1163 Analise Custo Producao

Custo Direto

O Touch ERP realiza de forma automática o calculo do Custo Direto da produção. Este cálculo é realizado de acordo com as matérias-primas / insumos informados na requisição ao realizar o evento de produção (Preço médio dos produtos no dia da produção).

Para o calculo do Custo Indireto de produção, utilize as orientações abaixo:

Modulo_Analise_Custos

Este é um dos recursos mais interessantes do Mentor ERP. Nele são elencados os valores de rateio, Custo Indireto, para que sejam rateados dentre todas as produções do período em questão. O sistema automaticamente, através dos parâmetros e valores nele definidos realiza o rateio por todas as produções e prepara para que as mesmas sejam propriamente contabilizadas.

Apesar de termos simplificado este processo, o usuário deve entender claramente onde cada escolha e valores influenciarão no futuro, nos custos do produtos.

Critério de Rateio

Antes de iniciar o recurso, é de suma importância definir qual o critério de rateio a ser adotado. Cada critério possui vantagens e desvantagens, e pode ser aplicado em circunstâncias específicas: PCP Linha e/ou Sob Encomenda.

Por Horas apontadas

Este é o critério recomendado pela Touch Comp. Isso porque é um dos critérios mais justos em nossa opinião. Neste critério o sistema considera as horas apontadas nos eventos, a partir da data de inicio e fim do evento. Neste caso quanto mais tempo um produto levar para ficar pronto, mais caro será, ou seja quanto mais rápido for a produção, menor será o custo do produto.

A desvantagem deste critério é justamente ter que controlar e apontar as datas de início e fim da produção. Em algumas empresas e negócios, onde possuem muitos apontamentos, apontar estas datas pode ser complexo e difícil.

Por Horas estimadas

Este critério considera também horas, porém as horas definidas no Roteiro de produção. Assim é considerado as horas nominais, pré definidas de acordo com a capacidade de produção. A desvantagem deste critério é que não considera a eficiência. A vantagem é que não é necessário informar as datas de início e fim do evento de produção. Outra desvantagem é que o usuário deve definir a capacidade de produção a cada roteiro.

Por Margem de Contribuição por célula

Este critério deve ser utilizado com cautela, pois pode pesar demais determinados produtos em contra partida de outros. Neste critério é considerado o custo direto do produto(Matéria prima e insumos). É somado o total de custo direto dos produtos durante o período. Após o sistema conhecer o total, e conhecendo o valor de cada produto é feito uma regra de três para encontrar a participação de cada produto no todo, por célula produtiva, onde o mesmo foi produzido. De acordo com este percentual, cada produto recebe o rateio do custo indireto. Por exemplo:

Produto	Custo direto
Produto A	20,00
Produto B	30,00
Produto C	25,00
Produto D	25,00

Neste exemplo hipotético, o custo de produção, somente custo direto é R$100,00. Suponha que a empresa tenha tido R$50,00 de custo indireto. Logo o custo final dos produtos seria.

Produto	Custo direto	Custo Indireto	Custo Total
Produto A	20,00	10,00	30,00
Produto B	30,00	15,00	45,00
Produto C	25,00	12,50	37,50
Produto D	25,00	12,50	37,50

Este critério penaliza os custos que custam mais caro considerando o custo direto, e pode gerar resultados distorcidos. Imagine por exemplo que você produz aliança. Uma aliança de prata é muito mais barata que do que uma de ouro, em torno de 20 vezes mais barato. Porém, considere que fazer uma ou outra é o mesmo trabalho. Neste critério, a aliança de ouro irá receber também 20 vezes mais custo indireto do que a de prata.

Por Margem de Contribuição Total Geral

Este critério é o mesmo do anterior, porém considera um total geral, de todas as produções da empresa e não separa por célula produtiva.

Por Quantidade

Neste critério é considerado as quantidades produzidas/apontadas no período. Este critério só pode ser utilizado se as métricas de produção forem equivalentes. Ou seja, você sempre deverá produzir na mesma unidade. Não se pode produzir produtos em quilos e outros em unidades ou até metros por exemplo. Pois independente da unidade de medida o valor de rateio será o mesmo.

Por Peso

Neste critério é considerado o peso unitário do produto, informado no recurso 65 - Produtos e serviços, vezes a quantidade produzida. Só pode ser utilizado caso os "pesos" dos produtos possam ser considerados equivalentes ao receber o custo indireto. Considere por exemplo que você produz relógios, e um mesmo relógio possui carcaça em metal e outro em plástico. Neste caso o relógio de metal receberá mais custo indireto, se tornando mais caro, mas o trabalho em fazer um ou outro é o mesmo.

Origem dos Custos

Basicamente, você poderá optar em usar custos de três fontes:

• Contabilidade Financeira, se deseja integrar a produção e estoque junto a sua contabilidade.
• Contabilidade Gerencial, se deseja ter o custo de modo gerencial apenas.
• Informado manualmente.

As três opções podem ser informadas em conjunto, mas recomendamos usar uma ou outra para evitar duplicidade e confusões na análise do resultado. Você poderá especificar estes valores de modo geral ou por célula. Se pode especificar por célula, é o ideal.

Por exemplo, a mão de obra pode ser especificada para rateio por todas as células, mas geralmente as empresas possuem dados por centro de custo e cada centro custo deve representar uma célula. Logo você irá diminuir sua margem de erro se especificar os custos da mão de obra por cada célula.

Tenha em mente e lembre-se que o sistema carrega os saldos das contas gerenciais e contábeis no momento em que é solicitado para Calcular os Parâmetros. Quaisquer alterações nestas contas não são automaticamente replicadas na Análise de Custos. Sempre que necessitar atualizar os saldos das contas, será necessário entrar na Analise de Custo e solicitar para Calcular os parâmetros novamente. Sugerimos, para garantir a integridade destes valores, antes de realizar o recurso 1163, efetuar o bloqueio de alterações na contabilidade financeira por exemplo, pelo recurso 721 - Bloqueio Lançamento Contábil

Fluxo

1) Informe a descrição do período de análise. Informe por exemplo Análise custo 06/2019.

Na aba Parâmetros: 1) Informe se deseja:

• Simulação, se deseja simular um custo de meses posteriores. Ou seja, considerando que estamos em junho, posso já criar simulações para meses de julho, agosto, etc.
• Real, se já é um custo fechado, pronto para ser rateado/aplicado.

  Informe também, caso possua o período anterior. Você pode informar em qualquer um dos casos acima, simulação ou real. Quando informado o sistema automatiza o processo, pois automaticamente copia os dados deste perfil para o perfil atual, como por exemplo as contas contábeis e gerenciais e automaticamente também atualiza os saldos. Após informar este período e demais dados, vá direto ao tópico 13 e clique em calcular. Será exibido se deseja copiar os dados da análise anterior, onde neste caso, clique em "Sim". Pronto, os dados serão copiados.

Simulação: Na simulação, os valores que serão preenchidos são os relativos a coluna inicial. Você só irá selecionar simulação, caso faça projeções de custo futuras. Caso contrário, desconsidere esta opção e principalmente os valores exibidos nas colunas "Valor Inicial".

Real: Você utilizará esta opção, sempre, para cálculo de custos de meses já fechados, custos realizados. As colunas denominadas "Valor Final"/"Valor"/"Saldo Final"/"Saldo" irão apresentar os valores reais das contas contábeis e ou gerenciais.

As colunas de valores "Iniciais" são usadas para projeções, podem inclusive serem alteradas manualmente conforme expectativa da empresa.

2) Selecione o critério de rateio conforme explicado anteriormente 3) Informe se deseja filtrar os saldos das contas contábeis por centro de resultado. Em empresas que possuem filiais, deve-se marcar esta opção para que o Mentor considere os valores de cada empresa, uma vez que a contabilidade é por Grupo de Empresas. Marque somente se irá utilizar como fonte de valores a contabilidade financeira. 4) Definir rateios de forma manual. Caso utilize rateio por horas apontadas ou roteiro, o Mentor automaticamente define um peso de rateio de acordo com o número total de horas de cada célula. Ou seja, aquela célula que mais trabalhou, receberá mais custos. Caso não deseje os valores automaticamente levantados pelo sistema, você poderá informá-los manualmente. 5) Manutenção. O sistema pode buscar automaticamente os custos de manutenção do módulo de manutenção. Neste caso, o custo será gerencial. Se deseja verificar o custo contábil deve-se selecionar para não calcular:

• Não Ratear. O sistema considera os custos de manutenção por célula de acordo com os ativos existentes na mesma.
• Ratear o total por todas as células. O sistema calcula o total de manutenção, e rateia conforme o peso de rateio de cada célula.
• Não calcular. Não realiza o cálculo dos custos de manutenção diretamente.

6) Informe o período a ser calculado. 7) Na aba centros de custos, informe os centros de custos apenas vinculados diretamente a produção(Não informe por exemplo Centros de custos administrativo, expedição, etc). Neste caso você deverá informar a cada apontamento os colaboradores envolvidos na produção e esta mão de obra será considerada como custo direto. Caso não informe os colaboradores nos eventos, não informe nenhum centro de custo nesta opção. 8) Na aba Contas de Rateio(Financ), informe as contas de rateio considerando sua contabilidade financeira. O sistema considera ao calcular:

• Total de créditos nas contas no período
• Total de débitos nas contas no período
• Saldo do período, Débitos - Créditos no período. O sistema não considera saldo inicial, pois as contas de rateio devem zerar a cada final de mês e serem transferidas para o estoque.

9) Na aba Contas de Rateio (Gerencial), informe as contas de rateio considerando sua contabilidade gerencial. Pode ser considerado:

• Competência(Recomendado)
• Liquidação

• Créditos no período
• Débitos no período
• Saldo final no período(Recomendado), Créditos - Débitos, apesar de quê estas contas não devem possuir valores de crédito.

10) Consumo - Recurso em desuso 11) Células e ativos (ver tópico cálculos) 12) Valores opcionais. Defina quaisquer valores extras que devam ser rateados. 13) Calcular. Clique em calcular para que o sistema atualize os saldos das contas e ainda, conforme critério, calcule e defina os pesos de rateios das células. 14) Totais. Neste local o sistema exibe o total geral dos custos indiretos a serem considerados no rateio.

Cálculos

O sistema realiza dois níveis de cálculos. Um sobre para definir parâmetros de rateio, os pesos de rateio de cada célula e outro para definição de custo efetivo das células, valor de hora das células.

O segundo cálculo somente será exigido e deverá ser validado pelo usuário se o critério de rateio for por horas apontadas ou do roteiro de produção. Para os demais critérios, o sistema exibe o total de horas de forma informativa, e também em quais células houveram apontamentos.

Parâmetros

Ao clicar em Calcular na aba parâmetros, os valores e células serão exibidos. Valide os dados como horas apontadas, caso seu critério de rateio seja este. Você deve considerar o tempo de trabalho de cada célula diário vezes os dias trabalhados durante o período, desconsiderando as paradas de qualquer natureza. O sistema considera os apontamentos tanto linha de produção quanto sob encomenda onde no evento, campo tipo de evento esteja selecionado "Célula" ou "Ambos".

Após exibido as células também, pode ser definido parâmetros/valores para cada célula. Da mesma forma que pode-se definir Contas contábeis, Gerenciais e manuais de modo geral, pode se especificar por célula estes valores. Este tópico já foi discutido anteriormente.

Cálculos

Na aba cálculos, serão exibidos os valores efetivos que serão utilizados na apropriação de custo, conforme parâmetros definidos anteriormente. Observe que estes dados somente serão preenchidos se você utilizar os critérios de rateio por hora.

Na primeira aba, Horas Colaboradores, caso considere a mão de obra como custo direto e tenha informado os centros de custo, o sistema irá exibir cada colaborador vinculado aos centros de custos, o horário de trabalho e as horas efetivamente trabalhadas, apontadas nos eventos de produção. Neste caso o sistema irá exibir o total de horas ociosas não alocadas no processo produtivo, o chamado custo da ociosidade. Este custo será levado a cada célula e será rateado nas produções.

Já na aba Valores células, o sistema exibe cada célula, peso, horas e valor hora de cada uma. Ao selecionar a célula, logo abaixo, o sistema exibe os detalhes que compuseram o valor hora da célula selecionada.

Observações

Nesta aba informe quaisquer observações relevantes ao processo.

Cache de Processamento

Dependendo do critério, nesta aba o sistema exibe mais detalhes sobre o processo de rateio realizado. Note que somente após aplicar o rateio que estes detalhes serão exibidos.

Aplicação do Rateio

Após ter realizados todos os parâmetros, e validado os mesmos, você poderá efetivar o rateio. Ao efetivar o Rateio o Mentor automaticamente bloqueia todo o período contra alterações dos usuários.

A aplicação deste perfil é definido pelo painel direito, nos hotlinks, "Aplicar Perfil". Esta operação deve levar um certo tempo de acordo com o número de apontamentos e sugerimos que seja realizado em um horário oportuno, pois irá deteriorar a performance do sistema como um todo.

Após o término, o sistema exibe uma mensagem informando inclusive o tempo dispendido. Agora verifique os relatórios de análise disponíveis no repositório de BI's da Touch, e vinculados ao próprio recurso 1163. Relatórios de estoque também já exibirão as mudanças, como inventário e razão analítico.

Caso precise alterar algum movimento deste período ou alterar algum parâmetro, na aba de hotlinks, clique em "Destravar perfil".

Vale adicionar uma observação quando existe simultaneidade do processo de produção. Neste caso o usuário deverá criar apontamentos por célula, informando ao sistema quanto tempo a célula trabalhou efetivamente por dia e os apontamentos da produção propriamente dita. Neste caso além do sistema calcular o valor hora da célula, realiza um segundo cálculo, dividindo este valor hora da célula pelo total de horas de produção dos produtos, para achar o valor hora célula recalculado, por exemplo:

Suponha que o valor hora de uma célula foi de R$100,00. Suponha que nesta mesma célula houveram 3 produções ao mesmo tempo de 3 equipes, onde foi produzido em um hora 3 produtos, ou seja, cada equipe produziu um produto por hora. Logo, o valor hora recalculado:

100.00 / 3 = 33.3333 Supondo que os tempos de produção foram homogêneos dos produtos:

1 (1 hora para cada produto) * 33.33 (custo recalculado) = 33.33   *   3 (Produtos) = ~100.00.

Para tal, nos apontamentos deve ser informado apontamentos por célula ou ambos e Equipamentos/Colaborador. Isso se deve, pois nas células podem ter várias equipes/máquinas com produções simultâneas. Logo o sistema faz um primeiro rateio pela célula e em um segundo momento pelos equipamentos/colaboradores.

Problemas e Soluções

Horas apresentadas não fecham com as horas apontadas/Sistema não exibe Células e ocupações

Lembre-se, que o sistema sempre considera as horas apontadas de operação na célula, leia-se tipo de apontamento: Célula ou Ambos. Apontamentos informados como Colaborador/Equipamentos não são considerados, conforme produções simultâneas que são realizadas (Veja seção aplicação Rateio).

Outro item importante que é considerado, é que o 533_Tipo_Evento_OS deve ser do tipo de Produção, Abertura/Encerramento. Os demais tipos de eventos não são considerados por não serem produtivos, ou seja, a célula não estava operacional(Parada Preventiva/Corretiva e Parada Funcional).

Rateio/Valores não são calculados nos Comunicados de produção/Eventos

Este problema pode ter diversas causas, a depender do critério de rateio utilizado, dentre outros fatores. Investigue cada situação abaixo para encontrar as causas. Alguns problemas são relacionados para cada critério de rateio. Confirme o critério utilizado versus as próximas seções.

Estoque negativo

1. Novamente, não existe valor, custo médio, para produtos onde o estoque está negativo. Se o valor médio da matéria prima aparecer zerado, verifique as movimentações do produto e se for por quantidade negativa, corrija as movimentações do produto e posteriormente aplique novamente o 1163.

Comunicados não finalizados

Os comunicados devem possuir Data Entrada/Saida final informada. Principalmente comunicados advindos do PCP sob Encomenda, esta data somente é setada quando a Ordem de Produção for fechada/finalizada. Caso contrário, esta data ficará aberta para ser informada.

Comunicados Manuais

Os custos somente são definidos para comunicados gerados pelo PCP. Comunicados criados manualmente, não são considerados pelo 1163, e o valor de custo deve ser informado manualmente quando for o caso. Evite comunicados manuais, devido a perda de informação e rastreabilidade.

Rateio por Horas

1. Verifique se foram apontados 428-Eventos OS Linha de Produção, com o tipo de apontamento Célula ou Ambos. Este problema possui uma identificação visual no próprio recurso 1163, se a célula produtiva está sendo exibida e ainda possui horas informadas. Caso não possua, houve problema em seus apontamentos.
2. Verifique se Verifique se foram apontados 428-Eventos OS Linha de Produção, com o tipo de apontamento Colaborador/Equipamentos ou Ambos. Nestes apontamentos estarão geralmente vinculados as produções propriamente.
3. Verifique no 428-Eventos OS Linha de Produção se a data inicial e a data final foram corretamente apontados, e a hora de produção exibida está com valores maiores que 0. Caso contrário, este apontamento não receberá rateio.

Rateio por Horas Estimadas

1. Verifique nos apontamentos 428-Eventos OS Linha de Produção no caso de linha de produção, se o campo Horas Roteiro está preenchido. Senão estiver, é este o motivo do não rateio. Verifique se no cadastro do roteiro de produção efetivamente possui taxa horaria de produção informada. Se o houver, a principal possibilidade é de que o roteiro foi alterado posteriormente ao apontamento. Realize novamente o apontamento para verificação e correção.
2. No caso de PCP Sob Encomenda, verifique no recurso 430 OS Sob Encomenda, o campo Horas estimadas. Neste criterio será utilizado este campo para a questão de rateio por horas do roteiro de produção.

Por Margem de Contribuição (ambos os modos)

No caso de valores zerados, no comunicado de produção, deve-se atentar quanto ao itens consumidos pelo produto. Como o valor rateado é proporcional ao custo da matéria prima utilizada, se no comunicado de produção em questão somente utilizar produtos intermediários ou em processo por exemplo, este produto não levará custo. Somente serão carregados os custos dos produtos que sejam classificados como, de acordo com o tipo item SPED: 01 - Materia prima, 02 - Embalagem e 10 - Outros Insumos.

Por Quantidade

Ainda não existe problemas associados.

Por Peso

1. Verifique se no cadastro do produto está informado o peso unitário.