Configuração de importação de dados da folha

A configuração de importação de dados da folha define como o Touch Comp ERP identifica e utiliza informações de colaboradores e eventos da folha. Ela reúne a origem dos dados, o responsável, os tipos de cálculo e, quando houver arquivo, as informações do layout.

Salvar esta configuração não executa a importação. Depois do cadastro, utilize a configuração na rotina de folha correspondente.

Antes de começar

Tenha acesso ao cadastro de configuração de importação de dados da folha.
Confirme a empresa em que está trabalhando.
Identifique a finalidade da configuração e o usuário responsável.
Separe a relação de eventos e tipos de cálculo que serão utilizados.
Para arquivos, tenha um exemplo e a descrição do layout fornecida pelo responsável pelo processo.
Para TXT, utilize um arquivo com campos em posições fixas. Arquivos separados por vírgulas ou ponto e vírgula não devem ser configurados como se fossem texto de posições fixas.

Como preencher

Abra o cadastro de configuração de importação de dados da folha, na área de colaboradores do departamento pessoal.
Inicie um novo cadastro ou abra a configuração que deseja alterar.
Preencha os dados gerais.
Selecione os tipos de cálculo na aba correspondente e revise o valor sugerido de cada evento.
Se o tipo de importação for Arquivo, preencha a aba Dados do arquivo.
Se o formato for Arquivo Texto, preencha também Configurações TXT.
Revise as informações e clique em Salvar.
Na rotina em que a configuração será utilizada, confira o resultado com um arquivo de exemplo antes de processar o conjunto de dados.

Dados gerais

Campo	Como preencher
Descrição	Informe um nome que permita reconhecer a finalidade e o layout. Exemplo: `Empréstimo consignado — layout da instituição`.
Usuário responsável	Selecione a pessoa responsável por esta configuração.
Preferência de dados de geração	Quando a geração utilizar uma preferência de dados, selecione a indicada para o processo da empresa. Confirme com o responsável pelo layout qual preferência deve ser utilizada.
Tipo de importação	Escolha Lançamento Rubricas para o recurso de lançamento em tela ou Arquivo para o uso de arquivos.
Tipo de origem	Selecione o processo ao qual a configuração pertence: Abertura Período, Décimo Terceiro, Vale Transporte ou Empréstimo Consignado.

Use descrições diferentes para layouts distintos. Quando alterar uma configuração já utilizada, confirme se outras pessoas ou rotinas dependem dela.

Aba Dados do arquivo

Preencha esta aba quando o tipo de importação for Arquivo.

Campo	Como preencher
Tipo de arquivo	Selecione Arquivo Excel/CSV ou Arquivo Texto, de acordo com o formato utilizado pelo processo.
Nome do arquivo de geração	Informe o nome utilizado na geração do arquivo, incluindo a extensão correspondente. Exemplo: `consignado.txt`. Confirme o padrão exigido pelo destinatário.
Nomes de arquivos válidos	Informe os nomes pelos quais os arquivos deste layout serão reconhecidos. Evite nomes genéricos que possam coincidir com os de outra configuração.
Configuração de colunas Excel	Preencha conforme as orientações do layout homologado pela empresa. Não utilize as posições do TXT para preencher este campo e não suponha um formato de separação sem confirmar o modelo utilizado.

Atenção: a identificação pelo nome pode encontrar mais de uma configuração quando há nomes coincidentes. Use nomes que distingam os arquivos de cada processo.

Aba Tipo de cálculo

Nesta aba, informe os tipos de cálculo aceitos pela configuração.

Use a ação de adicionar da grade.
Pesquise e selecione os tipos de cálculo necessários.
Confira o identificador e a descrição dos itens incluídos.
Edite a coluna Valor sugerido na linha de cada evento.
Remova os eventos incluídos por engano.

O valor sugerido é individual por evento. Não existe um único valor geral para todos os eventos nesta configuração. O uso desse valor depende da rotina de folha que utilizar o cadastro; ele não substitui automaticamente os valores contidos no arquivo.

Exemplo: dois eventos podem ter valores sugeridos diferentes. Informe cada valor na linha do respectivo tipo de cálculo.

Aba Configurações TXT

Utilize esta aba para arquivos de texto cujos campos ocupem posições fixas em cada linha.

Como entender as posições

Cada par de posições indica o início e o fim de um trecho da linha. Na leitura do TXT, a contagem começa em zero e a posição final não faz parte do trecho lido.

Por exemplo, o intervalo de 1 até 7 lê seis caracteres: começa no segundo caractere da linha e termina antes do caractere de posição 7.

As posições iniciais de colaborador, valor e Valor A precisam ser maiores que zero no cadastro atual. Por isso, confirme a compatibilidade do layout quando um desses campos começar no primeiro caractere da linha; não desloque as posições por tentativa.

Campos	Finalidade e orientação
Posição inicial e final do colaborador	Delimitam o número de registro do colaborador. Confira se o conteúdo corresponde ao identificador utilizado no cadastro.
Posição inicial e final do valor	Delimitam o valor monetário. Na importação TXT, os dois últimos dígitos são considerados centavos.
Posição inicial e final do Valor A	Na importação TXT, delimitam o código do evento. Esse código deve corresponder a um dos tipos de cálculo selecionados na grade.
Posição inicial e final do Valor B	Preencha de acordo com o layout confirmado para o processo. Não interprete estes campos como um segundo valor monetário sem orientação do responsável pelo layout.

Para os trechos que serão lidos, informe uma posição final maior que a inicial. A linha deve ter caracteres suficientes para todos os trechos configurados.

Exemplo de leitura de uma linha TXT

O exemplo abaixo serve apenas para explicar a contagem. Use as posições do arquivo real da sua empresa.

X0001230010001234

Informação	Posição inicial	Posição final	Trecho lido	Interpretação
Colaborador	1	7	`000123`	Registro do colaborador 123.
Código do evento — Valor A	7	11	`0010`	Código de evento 10, que deve estar associado a um tipo de cálculo incluído na configuração.
Valor	11	17	`001234`	Valor de 12,34.

O caractere X é apenas um prefixo ilustrativo. Não o acrescente ao arquivo real sem que o layout preveja esse conteúdo.

O valor deve ter pelo menos três dígitos no trecho lido. Neste formato, não inclua vírgula ou ponto decimal: 001234 representa 12,34, e 010000 representa 100,00.

Conferência antes de salvar

A descrição identifica claramente o processo e o layout.
O responsável e a origem estão corretos.
O tipo de importação corresponde ao uso pretendido.
Os tipos de cálculo necessários estão incluídos e seus valores sugeridos foram revisados.
Para arquivos, o formato e os nomes estão de acordo com o layout.
Para TXT, os pares de posições foram conferidos em uma linha real, incluindo a posição final do valor.
O código do evento encontrado no TXT corresponde a um tipo de cálculo incluído na configuração.

Clique em Salvar. Se o sistema indicar campos inválidos, corrija-os e salve novamente.

Tour guiado da tela

A tela possui um tour com 11 etapas para explicar o preenchimento. Ele é apresentado no primeiro acesso e pode ser reaberto pelo comando de tour do sistema.

Use Avançar e Voltar para percorrer as explicações.
As abas necessárias são abertas automaticamente durante o guia.
Ao sair de cada etapa que muda de aba, a aba anterior é restaurada.
O tour não preenche campos nem salva a configuração.

Dúvidas e situações comuns

Situação	O que conferir
O sistema solicita dados obrigatórios	Confira os dados gerais, os tipos de cálculo e, para arquivos de texto, os campos da aba Configurações TXT. Preencha as posições em pares.
A posição final foi considerada inválida	Confira se ela está depois da inicial e se corresponde ao trecho correto do arquivo.
O colaborador não é identificado corretamente	Verifique o trecho lido pelas posições do colaborador e compare-o com o número de registro no cadastro.
O evento do arquivo não é aceito	Confira o código presente no trecho Valor A e se o tipo de cálculo correspondente foi adicionado à configuração.
O valor aparece diferente do esperado	Confira as posições inicial e final e lembre-se de que os dois últimos dígitos representam centavos na importação TXT.
O nome do arquivo corresponde a mais de uma configuração	Revise os nomes de arquivos válidos e evite sobreposição entre configurações.
Não sei como preencher as colunas Excel ou o Valor B	Solicite o layout homologado ao responsável pelo processo antes de alterar esses campos.
Salvei, mas os dados ainda não foram importados	O cadastro apenas define a configuração. Execute a rotina correspondente para utilizar o arquivo ou realizar os lançamentos.