1191 Analise Estoque Seguranca

Modulo_Analise_Estoque_Seguranca

Neste recurso o sistema define automaticamente com base nos parâmetros a serem mencionados os pontos de estoque: Minimo, Ressuprimento e Máximo com base no consumo médio do produto durante o período informado. O recurso utiliza dados estatísticos, média de vendas e através do desvio padrão define os pontos mencionados.

Fluxo

Informe a descrição da análise, algo como por exemplo "Análise de Estoque 05/2019".

Parâmetros

Estes parâmetros definem como serão calculados e quais tipos produtos serão carregados. O sistema já sugere os mesmos de forma padrão, podendo ser alterados pelo usuário.

Informe os tipos de produtos: Matéria Prima, Insumos, Produtos acabados, etc, caso deseje carregar apenas alguns tipos de produtos. Deixar em branco, significa que todos os produtos independente das tipos de produtos serão carregadas.

Informe as subespécies dos produtos conforme sua classificação. Deixar em branco, significa que todos os produtos independente das subespécies serão carregadas.

Informe os parâmetros básicos e gerais. Estes parâmetros serão copiados para todos os produtos. É possível alterar individualmente depois estes parâmetros, para cada produto.

• Classificação Analise, informe uma descrição, para que ao efetuar as compras atraves da necessidade de compras, poderá ser feito a analise do estoque por classificação
• Em Data Limite para análise, informe a que data deseja que seja avaliado os dados, onde é sugerido a data atual;
• Em data análise é a data em que está sendo feita a análise, onde é sugerido sempre a data atual;
• Em tipo de Lead Time, informe qual lead time será selecionado. O Lead time é o tempo de entrega informado pelo Fornecedor, definidos no recurso 833 - Lead Time Produtos. Como diversos fornecedores podem fornecer o mesmo produto e logo o mesmo ter diversas estimativas de entrega(Lead Time), neste local você deve definir qual o sistema deverá considerar:

* Menor Prazo, ou seja o fornecedor que entrega mais rápido
* Prazo Médio, o prazo médio de entrega considerando todos os fornecedores que entregam o produto;
* Prazo Máximo, considera o fornecedor que mais tempo leva para entregar o produto.

• Lead Time Base, caso não exista fornecedores para o produto em questão, o Mentor considera este prazo;
• Nr. Dias Análise, quantos dias o sistema irá levar em consideração, relativo ao histórico de consumo do produto para o cálculo. Suponha que tenha informado em Data Limite de Análise 01/05/2019 e em Nr Dias Análise considerado 60 dias. Logo será avaliado o período de 02/03/2019 a 01/05/2019.
• Dias de cobertura, quantos dias deseja possuir estoque suficiente, sem necessidade de novas compras.
• Fator de segurança estatístico, ou seja qual o grau de confiança da análise. Quanto maior o fator mais assertivo será a confiabilidade do cálculo mas por outro lado maior será a quantidade de estoque que você terá que ter e será calculado.
• Em empresas, defina quais empresas serão levadas em consideração na análise estatística.

Considere que tenha utilizado as sugestões de parâmetros. Isto significa que o Mentor irá analisar os últimos 60 dias de consumo de produtos, incluindo vendas, considerando o prazo médio de entrega dos fornecedores ou 5 dias para entrega após emitida a Ordem de Compra para que você fique 5 dias(cobertura) sem comprar com um fator de 95% de assertividade.

Análise de Estoque

Nesta aba que será realizado os devidos cálculos.

• Clique em Carregar se deseja que o sistema carregue todos os produtos com base nos filtros informados anteriormente.
• Clique em Pesquisar se deseja adicionar manualmente os produtos que deseja analisar.
• Clique em Processar para que os Calculos sejam realizados.

No Final o sistema exibirá uma mensagem informando que o processo terminou. Ao selecionar o produto, na lateral são exibidos os valores e parâmetros utilizados, inclusive o consumo médio dos produtos, ou seja, todas as datas em que foi consumido e as devidas quantidades. Você pode alterar os parâmetros individualmente dos produtos nesta aba e após confirmar os cálculos são refeitos.

Este recurso se relaciona com o recurso 1064 - Necessidade de compras, onde no recurso de necessidades o Mentor consulta o Estoque e analisa junto com os pontos de estoques definidos no recurso 1191 e assim gerar as Necessidades de compras para cotação.

Você pode realizar diversas análise de estoque no 1191 para o mesmo produto, mas ao gerar as necessidades o sistema sempre considera a última analise realizada.

Cálculo

Para realizar a análise do estoque é realizado um cálculo estatístico de acordo com as saídas. Para entendê-lo você necessita possuir conhecimentos básicos de estatística. O cálculo realizado é o seguinte:

1. Cálculo da média de consumo, conforme o intervalo informado e o total de saídas;
2. Cálculo do desvio padrão, conforme a média;
3. Definição do nível de segurança, conforme o fator de segurança selecionado.

Média de Consumo

O cálculo da média de Consumo é:

DIAS_ANALISE = DATA_FINAL(Data Limite Analise) - DATA_INICIAL(Data Limite Analise - Dias Cobertura)

MEDIA_CONSUMO = TOTAL_SAIDAS/DIAS_ANALISE

Desvio padrão

Para achar o desvio padrão, será necessário achar a variância:

QUANTIDADE_AMOSTRAS = numero de dias que houve saída do produto

VARIANCIA = Σ(SAIDA_DIA - MEDIA_CONSUMO)²

DESVIO_PADRAO = RAIZ_QUADRADA(VARIANCIA/QUANTIDADE_AMOSTRAS)

Cálculo

ESTOQUE_SEG = FATOR_SEGURANCA_INF * DESVIO * RAIZ_QUADRADA(LEAD_TIME_INF * 1 / TEMPO_COBERTURA_INF)

RESSUPRIMENTO = (MEDIA_CONSUMO * LEAD_TIME_INF) + ESTOQUE_SEG ;

MAXIMO =(ESTOQUE_SEG + MEDIA_CONSUMO) * LEAD_TIME_INF;

Problemas e soluções

• O sistema somente consegue calcular os pontos de estoque de produtos daqueles que tiveram saída no período em questão. Senão houve consumo, logo não há a necessidade de estoque e os valores calculados serão 0.

• Apesar de o produto ter sido consumido no período, o resultado pode ser zerado. Neste caso confira principalmente o Lead Time do Fornecedor, no recurso 833 - Lead Time Produtos, pois se o produto estiver com lead time 0, o calculo não irá funcionar. Informe sempre o Lead Time maior que 0 para que o cálculo aconteça corretamente.