Salve e utilize o fluxo de aplicação às tabelas base.

Se, em vez disso, escolher manter a venda em 100,00, a margem sobre o novo custo será aproximadamente 13,64%. As duas opções representam decisões comerciais diferentes.

Dúvidas e problemas frequentes

Situação O que verificar
Não consigo incluir produtos Inclua primeiro as tabelas vinculadas e confira as seleções e mensagens da busca.
O cadastro solicita referência Mantenha exatamente uma tabela marcada como Referência entre os vínculos.
A nota selecionada não trouxe todos os produtos Confira operações de compra, empresas consideradas pela precificação e os demais critérios da inclusão.
O reajuste afetou mais itens do que os selecionados Confira os filtros do diálogo e o alcance em todas as tabelas vinculadas.
A margem não corresponde ao percentual esperado sobre a venda O cálculo simples utiliza percentual sobre custo. Confira se pretendia alterar preço, margem percentual ou lucro monetário por unidade.
O custo mudou, mas a venda permaneceu igual Confira se foi escolhida a opção de recalcular somente a margem mantendo a venda.
Não encontro colunas de percentuais e classificação Confira o seletor de colunas e as preferências da grade.
Salvei e o preço da tabela base não mudou Confira o fluxo de aplicação e a Data/hora de vinculação da tabela correspondente.
Há aviso de pré-tabela já vinculada Confira os vínculos aplicados e não presuma que editar novamente fará uma nova transferência de preços.
Voltei da análise e o item não mudou Confira a limitação de Aplicar análise, os valores da grade e o recálculo de cenários.

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