1327 Manutencao eventos colaboradores
O Manutenção de Eventos do Colaborador permite incluir e finalizar eventos diretamente no cadastro do colaborador. Esse recurso auxilia o usuário na realização de inclusões e ajustes necessários para um grupo específico de colaboradores, por meio do centro de custo ou todos em geral. Dessa forma, o processo se torna mais ágil, seguro e alinhado às regras trabalhistas configuradas no sistema.
Objetivos
O recurso tem como finalidade facilitar a inclusão e a finalização de eventos no cadastro de colaboradores, oferecendo um fluxo claro e centralizado. Ele é utilizado por profissionais responsáveis pelo cálculo da folha e por equipes de RH que precisam corrigir ou complementar informações antes do fechamento. Ao utilizar essa tela, o usuário garante que os lançamentos sejam aplicados de maneira uniforme e rastreável.
Pré Requisitos
Colaborador cadastrado. Rubricas cadastradas e aptas ao uso. Centros de custo e sindicatos configurados conforme os colaboradores.
Fluxo Principal
Informe o tipo calculo evento. Defina o tipo de Manutenção de Eventos. Defina a Data Inicial e/ou data final. Preencha o valor que será utilizado. Informe o Centro de Custo. Informe o Sindicato. Processe os Eventos. Salvar.
Orientações para preenchimentos de campos
| Nome do campo | Objetivo | Orientação de preenchimento |
|---|---|---|
| Tipo Calculo de Evento | Determinar qual rubrica será utilizada | Escolher o evento desejado conforme o tipo de lançamento. |
| Tipo Manutenção de Eventos | Informe o período inicial ou final que será aplicado ao lançamento do colaborador, definindo se o evento será incluído automaticamente na folha de pagamento ou se deixará de ser considerado. | Selecionar um período. |
| Valor | Determinar o valor, caso seja uma inclusão. | Escolher o valor do lançamento. |
| Centro de Custo | Facilitar a busca por colaboradores | Preencher quando o lançamento for destinado a uma área específica. |
| Sindicato | Filtrar colaboradores por categoria sindical | Informar quando o evento se aplica apenas a um grupo sindical. |
| Processar Eventos | Buscar os colaboradores conforme filtros escolhidos | Necessário clicar, para que o sistema puxe os colaboradores. |
| Remover Eventos | Deletar os colaboradores selecionados | Selecione os colaboradores que não será incluidos no processo. |
Problemas e Soluções
| Problema | Solução |
|---|---|
| A lista de colaboradores retorna vazia | revise os filtros aplicados. |
| A rubrica não aparece na seleção | Certifique-se de que o evento está ativo e configurado corretamente. |
Exemplos de Uso
- Um analista de RH precisa lançar desconto de plano de saúde para colaboradores de um centro de custo específico. Utiliza o filtro, informa o valor e processa o lançamento.
- Um gestor precisa finalizar um evento mensal para todos os colaboradores. Utiliza o filtro, informa o valor e processa o lançamento.
Benefícios do Recurso
- Redução de erros operacionais e maior segurança nos lançamentos.
- Agilidade em processos repetitivos ou em massa.
- Rastreabilidade completa de ações executadas.
- Maior controle sobre ajustes e complementações no cadastro do colaborador.
- Aumento da eficiência no fechamento mensal.