1268 Servicos Rps

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Tela destinada ao cadastro e manutenção dos Serviços RPS utilizados no faturamento de serviços. O recurso centraliza informações fiscais, contábeis e operacionais do serviço, garantindo padronização, correta tributação e vínculo adequado com produtos de faturamento.

Permite ao usuário definir a classificação fiscal (NBS, Tipo Item SPED), direcionamento contábil (Plano de Conta Gerencial e Centro de Custo).

Objetivo

Permitir o cadastro e a gestão completa dos Serviços RPS, assegurando que cada serviço faturado possua classificação fiscal correta, vínculo contábil adequado e produtos válidos associados.

A tela é utilizada por analistas fiscais, financeiros, equipes de faturamento e gestores, apoiando a tomada de decisão, reduzindo erros de cadastro e aumentando a eficiência no processo de emissão de RPS e notas de serviço.

Pré-requisitos

  • Permissão de acesso ao recurso 1268 — Serviços RPS.
  • Cadastros prévios obrigatórios:
    • Tipo Item SPED.
    • NBS.
    • Plano de Conta Gerencial ativo e analítico.
    • Centro de Custo ativo, analítico e pertencente à empresa logada.
    • Produtos cadastrados como tipo Serviço e ativos.
  • Para salvar o registro, os campos obrigatórios devem estar preenchidos.

Fluxo Principal

Passo a passo para utilizar o recurso:

  1. Acesse o menu 1268 — Serviços RPS.
  2. Preencha os dados principais do serviço (descrição, códigos e vínculos fiscais/contábeis).
  3. Utilize as pesquisas auxiliares para selecionar NBS, Plano de Conta Gerencial, Centro de Custo e demais cadastros relacionados.
  4. Acesse a seção Dados Produtos para vincular produtos do tipo serviço.
  5. Salve o cadastro.

Orientação para preenchimento de campos

Nome do campo Objetivo Orientação de preenchimento
Discriminação Identificar o serviço que será faturado Campo obrigatório. Utilize uma descrição clara e objetiva do serviço.
Descrição do Serviço Complementar informações do serviço Utilize quando necessário para detalhar melhor o serviço prestado.
Código Auxiliar Serviço (SPED Pis/Cofins) Identificação fiscal auxiliar Campo obrigatório. Deve seguir o padrão adotado pela empresa.
Tipo Item SPED Classificação do serviço no SPED Campo obrigatório. Selecione uma opção válida no combo.
NBS Classificação fiscal do serviço Campo obrigatório. Escolha a NBS correspondente ao serviço prestado.
Item Serviço RPS Sugerido Sugestão de item padrão Facilita a padronização do faturamento.
Plano de Conta Gerencial Direcionamento contábil Campo obrigatório. Somente planos ativos e analíticos são exibidos.
Centro de Custo Direcionamento gerencial Deve ser analítico e pertencer à empresa logada.
Código Serviço Municipal Identificação fiscal municipal Preencher conforme legislação municipal aplicável.
Código Serviço Nacional Identificação fiscal nacional Preencher conforme exigência fiscal.
Taxa Municipal Percentual municipal Informar conforme tributação do serviço.
Taxa Estadual Percentual estadual Informar quando aplicável.
Taxa Federal Percentual federal Informar quando aplicável.
Obrigar vincular CRM / Assistência Técnica Controle de vínculo com atendimento Ativar quando o faturamento exigir vínculo com CRM ou assistência técnica.

Funcionalidades

  • Pesquisa assistida para seleção de:
    • Item Serviço RPS.
    • NBS.
    • Produto PCP ativo.
    • Plano de Conta Gerencial analítico.
    • Centro de Custo analítico da empresa logada.
  • Inclusão de produtos de faturamento:
    • Apenas produtos ativos e do tipo Serviço podem ser adicionados.
    • Produtos já vinculados a outro Serviço RPS são bloqueados.
  • Tabela de produtos vinculados:
    • Exibe identificador, código auxiliar, nome, unidade de medida e tipo.
    • Não permite edição direta, apenas inclusão e remoção.
  • Validações automáticas de campos obrigatórios no salvamento.

Problemas e Soluções

Problema Solução
Sistema não permite salvar o cadastro Verifique se todos os campos obrigatórios estão preenchidos.
Mensagem de campo obrigatório não preenchido Preencha o campo indicado e tente salvar novamente.
Produto não pode ser adicionado Verifique se o produto é ativo, do tipo serviço e não está vinculado a outro Serviço RPS.
Plano de conta ou centro de custo não aparece na pesquisa Confirme se o cadastro está ativo, analítico e pertence à empresa logada.

Observações Gerais

  • Utilize descrições claras para facilitar a identificação do serviço nos documentos fiscais.
  • Sempre revise os vínculos contábeis e fiscais antes de liberar o cadastro para uso.
  • Evite criar serviços duplicados com a mesma finalidade.
  • Mantenha os produtos vinculados atualizados e coerentes com o serviço.

Benefícios do Recurso

  • Redução de erros fiscais e contábeis.
  • Padronização do faturamento de serviços.
  • Maior controle sobre produtos utilizados no faturamento.
  • Apoio à gestão e análise de resultados por serviço.

Glossário de Termos

  • RPS — Recibo Provisório de Serviços.
  • NBS — Nomenclatura Brasileira de Serviços.
  • Plano de Conta Gerencial — Estrutura contábil utilizada para análise gerencial.
  • Tipo Item SPED — Classificação do item para escrituração digital.