Ver código fonte para 1785 Configuracao Importacao Dados RH

[[Modulo_Folha_Pagamento]]

= Configuração de importação de dados da folha =

A configuração de importação de dados da folha define como o Touch Comp ERP identifica e utiliza informações de colaboradores e eventos da folha. Ela reúne a origem dos dados, o responsável, os tipos de cálculo e, quando houver arquivo, as informações do layout.

'''Salvar esta configuração não executa a importação.''' Depois do cadastro, utilize a configuração na rotina de folha correspondente.

__TOC__

== Antes de começar ==

* Tenha acesso ao cadastro de configuração de importação de dados da folha.
* Confirme a empresa em que está trabalhando.
* Identifique a finalidade da configuração e o usuário responsável.
* Separe a relação de eventos e tipos de cálculo que serão utilizados.
* Para arquivos, tenha um exemplo e a descrição do layout fornecida pelo responsável pelo processo.
* Para TXT, utilize um arquivo com campos em posições fixas. Arquivos separados por vírgulas ou ponto e vírgula não devem ser configurados como se fossem texto de posições fixas.

== Como preencher ==

# Abra o cadastro de configuração de importação de dados da folha, na área de colaboradores do departamento pessoal.
# Inicie um novo cadastro ou abra a configuração que deseja alterar.
# Preencha os dados gerais.
# Selecione os tipos de cálculo na aba correspondente e revise o valor sugerido de cada evento.
# Se o tipo de importação for '''Arquivo''', preencha a aba '''Dados do arquivo'''.
# Se o formato for '''Arquivo Texto''', preencha também '''Configurações TXT'''.
# Revise as informações e clique em '''Salvar'''.
# Na rotina em que a configuração será utilizada, confira o resultado com um arquivo de exemplo antes de processar o conjunto de dados.

== Dados gerais ==

{| class="wikitable"
! Campo !! Como preencher
|-
| Descrição || Informe um nome que permita reconhecer a finalidade e o layout. Exemplo: <code>Empréstimo consignado — layout da instituição</code>.
|-
| Usuário responsável || Selecione a pessoa responsável por esta configuração.
|-
| Preferência de dados de geração || Quando a geração utilizar uma preferência de dados, selecione a indicada para o processo da empresa. Confirme com o responsável pelo layout qual preferência deve ser utilizada.
|-
| Tipo de importação || Escolha '''Lançamento Rubricas''' para o recurso de lançamento em tela ou '''Arquivo''' para o uso de arquivos.
|-
| Tipo de origem || Selecione o processo ao qual a configuração pertence: '''Abertura Período''', '''Décimo Terceiro''', '''Vale Transporte''' ou '''Empréstimo Consignado'''.
|}

Use descrições diferentes para layouts distintos. Quando alterar uma configuração já utilizada, confirme se outras pessoas ou rotinas dependem dela.

== Aba Dados do arquivo ==

Preencha esta aba quando o tipo de importação for '''Arquivo'''.

{| class="wikitable"
! Campo !! Como preencher
|-
| Tipo de arquivo || Selecione '''Arquivo Excel/CSV''' ou '''Arquivo Texto''', de acordo com o formato utilizado pelo processo.
|-
| Nome do arquivo de geração || Informe o nome utilizado na geração do arquivo, incluindo a extensão correspondente. Exemplo: <code>consignado.txt</code>. Confirme o padrão exigido pelo destinatário.
|-
| Nomes de arquivos válidos || Informe os nomes pelos quais os arquivos deste layout serão reconhecidos. Evite nomes genéricos que possam coincidir com os de outra configuração.
|-
| Configuração de colunas Excel || Preencha conforme as orientações do layout homologado pela empresa. Não utilize as posições do TXT para preencher este campo e não suponha um formato de separação sem confirmar o modelo utilizado.
|}

'''Atenção:''' a identificação pelo nome pode encontrar mais de uma configuração quando há nomes coincidentes. Use nomes que distingam os arquivos de cada processo.

== Aba Tipo de cálculo ==

Nesta aba, informe os tipos de cálculo aceitos pela configuração.

# Use a ação de adicionar da grade.
# Pesquise e selecione os tipos de cálculo necessários.
# Confira o identificador e a descrição dos itens incluídos.
# Edite a coluna '''Valor sugerido''' na linha de cada evento.
# Remova os eventos incluídos por engano.

O '''valor sugerido é individual por evento'''. Não existe um único valor geral para todos os eventos nesta configuração. O uso desse valor depende da rotina de folha que utilizar o cadastro; ele não substitui automaticamente os valores contidos no arquivo.

'''Exemplo:''' dois eventos podem ter valores sugeridos diferentes. Informe cada valor na linha do respectivo tipo de cálculo.

== Aba Configurações TXT ==

Utilize esta aba para arquivos de texto cujos campos ocupem posições fixas em cada linha.

=== Como entender as posições ===

Cada par de posições indica o início e o fim de um trecho da linha. Na leitura do TXT, a contagem começa em '''zero''' e a posição final '''não faz parte do trecho lido'''.

Por exemplo, o intervalo de 1 até 7 lê seis caracteres: começa no segundo caractere da linha e termina antes do caractere de posição 7.

As posições iniciais de colaborador, valor e Valor A precisam ser maiores que zero no cadastro atual. Por isso, confirme a compatibilidade do layout quando um desses campos começar no primeiro caractere da linha; não desloque as posições por tentativa.

{| class="wikitable"
! Campos !! Finalidade e orientação
|-
| Posição inicial e final do colaborador || Delimitam o número de registro do colaborador. Confira se o conteúdo corresponde ao identificador utilizado no cadastro.
|-
| Posição inicial e final do valor || Delimitam o valor monetário. Na importação TXT, os dois últimos dígitos são considerados centavos.
|-
| Posição inicial e final do Valor A || Na importação TXT, delimitam o código do evento. Esse código deve corresponder a um dos tipos de cálculo selecionados na grade.
|-
| Posição inicial e final do Valor B || Preencha de acordo com o layout confirmado para o processo. Não interprete estes campos como um segundo valor monetário sem orientação do responsável pelo layout.
|}

Para os trechos que serão lidos, informe uma posição final maior que a inicial. A linha deve ter caracteres suficientes para todos os trechos configurados.

=== Exemplo de leitura de uma linha TXT ===

O exemplo abaixo serve apenas para explicar a contagem. Use as posições do arquivo real da sua empresa.

<pre>
X0001230010001234
</pre>

{| class="wikitable"
! Informação !! Posição inicial !! Posição final !! Trecho lido !! Interpretação
|-
| Colaborador || 1 || 7 || <code>000123</code> || Registro do colaborador 123.
|-
| Código do evento — Valor A || 7 || 11 || <code>0010</code> || Código de evento 10, que deve estar associado a um tipo de cálculo incluído na configuração.
|-
| Valor || 11 || 17 || <code>001234</code> || Valor de 12,34.
|}

O caractere <code>X</code> é apenas um prefixo ilustrativo. Não o acrescente ao arquivo real sem que o layout preveja esse conteúdo.

O valor deve ter pelo menos três dígitos no trecho lido. Neste formato, não inclua vírgula ou ponto decimal: <code>001234</code> representa 12,34, e <code>010000</code> representa 100,00.

== Conferência antes de salvar ==

* A descrição identifica claramente o processo e o layout.
* O responsável e a origem estão corretos.
* O tipo de importação corresponde ao uso pretendido.
* Os tipos de cálculo necessários estão incluídos e seus valores sugeridos foram revisados.
* Para arquivos, o formato e os nomes estão de acordo com o layout.
* Para TXT, os pares de posições foram conferidos em uma linha real, incluindo a posição final do valor.
* O código do evento encontrado no TXT corresponde a um tipo de cálculo incluído na configuração.

Clique em '''Salvar'''. Se o sistema indicar campos inválidos, corrija-os e salve novamente.

== Tour guiado da tela ==

A tela possui um tour com 11 etapas para explicar o preenchimento. Ele é apresentado no primeiro acesso e pode ser reaberto pelo comando de tour do sistema.

* Use '''Avançar''' e '''Voltar''' para percorrer as explicações.
* As abas necessárias são abertas automaticamente durante o guia.
* Ao sair de cada etapa que muda de aba, a aba anterior é restaurada.
* O tour não preenche campos nem salva a configuração.

== Dúvidas e situações comuns ==

{| class="wikitable"
! Situação !! O que conferir
|-
| O sistema solicita dados obrigatórios || Confira os dados gerais, os tipos de cálculo e, para arquivos de texto, os campos da aba Configurações TXT. Preencha as posições em pares.
|-
| A posição final foi considerada inválida || Confira se ela está depois da inicial e se corresponde ao trecho correto do arquivo.
|-
| O colaborador não é identificado corretamente || Verifique o trecho lido pelas posições do colaborador e compare-o com o número de registro no cadastro.
|-
| O evento do arquivo não é aceito || Confira o código presente no trecho Valor A e se o tipo de cálculo correspondente foi adicionado à configuração.
|-
| O valor aparece diferente do esperado || Confira as posições inicial e final e lembre-se de que os dois últimos dígitos representam centavos na importação TXT.
|-
| O nome do arquivo corresponde a mais de uma configuração || Revise os nomes de arquivos válidos e evite sobreposição entre configurações.
|-
| Não sei como preencher as colunas Excel ou o Valor B || Solicite o layout homologado ao responsável pelo processo antes de alterar esses campos.
|-
| Salvei, mas os dados ainda não foram importados || O cadastro apenas define a configuração. Execute a rotina correspondente para utilizar o arquivo ou realizar os lançamentos.
|}

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