1268 Servicos Rps
Tela destinada ao cadastro e manutenção dos Serviços RPS utilizados no faturamento de serviços. O recurso centraliza informações fiscais, contábeis e operacionais do serviço, garantindo padronização, correta tributação e vínculo adequado com produtos de faturamento.
Permite ao usuário definir a classificação fiscal (NBS, Tipo Item SPED), direcionamento contábil (Plano de Conta Gerencial e Centro de Custo).
Objetivo
Permitir o cadastro e a gestão completa dos Serviços RPS, assegurando que cada serviço faturado possua classificação fiscal correta, vínculo contábil adequado e produtos válidos associados.
A tela é utilizada por analistas fiscais, financeiros, equipes de faturamento e gestores, apoiando a tomada de decisão, reduzindo erros de cadastro e aumentando a eficiência no processo de emissão de RPS e notas de serviço.
Pré-requisitos
- Permissão de acesso ao recurso 1268 — Serviços RPS.
- Cadastros prévios obrigatórios:
- Tipo Item SPED.
- NBS.
- Plano de Conta Gerencial ativo e analítico.
- Centro de Custo ativo, analítico e pertencente à empresa logada.
- Produtos cadastrados como tipo Serviço e ativos.
- Para salvar o registro, os campos obrigatórios devem estar preenchidos.
Fluxo Principal
Passo a passo para utilizar o recurso:
- Acesse o menu 1268 — Serviços RPS.
- Preencha os dados principais do serviço (descrição, códigos e vínculos fiscais/contábeis).
- Utilize as pesquisas auxiliares para selecionar NBS, Plano de Conta Gerencial, Centro de Custo e demais cadastros relacionados.
- Acesse a seção Dados Produtos para vincular produtos do tipo serviço.
- Salve o cadastro.
Orientação para preenchimento de campos
| Nome do campo | Objetivo | Orientação de preenchimento |
|---|---|---|
| Discriminação | Identificar o serviço que será faturado | Campo obrigatório. Utilize uma descrição clara e objetiva do serviço. |
| Descrição do Serviço | Complementar informações do serviço | Utilize quando necessário para detalhar melhor o serviço prestado. |
| Código Auxiliar Serviço (SPED Pis/Cofins) | Identificação fiscal auxiliar | Campo obrigatório. Deve seguir o padrão adotado pela empresa. |
| Tipo Item SPED | Classificação do serviço no SPED | Campo obrigatório. Selecione uma opção válida no combo. |
| NBS | Classificação fiscal do serviço | Campo obrigatório. Escolha a NBS correspondente ao serviço prestado. |
| Item Serviço RPS Sugerido | Sugestão de item padrão | Facilita a padronização do faturamento. |
| Plano de Conta Gerencial | Direcionamento contábil | Campo obrigatório. Somente planos ativos e analíticos são exibidos. |
| Centro de Custo | Direcionamento gerencial | Deve ser analítico e pertencer à empresa logada. |
| Código Serviço Municipal | Identificação fiscal municipal | Preencher conforme legislação municipal aplicável. |
| Código Serviço Nacional | Identificação fiscal nacional | Preencher conforme exigência fiscal. |
| Taxa Municipal | Percentual municipal | Informar conforme tributação do serviço. |
| Taxa Estadual | Percentual estadual | Informar quando aplicável. |
| Taxa Federal | Percentual federal | Informar quando aplicável. |
| Obrigar vincular CRM / Assistência Técnica | Controle de vínculo com atendimento | Ativar quando o faturamento exigir vínculo com CRM ou assistência técnica. |
Funcionalidades
- Pesquisa assistida para seleção de:
- Item Serviço RPS.
- NBS.
- Produto PCP ativo.
- Plano de Conta Gerencial analítico.
- Centro de Custo analítico da empresa logada.
- Inclusão de produtos de faturamento:
- Apenas produtos ativos e do tipo Serviço podem ser adicionados.
- Produtos já vinculados a outro Serviço RPS são bloqueados.
- Tabela de produtos vinculados:
- Exibe identificador, código auxiliar, nome, unidade de medida e tipo.
- Não permite edição direta, apenas inclusão e remoção.
- Validações automáticas de campos obrigatórios no salvamento.
Problemas e Soluções
| Problema | Solução |
|---|---|
| Sistema não permite salvar o cadastro | Verifique se todos os campos obrigatórios estão preenchidos. |
| Mensagem de campo obrigatório não preenchido | Preencha o campo indicado e tente salvar novamente. |
| Produto não pode ser adicionado | Verifique se o produto é ativo, do tipo serviço e não está vinculado a outro Serviço RPS. |
| Plano de conta ou centro de custo não aparece na pesquisa | Confirme se o cadastro está ativo, analítico e pertence à empresa logada. |
Observações Gerais
- Utilize descrições claras para facilitar a identificação do serviço nos documentos fiscais.
- Sempre revise os vínculos contábeis e fiscais antes de liberar o cadastro para uso.
- Evite criar serviços duplicados com a mesma finalidade.
- Mantenha os produtos vinculados atualizados e coerentes com o serviço.
Benefícios do Recurso
- Redução de erros fiscais e contábeis.
- Padronização do faturamento de serviços.
- Maior controle sobre produtos utilizados no faturamento.
- Apoio à gestão e análise de resultados por serviço.
Glossário de Termos
- RPS — Recibo Provisório de Serviços.
- NBS — Nomenclatura Brasileira de Serviços.
- Plano de Conta Gerencial — Estrutura contábil utilizada para análise gerencial.
- Tipo Item SPED — Classificação do item para escrituração digital.