1116 Parametrizacao Cod Auxiliar Produto

O recurso 1116 — Parametrização Cód. Auxiliar Produto permite definir como o código auxiliar de um produto será montado automaticamente pelo sistema.

A parametrização pode combinar letras, números sequenciais, Espécie, Subespécie e características do produto. Com isso, os produtos podem receber códigos auxiliares padronizados, fáceis de identificar e adequados às regras da empresa.

O código auxiliar é efetivamente cadastrado no recurso 65 — Produtos e Serviços. Durante o cadastro de um produto, o sistema procura uma parametrização compatível com a Espécie e a Subespécie informadas. Quando encontra essa correspondência, utiliza a fórmula configurada no recurso 1116 para gerar o código auxiliar automaticamente.

Por exemplo, uma fórmula pode determinar que produtos de determinada Espécie recebam o prefixo MP, seguido de um número sequencial com cinco posições. Nesse caso, os códigos poderão ser gerados como MP00001, MP00002 e assim sucessivamente.

O recurso deve ser configurado com atenção, pois a ordem dos componentes da fórmula, os conteúdos associados às Espécies e Subespécies e a quantidade de posições numéricas influenciam diretamente no código gerado.

Objetivo

O recurso tem como objetivo padronizar e automatizar a criação do código auxiliar dos produtos cadastrados no recurso 65 — Produtos e Serviços.

Ele é utilizado principalmente por usuários responsáveis pela administração de cadastros, padronização de produtos e manutenção das regras do ERP.

A parametrização auxilia a operação porque:

Evita que cada usuário crie códigos auxiliares manualmente.
Reduz códigos duplicados ou fora do padrão definido pela empresa.
Mantém produtos semelhantes organizados por Espécie, Subespécie ou característica.
Facilita pesquisas, conferências e integrações que utilizem o código auxiliar.
Permite identificar informações do produto por meio da estrutura do próprio código.
Gera automaticamente a próxima numeração disponível para o padrão configurado.
Reduz erros no cadastro realizado no recurso 65 — Produtos e Serviços.

A geração automática somente será aplicada quando o produto possuir uma Espécie e uma Subespécie compatíveis com as informações cadastradas na parametrização. Por isso, é importante que esses dados sejam corretamente selecionados no cadastro do produto.

Pré-requisitos

O usuário deve possuir permissão para acessar e manter o recurso 1116 — Parametrização Cód. Auxiliar Produto.
O usuário responsável pelo cadastro do produto deve possuir acesso ao recurso 65 — Produtos e Serviços.
As Espécies utilizadas na parametrização devem estar previamente cadastradas no recurso 57 — Espécie.
Somente Espécies ativas podem ser selecionadas na pesquisa do recurso.
As Subespécies devem estar previamente cadastradas no recurso 58 — Subespécie.
Quando a fórmula utilizar características do produto, os tipos de característica devem estar previamente cadastrados e ativos no recurso 1656 — Tipo Característica Produto.
Cada parametrização deve possuir ao menos um componente na fórmula.
Todos os componentes devem possuir Máscara e Tipo.
Toda Espécie ou Subespécie adicionada à parametrização deve possuir um Conteúdo.
Não é permitido incluir a mesma Espécie ou Subespécie mais de uma vez na mesma parametrização.
O produto cadastrado no recurso 65 deve possuir os dados necessários para preencher os componentes variáveis da fórmula.
A Espécie e a Subespécie do produto devem corresponder às cadastradas na parametrização para que o sistema consiga montar o código auxiliar adequado.
Quando uma característica fizer parte da fórmula, o produto deve possuir essa característica com um código preenchido.

Fluxo Principal

Acesse o recurso 1116 — Parametrização Cód. Auxiliar Produto.
Informe uma Descrição que permita identificar a finalidade da parametrização.
Na tabela de composição da fórmula, adicione os componentes na ordem em que deverão aparecer no código auxiliar.
Para cada componente, informe a Máscara e selecione o Tipo correspondente.
Marque o componente como Fixo quando desejar utilizar sempre o mesmo conteúdo.
Quando o componente for fixo, informe o valor no campo Conteúdo Fixo.
Quando o Tipo for uma característica do produto, selecione também o Tipo Caract. Produto correspondente.
Confira o campo Fórmula. Ele é preenchido automaticamente pela concatenação das Máscaras e não pode ser alterado manualmente.
Utilize a pesquisa de Espécie para adicionar as Espécies atendidas pela parametrização.
Informe, na coluna Conteúdo, o valor que cada Espécie deverá acrescentar ao código auxiliar.
Utilize a pesquisa de Subespécie para adicionar as Subespécies atendidas pela parametrização.
Informe, na coluna Conteúdo, o valor que cada Subespécie deverá acrescentar ao código auxiliar.
Revise a ordem dos componentes, pois o sistema monta o código seguindo exatamente a sequência apresentada na composição da fórmula.
Grave a parametrização.
Ao cadastrar um produto no recurso 65 — Produtos e Serviços, informe corretamente sua Espécie, Subespécie e, quando necessário, suas características.
Quando a Espécie e a Subespécie do produto forem compatíveis com a parametrização, o sistema utilizará a fórmula cadastrada para gerar o código auxiliar automaticamente.
Confira o código auxiliar gerado antes de concluir o cadastro do produto.

Como o sistema monta o código auxiliar

O sistema lê os componentes da fórmula da esquerda para a direita, respeitando a ordem configurada no recurso.

Para cada componente:

Se for um texto fixo, o sistema acrescenta o Conteúdo Fixo.
Se for uma Espécie, o sistema procura o Conteúdo associado à Espécie do produto.
Se for uma Subespécie, o sistema procura o Conteúdo associado à Subespécie do produto.
Se for uma característica, o sistema utiliza o código da característica informada no produto.
Se for um número sequencial, o sistema procura o maior número já utilizado para aquele mesmo padrão e gera o próximo.
Se algum componente estiver marcado como Fixo, o Conteúdo Fixo será utilizado no lugar de um valor variável.

Por exemplo, considere a seguinte composição:

Primeiro componente: texto fixo MP.
Segundo componente: número sequencial com cinco posições.

O resultado será uma fórmula equivalente a MP(iiiii). Os parênteses representam internamente a parte numérica sequencial e não aparecem no código final. Assim, o primeiro código poderá ser MP00001 e o próximo MP00002.

Se a fórmula possuir prefixos e sufixos, eles também são considerados na busca da próxima sequência. Isso evita que a numeração de um grupo de produtos seja confundida com a numeração de outro grupo.

Orientação para preenchimento de campos

Nome do campo	Objetivo	Orientação de preenchimento
Descrição	Identificar a finalidade da parametrização.	Informe um nome claro que permita reconhecer quais produtos serão atendidos. Exemplo: Matéria-prima por Espécie e Subespécie.
Fórmula	Apresentar a estrutura final usada para montar o código auxiliar.	Não deve ser preenchida manualmente. O sistema atualiza esse campo conforme as Máscaras são informadas na tabela de composição.
Fixo	Definir se o componente sempre utilizará o mesmo conteúdo.	Marque quando o trecho não depender dos dados do produto. Ao marcar, preencha obrigatoriamente o Conteúdo Fixo.
Máscara	Definir a representação e a quantidade de posições do componente na fórmula.	Informe uma máscara compatível com o conteúdo esperado. Para números sequenciais, a quantidade de posições determina o preenchimento com zeros à esquerda.
Tipo	Informar de onde será obtido o conteúdo do componente.	Selecione se o trecho representa texto, número, Espécie, Subespécie ou característica do produto.
Tipo Caract. Produto	Informar qual característica do produto será utilizada no código.	Preencha somente quando o Tipo escolhido for Tipo Característica Produto. Selecione uma característica ativa e que seja informada nos produtos atendidos pela parametrização.
Conteúdo Fixo	Informar o texto ou número que será sempre utilizado no componente.	Preencha quando o Tipo exigir um valor fixo ou quando a opção Fixo estiver marcada. A quantidade de caracteres deve ser compatível com a Máscara.
Pesquisar Subespécie	Localizar e adicionar uma Subespécie à parametrização.	Pesquise a Subespécie desejada e selecione o registro correto. O sistema preencherá automaticamente seu identificador e nome.
Id. Subespécie	Exibir o identificador da Subespécie selecionada.	Campo preenchido automaticamente e não editável. Utilize-o para conferência.
Subespécie	Exibir o nome da Subespécie selecionada.	Campo preenchido automaticamente e não editável. Verifique se corresponde ao grupo de produtos esperado.
Conteúdo da Subespécie	Definir o valor que a Subespécie acrescentará ao código auxiliar.	Informe o texto ou código representativo da Subespécie. Esse conteúdo será usado quando o componente da fórmula for do tipo Subespécie.
Pesquisar Espécie	Localizar e adicionar uma Espécie ativa à parametrização.	Pesquise e selecione a Espécie desejada. Apenas Espécies ativas ficam disponíveis.
Id. Espécie	Exibir o identificador da Espécie selecionada.	Campo preenchido automaticamente e não editável. Utilize-o para conferência.
Espécie	Exibir o nome da Espécie selecionada.	Campo preenchido automaticamente e não editável. Verifique se corresponde aos produtos que utilizarão a parametrização.
Conteúdo da Espécie	Definir o valor que a Espécie acrescentará ao código auxiliar.	Informe o texto ou código representativo da Espécie. Esse conteúdo será usado quando o componente da fórmula for do tipo Espécie.

Funcionalidades

Descrição da parametrização: permite registrar um nome funcional para identificar a regra de geração do código auxiliar.

Composição da fórmula: permite adicionar vários componentes e definir a ordem em que aparecerão no código. A ordem é importante porque o sistema processa os componentes da esquerda para a direita.

Atualização automática da Fórmula: o campo Fórmula apresenta automaticamente a junção das Máscaras preenchidas. Isso facilita a conferência e evita alterações manuais que poderiam deixar a fórmula incompatível com seus componentes.

Uso de texto fixo: permite acrescentar siglas, prefixos, separadores ou outras informações permanentes. Por exemplo, todos os códigos de matéria-prima podem começar com MP.

Uso de número sequencial: permite gerar automaticamente o próximo número disponível. A quantidade de posições da máscara determina o tamanho do número. Uma sequência com cinco posições gera valores como 00001 e 00002.

Separação da sequência numérica: a parte sequencial é tratada separadamente dos demais componentes da fórmula. Assim, em uma estrutura como MP(iiiii), o sistema reconhece que somente iiiii deve ser substituído pelo próximo número.

Busca da próxima sequência: o sistema considera os trechos existentes antes e depois da numeração. Dessa forma, prefixos ou sufixos diferentes podem manter sequências independentes.

Uso de Espécie: permite acrescentar ao código o Conteúdo configurado para a Espécie do produto. O sistema procura a Espécie informada no cadastro do produto e utiliza o valor correspondente da parametrização.

Uso de Subespécie: permite acrescentar ao código o Conteúdo configurado para a Subespécie do produto. A Subespécie deve estar previamente associada à parametrização.

Uso de característica do produto: permite utilizar no código auxiliar o código de uma característica cadastrada no produto, como material, cor, tamanho ou outra classificação utilizada pela empresa.

Conteúdo fixo por componente: mesmo que o Tipo represente Espécie, Subespécie ou número, o componente pode ser configurado como Fixo. Nesse caso, o sistema utiliza o Conteúdo Fixo informado.

Pesquisa de Espécies: permite selecionar somente Espécies ativas. Isso evita a criação de novas regras para classificações que não devem mais ser utilizadas.

Pesquisa de Subespécies: permite localizar e vincular as Subespécies que poderão participar da geração do código.

Bloqueio de duplicidade: impede que a mesma Espécie ou Subespécie seja adicionada mais de uma vez na parametrização.

Proteção dos dados de cadastro: os identificadores e nomes de Espécies e Subespécies não podem ser editados diretamente nas tabelas. Apenas o Conteúdo associado pode ser alterado.

Validação antes da gravação: o sistema verifica se a fórmula possui componentes, se os campos obrigatórios estão preenchidos e se os conteúdos fixos são compatíveis com as respectivas máscaras.

Aplicação no cadastro do produto: a parametrização é utilizada para definir automaticamente o código auxiliar cadastrado no recurso 65 — Produtos e Serviços, desde que a Espécie e a Subespécie do produto sejam iguais às informadas na parametrização.

Problemas e Soluções

Problema	Solução
A mensagem Campo Fórmula é Obrigatório! é apresentada.	Adicione componentes à tabela da fórmula e preencha suas Máscaras. A Fórmula será montada automaticamente e não deve ser digitada manualmente.
A mensagem Informe os componentes que irão compor a fórmula! é apresentada.	Inclua pelo menos um componente na tabela de composição antes de gravar.
A mensagem informa que a Máscara é obrigatória.	Revise todas as linhas da composição e preencha o campo Máscara em cada componente.
A mensagem informa que o Tipo é obrigatório.	Selecione o Tipo de cada componente para indicar se o conteúdo será texto, número, Espécie, Subespécie ou característica do produto.
A mensagem informa que o Conteúdo Fixo é obrigatório para Variável/Letra.	Informe no Conteúdo Fixo as letras ou o texto que deverão aparecer no código auxiliar.
A mensagem informa que um campo marcado como Fixo precisa de conteúdo.	Localize a linha com a opção Fixo marcada e preencha o Conteúdo Fixo correspondente.
A mensagem informa que o Conteúdo Fixo não está igual à Máscara.	Ajuste a quantidade de caracteres do Conteúdo Fixo ou da Máscara. Quando o componente for fixo, os dois devem possuir tamanhos compatíveis.
A mensagem solicita um Tipo de Característica.	Na linha cujo Tipo é Tipo Característica Produto, selecione o campo Tipo Caract. Produto.
A mensagem solicita conteúdo para todas as Espécies.	Preencha a coluna Conteúdo em todas as Espécies adicionadas à parametrização.
A mensagem solicita conteúdo para todas as Subespécies.	Preencha a coluna Conteúdo em todas as Subespécies adicionadas à parametrização.
Uma Espécie não aparece na pesquisa.	Verifique se a Espécie está cadastrada e ativa. Espécies inativas não são apresentadas para seleção.
Uma Espécie ou Subespécie não é adicionada novamente.	Verifique se o registro já está presente na tabela. A parametrização não aceita duplicidade.
Não é possível alterar o identificador ou o nome da Espécie ou Subespécie.	Esse comportamento é esperado. Os campos são preenchidos a partir do cadastro de origem. Apenas o Conteúdo pode ser alterado.
O código auxiliar não foi gerado no cadastro do produto.	Confira se a Espécie e a Subespécie do produto correspondem às cadastradas na parametrização. Verifique também se todos os dados exigidos pela fórmula foram informados.
O sistema informa que não encontrou parametrização para a Espécie.	Adicione a Espécie à parametrização e preencha seu Conteúdo, ou corrija a Espécie selecionada no produto.
O sistema informa que não encontrou parametrização para a Subespécie.	Adicione a Subespécie à parametrização e preencha seu Conteúdo, ou corrija a Subespécie selecionada no produto.
O trecho referente à característica ficou vazio.	Verifique se o produto possui a característica selecionada na fórmula e se essa característica possui um código preenchido.
O número sequencial possui menos posições do que o esperado.	Revise a Máscara do componente numérico. A quantidade de posições configurada define quantos dígitos serão utilizados.
O código gerado não segue a ordem esperada.	Revise a ordem dos componentes na tabela. O sistema monta o código da esquerda para a direita, conforme a sequência cadastrada.
Dois grupos de produtos parecem utilizar a mesma sequência.	Revise os prefixos, sufixos e conteúdos de Espécie ou Subespécie. Eles devem formar padrões diferentes quando forem necessárias sequências independentes.

Exemplos de Uso

Exemplo 1 — Prefixo fixo com número sequencial:
- A empresa deseja que todas as matérias-primas tenham códigos iniciados por MP.
- O primeiro componente é configurado como texto fixo, com Conteúdo Fixo igual a MP.
- O segundo componente é configurado como número sequencial com cinco posições.
- A fórmula representará uma estrutura semelhante a MP(iiiii).
- O sistema poderá gerar os códigos MP00001, MP00002 e MP00003.
- Esse modelo facilita a identificação dos produtos e evita que o usuário escolha manualmente a próxima numeração.

Exemplo 2 — Código por Espécie e Subespécie:
- A Espécie fictícia Bebidas recebe o Conteúdo BE.
- A Subespécie fictícia Sucos recebe o Conteúdo SU.
- A fórmula utiliza Espécie, Subespécie e um número sequencial de quatro posições.
- Um produto cadastrado com Espécie Bebidas e Subespécie Sucos poderá receber o código BESU0001.
- Um produto cuja Espécie ou Subespécie seja diferente não deverá utilizar essa mesma combinação sem que exista uma parametrização correspondente.

Exemplo 3 — Uso de característica do produto:
- A fórmula utiliza o prefixo fixo CAM, o código da característica Cor e uma sequência de três posições.
- O produto possui a característica Cor com código AZ.
- O código gerado poderá ser CAMAZ001.
- Esse formato ajuda operadores e analistas a reconhecer a cor do produto diretamente pelo código.

Exemplo 4 — Sequências independentes por classificação:
- Produtos da Subespécie Parafuso recebem o Conteúdo PAR.
- Produtos da Subespécie Porca recebem o Conteúdo POR.
- As duas combinações utilizam uma sequência de quatro posições.
- Os códigos poderão evoluir como PAR0001, PAR0002, POR0001 e POR0002.
- Como o prefixo é diferente, o sistema procura a próxima numeração dentro de cada padrão.

Exemplo 5 — Uso pelo gestor:
- O gestor define um padrão único para cada família de produtos.
- As parametrizações são configuradas previamente no recurso 1116.
- Os usuários operacionais passam a cadastrar produtos sem criar códigos manualmente.
- O gestor obtém maior padronização e reduz a necessidade de corrigir cadastros posteriormente.

Exemplo 6 — Uso pelo analista de cadastro:
- O analista identifica que uma nova Subespécie será utilizada pela operação.
- Ele inclui a Subespécie na parametrização e informa o conteúdo que deverá representá-la.
- Ao cadastrar produtos dessa Subespécie no recurso 65, o código auxiliar passa a ser gerado conforme o padrão definido.
- Isso permite ampliar a regra sem abandonar a estrutura de códigos já utilizada.

Exemplo 7 — Uso pelo operador:
- O operador acessa o recurso 65 — Produtos e Serviços.
- Ele informa a Espécie, a Subespécie e as características obrigatórias do novo produto.
- O sistema identifica a parametrização correspondente e monta o código auxiliar.
- O operador apenas confere o resultado, reduzindo o risco de digitar um código incorreto.

Observações Gerais

Defina a estrutura do código auxiliar antes de iniciar a parametrização.
Escolha uma Descrição clara para facilitar futuras manutenções.
Configure os componentes na ordem exata em que deverão aparecer no código final.
Utilize prefixos e conteúdos curtos, objetivos e fáceis de reconhecer.
Evite conteúdos diferentes com o mesmo significado, como MAT, MP e MPR, sem uma justificativa de negócio.
Não altere uma parametrização em uso sem avaliar os códigos de produtos já cadastrados.
Uma alteração na fórmula pode fazer com que novos produtos recebam códigos diferentes dos produtos antigos.
Ao utilizar números sequenciais, defina uma quantidade de posições suficiente para o crescimento esperado. Uma máscara de cinco posições, por exemplo, permite uma sequência maior do que uma máscara de três posições.
Preencha o Conteúdo de todas as Espécies e Subespécies incluídas.
Não utilize espaços desnecessários no Conteúdo Fixo ou nos conteúdos de Espécie e Subespécie.
Certifique-se de que o Conteúdo Fixo tenha quantidade de caracteres compatível com a Máscara.
Quando utilizar características, garanta que elas sejam preenchidas de forma padronizada no cadastro dos produtos.
Caso o produto não possua a característica utilizada pela fórmula, o trecho correspondente poderá não ser preenchido.
A Fórmula é apenas uma apresentação da composição cadastrada. Ela não deve ser alterada manualmente.
A presença da Espécie ou da Subespécie na parametrização não corrige automaticamente classificações incorretas no produto.
Antes de salvar, confira se a parametrização contém exatamente as Espécies e Subespécies que deverão utilizar a regra.
Após configurar uma nova fórmula, realize um cadastro de teste no recurso 65 — Produtos e Serviços e confira o código gerado.
Mantenha um padrão interno para abreviações de Espécies, Subespécies e características.
Se diferentes grupos precisarem de sequências independentes, utilize prefixos ou sufixos que diferenciem claramente os padrões.
O código auxiliar gerado deve ser conferido antes da conclusão do cadastro, principalmente após alterações na parametrização.

Benefícios do Recurso

Automatiza a definição do código auxiliar no cadastro de produtos.
Reduz a digitação manual e os erros de preenchimento.
Padroniza códigos auxiliares entre unidades, setores e usuários.
Evita que cada operador utilize critérios próprios para criar códigos.
Facilita a identificação da Espécie, Subespécie ou característica por meio do código.
Gera automaticamente a próxima sequência numérica disponível.
Permite manter sequências separadas para diferentes grupos de produtos.
Aumenta a produtividade da equipe responsável pelos cadastros.
Simplifica pesquisas e conferências no ERP.
Melhora a qualidade das informações utilizadas em relatórios e integrações.
Facilita a manutenção das regras de codificação em um único recurso.
Reduz retrabalho causado por códigos fora do padrão.
Apoia gestores na organização e governança do cadastro de produtos.
Dá maior segurança ao processo executado no recurso 65 — Produtos e Serviços.

Glossário de Termos

Código auxiliar — Código adicional utilizado para identificar, pesquisar ou integrar um produto conforme o padrão definido pela empresa.
Parametrização — Configuração que estabelece regras para o comportamento automático do sistema.
Fórmula — Estrutura formada pela união ordenada dos componentes que irão gerar o código auxiliar.
Componente — Cada parte individual da fórmula, como um texto fixo, uma Espécie, uma Subespécie, uma característica ou um número.
Máscara — Representação utilizada para definir a estrutura e a quantidade de posições de um componente.
Conteúdo Fixo — Texto ou número que será utilizado sempre da mesma forma em determinado trecho do código.
Espécie — Classificação geral utilizada para agrupar produtos com características semelhantes.
Subespécie — Classificação mais específica vinculada ao agrupamento do produto.
Conteúdo da Espécie — Abreviação ou código que representa uma Espécie dentro da fórmula.
Conteúdo da Subespécie — Abreviação ou código que representa uma Subespécie dentro da fórmula.
Tipo Característica Produto — Categoria de uma característica utilizada no cadastro do produto, como cor, material, modelo ou tamanho.
Código da característica — Valor resumido associado à característica do produto e utilizado na composição do código auxiliar.
Número sequencial — Número gerado automaticamente com base no maior código já utilizado para o mesmo padrão.
Prefixo — Conteúdo inserido antes da parte principal ou numérica do código.
Sufixo — Conteúdo inserido depois da parte principal ou numérica do código.
Fixo — Indicação de que o componente utilizará sempre o mesmo conteúdo, sem depender dos dados do produto.
Registro ativo — Cadastro liberado para utilização nas pesquisas e operações do sistema.

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