1064 Necessidade Compras
Neste recurso são criadas e gerenciadas as Necessidades de compra.
Fluxo Principal - Cadastro/Alterações
Na primeira aba podemos criar uma necessidade de compra de forma manual caso o usuário não queira utilizar as automatizações do recurso ou não tenha adquirido os módulos supracitados. Segue o passo a passo:
- Data da necessidade
- Caso necessário informe uma observação para necessidade
- Informe o centro de custo
- Selecione o produto
- Selecione a grade do produto
- O usuário solicitante é preenchido automaticamente
- Informe qual o usuário comprador
- Informe a prioridade da necessidade
- Na aba "Outros" você consegue informal para qual ativo a necessidade foi gerada bem como visualizar de uma necessidade pesquisada.
- Na aba "Aquisição preferencial" ao marcar o check box, o usuário consegue determinar se o produto deve ser comprado de um fornecedor especifico e suas preferencias de compras, deste modo o sistema ignora a análise das condições de compra no cadastro da cotação.
- Na aba "Dados Medidas" o solicitante pode informar dados técnicos dimensionais para o item.
- Na aba e-mail o usuário poderá vincular e-mails dos envolvidos no processo de cotação/compra.
- Na aba "Origem/Rastreabilidade" é possível visualizar a liberação realizada bem como a ordem de compra gerada e suas respectivas recepções
Aba "Necessidades p/ cotação"
- Ao clicar no botão "Pesquisar necessidades" o sistema realizada uma varredura nas necessidades já criadas e liberadas para geração da cotação de compra.
- Selecione os itens que farão parte de sua cotação.
- Clique com o botão direito e peça para gerar cotação, deste modo o sistema lhe mostrará qual o identificador da cortação gerada.
Aba "Gerar necessidades" é possível gerar as necessidades que são originadas de outros recursos:
* Todos os tipos de validação dos produtos a serem validados nas opções abaixo, é verificado a informação de Tipo de Compra no recurso 65 - Produtos , aba EStoque /Ficha. Para gerar necessidade os tipos de compra devera ser 2 - Compra por ponto de estoque ou 3 - Compra por demanda ou ponto de estoque.
- Pedido almoxarifado - Nesta opção o sistema realiza uma varredura de todos os atendimentos que geraram necessidade de compra através do recurso 288 - Atendimento pedidos ao almoxarifado de acordo com o período informado.
- Planejamento produção - Linha produção - O sistema carrega os planejamentos realizados no recurso 424 - Planejamento linha produção já com trava e liberação para compras realizados, onde o usuário poderá selecionar quais as necessidade serão geradas.
- Planejamento produção - Encomenda - O sistema carrega os planejamentos realizados no recurso 423 - Planejamento produção sob encomenda já com trava e liberação para compras realizados, onde o usuário poderá selecionar quais as necessidade serão geradas.
- Ressuprimento - Análise de Estoque - Usuário gera as necessidades baseadas nos pontos de ressuprimentos ideais sugeridos nos registros do recurso 1191 - Análise estoque segurança.
- Ressuprimento - Produto - Usuário gera as necessidades baseadas nos pontos de ressuprimento contidos recurso 65 - Produtos e serviços, informação de ponto de ressuprimento. Neste quesito é verificado as quantidades já informadas em outras necessidades,cotação e ordem de compra, ou seja, se ja tem estoque provisionado.
Utilize os relatórios 276 - Listagem Ordem Compra Aberta, BI 2696 - Relatorio Itens Cotacao Compra e BI 2606 - Listagem Necessidade Sem Cotacao para verificar Ordens de Compra, Cotações e Necessidades de Compra em aberto, dados estes que irão compor a quantidade comprada. Após as necessidades geradas e salvas basta voltar na aba "Necessidades p/ cotação" e gerar as cotações de forma agrupada ou individual.
Cálculos - Análise Estoque/Produto - Ponto de Estoque
O sistema somente irá carregar os produtos:
- Conforme os filtros informados
- Somente saldos onde o saldo do em estoque do produto, seja menor que o ponto de ressuprimento.
- Somente são levados em conta, para analise do estoque Centros de Estocagem marcados como disponíveis. Demais centros de estocagem (Não disponíveis) não são levados em conta ao verificar o saldo do produto.
- Somente são considerados produtos, 65 - Produtos e serviços, marcados como Tipo de Compra: Ponto de Ressuprimento ou Indifere
Confira se existe apenas uma análise, salva para cada produto no recurso 1191 - Analise de Estoque de Segurança.
Observe o cálculo realizado. As quantidades já compradas e não recepcionadas, entram no critério de calculo. Suponha o seguinte cenário:
- Estoque: 300,00
- Estoque Min.: 1812,37; Estoque Res.: 2.620,70; Estoque Max.: 9.870,18
- Quantidade em processo de compra, ainda não recebido: 69.000,00
Portanto, o sistema irá solicitar para compra, por padrão: estoque_maximo - estoque_atual -> 9.870,18 - 300,00 = 9.570,18.
Mas se observamos, existem compras que totalizam 69.000,00, logo não ha necessidade de compra, afinal: 9.570,18 - 69.000,00 = -59.429,82
Na tela você verá a necessidade negativa, e ele não deverá deixar salvar. Caso queira desconsiderar a quantidade comprada, por algum motivo, informe manualmente em quantidade adicional 59.429,82 + a quantidade desejada. Normalmente estes problemas acontecem devido a processos incorretos nas ordens de compra e cotação, onde os usuários deixam cotações ou ordens de compra em aberto indevidamente.
Utilize os relatórios 276 - Listagem Ordem Compra Aberta, BI 2696 - Relatorio Itens Cotacao Compra e BI 2606 - Listagem Necessidade Sem Cotacao para verificar Ordens de Compra, Cotações e Necessidades de Compra em aberto, dados estes que irão compor a quantidade comprada.
Problemas e soluções
Caso as necessidades não apareçam na aba "Necessidades p/ cotação", siga os seguintes passos:
- Certifique-se de que a necessidade foi liberada.
- Confira se você foi vinculado como "usuário comprador" nas necessidades geradas manualmente.
- Certifique-se de que as necessidades não foram transformadas em cotações de compra
- Lembre-se de sempre salvar as necessidades criadas na aba "Gerar necessidades"